Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Annecy, France HSMG Temps plein

HSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du groupe : les agences immobilières _Destination Immobilier_, présentes à Annecy et en Martinique, exercent des activités de gestion locative et de transaction immobilière en lien étroit avec HSMG, et _HSMG Equitation_, filiale passion qui vise à valoriser des chevaux de sauts d’obstacles.
Face au développement de nos activités, nous cherchons à renforcer l’équipe d'Annecy avec le recrutement d’un(e) assistant(e)administratif(ve) et comptable

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous intervenez en appui d’une équipe restreinte et dynamique et travaillez en particulier sous la responsabilité de la responsable du bureau d’Annecy, en charge notamment du suivi administratif, technique et financier des programmes immobiliers.

Vous aurez notamment à votre charge les missions suivantes:
**Missions opérationnelles et comptables**
- Rédiger et mettre en forme mails, courriers, mailing et publipostage, contrats, marchés (la majorité des contrats sont en signature électronique)
- Mettre à jour le logiciel du suivi de promotion immobilière (GR IMMO-Formation assurée) : marchés, cautions, factures, situations, etc
- Mettre à jour les tableaux de bords (trésorerie, montant marchés et modifications des marchés, etc ).
- Comptabilité basique: saisir les pièces, pointer les comptes bancaires, régler les fournisseurs, effectuer la déclaration de TVA (Logiciel CIEL), assurer la relation avec le cabinet comptable (formation assurée si nécessaire).

**Missions administratives et organisationnelles**
- Enregistrer, numériser, classer et archiver les documents,
- Préparer de dossiers, collecter de documents.
- Informer, communiquer et interagir avec les équipes des filiales,
- Assurer l’accueil téléphonique, prise de message, et de rendez-vous,
- Organiser les déplacements (billets de train, d’avion, hébergement),
- Gérer le bureau : commandes fournitures, petits achats, maintenance, relation syndic
- Assurer le secrétariat de la direction et du groupe. Vous êtes amené(e) à effectuer diverses tâches pour les différentes filiales du groupe.

**Votre profil**

De niveau minimum Bac +2 en assistanat (assistant manager ou gestion administration), votre parcours professionnel et personnel vous a permis de développer les compétences nécessaires au poste proposé:
Vous maîtrisez le Pack Office, plus particulièrement Excel et Word.

Votre rigueur et votre organisation seront des atouts indispensables pour la réussite de ce poste et favoriseront votre intégration au sein de notre équipe, pour laquelle vous deviendrez rapidement un véritable bras droit.
- Vous avez une **expérience** réussie en gestion administrative issue de votre formation et/ou de votre parcours.
- Compte-tenu de la taille de la structure, vous devez être polyvalent(e) et capable d’autonomie. Vous savez gérer les priorités.
- Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), vous êtes attaché(e) à la qualité de service
- Vous être réactif(ve), dynamique, capable de faire face aux urgences.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, et doté(e) d’une excellente orthographe,
- Vous aimez le travail en équipe, dans la bonne humeur.

Entrée : dès que possible

Tranche salaire 25 K€ à 32 K€ selon expérience - Statut employé(e)

Expérience souhaitée : minimum 5 ans

CDI : 28/35 Heures - Horaires du lundi au vendredi - Temps partiel possible

Poste basé à Annecy, à pourvoir très rapidement, en raison du fort développement de la société.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28-35 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Lettre de motivation impérative.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Innovation & Développement Tourisme Temps plein

    **L’association** **Innovation & Développement Tourisme recherche un(e) assistant(e)** **administratif(ve) et comptable** Innovation & Développement Tourisme est une association au service des Offices de Tourisme et Territoires de la Haute-Savoie, qui ne cesse de se réinventer depuis 1911. Notre équipe de 11 personnes est répartie au sein de 5...


  • Annecy, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, France CCI FORMATION ANNECY Temps plein

    Le centre de formation de la CCI HAUTE SAVOIE est à la recherche d'un assistant-e administratif. Vous aurez comme principales missions: **ADMINISTRATIVES** - Saisie dans nos logiciels métiers Ammon & Vitae des dossiers formations - Édition et envoi des documents (conventions de formation, convocations, attestations ) - Suivi des dossiers - Préparation...


  • Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...


  • Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour un de nos clients **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Vos Missions**: - Trier les dossiers par aménagement / dates pour faire un premier classement selon l’arborescence et constituer les dossiers d’archives. - Manutention de dossiers à...


  • Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...


  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant Administratif pour le Pôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Annecy, France L'IMPERIAL PALACE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée indéterminée. **Missions principales**: - Contrôle et validation des factures fournisseurs, - Rapprochement des bons de livraison et des factures, - Divers travaux administratifs. Poste à pourvoir à temps plein, 35 heures/semaine Poste basé à...


  • Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Nous recrutons un Apprenti Assistant administratif (H/F) ayant pour missions: - Gérer les dossiers administratifs des assurés (vérification des pièces, saisie et mise à jour des dossiers) afin d'examiner les droits - Évaluer, et décider des prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives aux risques concernés. -...


  • Annecy, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...


  • Annecy, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, cabinet d’économie de la construction, un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. En charge de la gestion courante de l'agence vous êtes le point central pour tous les collaborateurs. -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy, France COFIDEST Temps plein

    Le groupe COFIDEST a été créé en 1976 et compte à ce jour 9 cabinets en Haute-Savoie, Savoie, Isère et Suisse et plus de 150 collaborateurs. Dynamique et en perpétuel développement, notre groupe recherche de nouveaux talents. **Au sein de son cabinet basé à Annecy, le groupe recrute un Assistant administratif H/F afin de compléter et renforcer...