Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Le centre de formation de la CCI HAUTE SAVOIE est à la recherche d'un assistant-e administratif.
Vous aurez comme principales missions:
**ADMINISTRATIVES**
- Saisie dans nos logiciels métiers Ammon & Vitae des dossiers formations
- Édition et envoi des documents (conventions de formation, convocations, attestations )
- Suivi des dossiers
- Préparation à la mise en facturation
- Échanges et coordination avec l'équipe commerciale
- Échanges et coordination avec l'équipe de formateurs
- Gestion des supports de cours, exercices, fiches outils en lien avec les formations
- Contrôle de la complétude des dossiers en lien avec la certification Qualiopi
- Appui à la mission orientation et apprentissage ( reporting sur les outils régionaux, conventions )
**LOGISTIQUES**
- Préparation à la mise en place des salles de formations
- Réservation et gestion du matériel informatique
- Gestion des réservations du planning des salles en lien avec les autres assistantes du pôle
Missions secondaires:
Permanence à l’accueil physique du centre de formation (rotation matinée)
Polyvalence au sein du service
Participation à l'organisation d'événements
Les compétences requises pour le poste sont:
- Connaissance des outils informatiques
- L'organisation et la rigueur
- Le dynamisme et la réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2023
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France Le Sphinx Temps pleinFort de plus de 37 années d’expérience, Le Sphinx est une PME en recherche constante d’innovations et de qualité de service à destination de ses clients. Leader sur son marché avec plus de 50 000 clients, Le Sphinx propose une gamme complète de logiciels dédiés à l’enquête et à l’analyse de données. Rejoindre Le Sphinx, c’est avant tout...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France HSMG Temps pleinHSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays de Savoie, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif(ve) Accueil physique et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps pleinREACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour un de ses clients situé à Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place de la facturation et du suivi commercial - Demandes de pièces et organisation des dossiers, centralisation des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Archives Municipales
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Annecy, France FILLIERE PLOMBERIE Temps pleinCADRE GENERAL: Sous l’autorité du chef d’entreprise, vous êtes garant(e) de l’exécution de toutes les tâches administratives de la société. Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Annecy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Annecy, France ESC ANNECY Temps pleinCréée en 2018, l'ESC Annecy est un établissement post-BAC proposant des formations diplômantes allant du BTS (BAC +2) au Doctorat (BAC+8) dans les domaines de la finance, du marketing, de la communication, des ressources humaines... L'ESC Annecy est composée d'étudiants venant de France mais également de l'étranger, ce qui donne un établissement à...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France SAS EPC Temps pleinLe groupe EPC, spécialiste en aménagement d'espace professionnel depuis 30 ans sur les deux Savoie, recrute: **Un(e) assistant(e) logistique et administratif(ve)** Missions à accomplir: - Logistique: - Réception des livraisons, pointage et vérification BL - Organisation du dépôt - Préparation des livraisons chantiers - Administratif: - Saisie et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Annecy, France Apave Temps pleinMission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?Apave recherche un Assistant administratif et commercial H/F.Au sein de l'agence d'Annecy vous participez à aux tâches quotidiennes de l'agence sur le plan...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel
il y a 4 semaines
Annecy, France Ventimeca Temps pleinÀ propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel
il y a 6 jours
Annecy, France Ventimeca Temps pleinÀ propos de nousAquatair Savoie spécialiste dans l'étude, la réalisation et la maintenance d'installations thermiques, climatiques et sanitaires accompagne depuis 13 ans les entreprises publiques et privée du secteur tertiaire et les particuliers pour des prestations hauts de gamme.Elle est l’une des filiales du Groupe Ventimeca, créé en...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Annecy, France Advance Emploi Annecy Temps pleinAccueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) Archivage, gestion des documents administratifs relatifs aux compagnons et chefs d’équipe relance clients pour facturation des impayé, participer à la gestion de la facturation fournisseurs, gestion des formations, Gestion du parc automobile de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps pleinMissions Principales: Rattaché(e) à différents Cadres de l’entreprise vous devrez les assister au quotidien et assurer le lien avec l’équipe d’Opérationnels. Vous serez en charge de la gestion administrative diverse portant sur différents domaines d’activité, du suivi de dossiers avec relance des interlocuteurs et de contrats (rédaction et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Annecy, France CGH Résidences & Spas Temps pleinMissions Principales: Rattaché(e) à différents Cadres de l’entreprise vous devrez les assister au quotidien et assurer le lien avec l’équipe d’Opérationnels. Vous serez en charge de la gestion administrative diverse portant sur différents domaines d’activité, du suivi de dossiers avec relance des interlocuteurs et de contrats (rédaction et...
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Assistant/e Administratif/ive
il y a 1 mois
Annecy, France SARL CARRIER GEOMETRES-EXPERTS Temps pleinVous êtes doté d’un bon relationnel, de nature dynamique, proactive et organisée ? Notre cabinet de Géomètres-Experts recherche un/e assistant/e administratif/ive pour renforcer l’équipe déjà en place. Rejoignez-nous ! MISSIONS: Interlocuteur/trice privilégié/e de nos clients, de nos collaborateurs et des dirigeants, vous serez amené/e à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Adhap Services Temps pleinADHAP, entreprise spécialisée dans le maintien à domicile depuis plus de 25 ans, recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) L’assistant(e) administratif (ve) est un maillon essentiel dans l’organisation du quotidien de l’agence ADHAP Annecy, étant en contact permanent avec les usagers et les salariés. Dans le cadre de vos missions, vous êtes...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Annecy, France studio concept Temps plein_Assistant(e) administrative et comptable _ Nous sommes un bureau d’architecture d’intérieur spécialisé dans la distribution de cuisine haut de gamme chez des clients exigeants. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour 2/3 jours par semaine à convenir. Vous souhaitez intégrer une entreprise où l'esprit d'équipe est...