Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

Nantes Université recrute un.e secrétaire de scolarité et binôme de l'agent d'accueil pour l'École Polytechnique de Nantes : Contractuel.le, catégorie C Sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe et en lien avec une autre collègue pour les fonctions de secrétaire de scolarité, assurer et coordonner l'accueil, l'information, le recrutement, l'inscription et le suivi des dossiers administratifs étudiants de l'inscription à la diplomation. Sous l'autorité de la secrétaire générale pour la suppléance de l'agent d'accueil, assurer l'accueil physique et téléphonique de Polytech Nantes, campus Chantrerie. En tant que secrétaire de scolarité (environ 70%) : Inscriptions administratives et gestion des étudiants : - Accueillir et informer les étudiants - Assurer une permanence téléphonique - Vérifier les dossiers d'inscriptions et les enregistrer informatiquement - Mettre à jour les bases de données étudiantes - Etablir et délivrer des documents (certificats de scolarité, cartes étudiants Gestion des doctorants : - Assurer la procédure d'inscription en thèse de doctorat - Gérer les dérogations - Assurer le traitement et le suivi des dossiers de thèse de doctorat Recrutement des élèves : - Informer sur l'école et les procédures de recrutement - Envoyer de la documentation - Assurer une permanence téléphonique - Organiser et gérer la participation des enseignants et des élèves aux salons et forums Soutien à la saisie des maquettes pédagogiques dans l'outil de scolarité En binôme de l'autre agent d'accueil (environ 30% ; plages horaires variables matin ou fin de journée une semaine sur deux et présence les jours d'absence de l'autre agent d'accueil (RTT, jours de congés)) : Accueil / sécurité : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, livreurs, étudiants et personnels - Répondre aux appels et établir les mises en relation - Signaler les anomalies, incidents, accidents - Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (système de sécurité incendie, alarmes techniques) et rendre compte au service technique.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) - CDI**: 15 mars 2024 **Missions principales**: Nous recherchons pour notre client basé à St Etienne de Montluc une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) dans le cadre d'une création de poste.Vous évoluerez au sein d'une concession de Véhicules de Loisirs.Rémunération entre 12 et 12.50 euros par heure sur la base de 35...


  • Nantes, France ARPS SABLE-SUR-SARTHE Temps plein

    **Missions**: Au sein du pôle secrétariat admission-parcours, le (la) secrétaire administratif (ve) assure des tâches administratives complexes, polyvalentes et diversifiées notamment: - L’accueil et l’information physique et téléphonique (individuels et en groupes) - La gestion administrative des contacts, demandes et admissions, - La rédaction...


  • Nantes, France Mister Toiture Angers Temps plein

    **Mister Toiture, **spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles **recherche aujourd'hui sa future secrétaire (H/F) !** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers....


  • Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Découvrez la Société angevine de Travaux Publics, spécialisée dans les Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Le poste Secrétaire Administratif Comptable (h/f) L'agence Actual recherche activement un Secrétaire Administratif Comptable pour rejoindre son équipe à PRUILLE 49220. Ce poste est à pourvoir en CDI,...


  • Nantes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SEGRE recherche pour son client, spécialisée en Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain, un Secrétaire administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions: Suivi de chantiers : Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion ,préparer la fiche d’agrément, préparer la demande...


  • Nantes, France SARL STEG Temps plein

    Vous serez en charge principalement de faire des DICT (Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux) et demande arrêté de voirie pour nos travaux de terrassements, vous pourrez être amener à faire d'autres tâches administratives afin d'aider au surcroit d'activités en trinôme avec 2 autres secrétaires administratives CDD de 5 mois minimum -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Machecoul-St Même, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, une secrétaire administrative H/F. Mission en intérim. Taux horaire brut : selon profil + 10% IFM + 10% ICP + tickets restaurants à 9€. **_ Horaires :_**: du lundi au vendredi (35 heures). **_ Localisation :_**: SAINT-PERE-EN-RETZ Vos...

  • Secretaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une ou un secrétaire administratif(ve). Vos missions seront: - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion de la facturation, - La saisie des bons de commande, - Effectuer des devis, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger...


  • Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Baugé recrute pour un de ses clients basé sur Longué Jumelles (49) un secrétaire administratif (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée en TP, vous avez en charge: - Ouvrir le dossier d'appel d'offre et éditer les documents nécessaires à l'analyse (devis, règlement de consultation et acte d'engagement) - Etablir le...


  • Nantes, France SOLIS NANTES Temps plein

    Solis Nantes, une équipe dynamique et bienveillante, recherche une secrétaire polyvalente pour accompagner les collaborateurs dans leur quotidien et contribuer à notre succès. Rejoignez-nous et venez jouer un rôle essentiel auprès de nos clients et de notre équipe ! Résumé du poste: En relation avec les experts-comptables associés, vous serez en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nantes, France PILET ET PIERRE Temps plein

    **À propos de nous** PILET ET PIERRE est une petite entreprise d'électricité générale et de service d'interphonie créée en 1929 située à Nantes. Notre société est professionnelle et agréable. Nous travaillons avec les syndicats de copropriétés, les architectes et les particuliers. Nous recherchons un secrétaire administratif h/f, sous la...


  • Nantes, France SCM IMPLANTO Temps plein

    Notre cabinet de stomatologie-chirurgie maxillo-faciale et implantologie situé à Nantes, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et médical(e) - en CDI temps plein - et en charge de: - l'accueil physique, téléphonique. - la gestion administrative et comptable du patricien en charge. - la gestion des agendas médicaux et les prises de...


  • Nantes, France ASSOCIATION L'ETAPE - Centre d'Habitat Temps plein

    _**Mission**:_ Sous la responsabilité du directeur, au sein de l’équipe professionnelle, il ou elle participera au fonctionnement du service administratif du Centre d’Habitat, sera chargé (e) de l’accueil physique et téléphonique, sera chargé(e) de tâches de secrétariat et du suivi des dossiers des personnes handicapées prises en charge. -...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    Temporis le Loroux Bottereau, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Eric et Rova ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous vous accompagnons dans votre carrière professionnelle. Nous recrutons pour notre client, une entreprise de fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction, une secrétaire...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France ATELIER BOBINAGE ALLANO Temps plein

    L’Atelier Bobinage ALLANO est à la recherche d’un/e Secrétaire **Titre du poste** : Secrétaire **Lieu de travail** : Locminé **Date de travail**: du 15 juillet 2024 au 14 septembre 2024 **A propos de l’entreprise **:De la vente à la réparation, en passant par le rebobinage et la maintenance, l'Atelier Bobinage Allano assure, depuis plus de 20...


  • Nantes, France AUTOLOISIRS Temps plein

    Le Groupe AUTOLOISIRS est le 1er distributeur LIGIER et MICROCAR en France avec 9 concessions automobiles dans l'Ouest ainsi qu'une branche d'activité dédiée à la mobilité électrique (véhicules utilitaires électriques, scooters...etc). Notre concession d'Aytré est à la recherche d'une secrétaire administrative. Au cœur du siège social du...

  • Secrétaire de Service

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...


  • Nantes, France SBC Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire comptable. Vous avez en charge la comptabilité quotidienne, les tâches administratives, la préparation des bilans de fin d'année, le secrétariat, le suivi des dossiers, la facturation client et les relances, l'archivage des dossiers, l'accueil téléphonique et physique. Vous êtes en contact avec l'expert...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE, une secrétaire en CDI à temps plein. Vous travaillerez en collaboration avec deux pôles syndic dont vous aurez en charge l'administratif. De la convocation des assemblées générales à l'envoi et au traitement des procès-verbaux. Gestion de l'agenda des gestionnaires, prise de...


  • Nantes, France Citroën Fougères Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) - administratif(ve) de début Mars à fin Août. **QUI SOMMES NOUS ?** Présente sur le secteur depuis de nombreuses années, notre concession Citroën Fougères fait partie d'un groupe automobile à taille humaine composé de 90 salariés. Nous...