Assistant.e Administratif.ve Innovation Sociale

Il y a 2 mois

SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

Le service Ingénierie Sociale rattachée au Pôle Services aux Habitants et Innovation sociale assure lepilotage, l’animation et la coordination de la politique de la ville et l’inclusion sociale à l’échelle territoriale.
L’équipe est composé d’un.e responsable, de deux chargé.e.s de mission politique de la ville, d’un.e coordinateur.ice gestion urbaine de proximité, d’un.e chargé.e. de mission inclusion numérique, d’un.e chargé de mission innovation sociale et d’un.e assistant.e.

Le ou l’assistant.e a pour mission principale d’apporter un appui administratif au Responsable et à son
équipe (équipe de 6 personnes). Il/elle contribue au bon fonctionnement et à la coordination des activités administratives du service par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.
Il/elle assure la bonne circulation de l’information, apporte un appui à la conduite des projets.
Il/elle est force de proposition dans la gestion du service et notamment sur l’instauration de tableaux de bord.

**Activités principales**

**Accueil téléphonique et physique**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique tout en veillant à sa continuité en cas d’absence des collègues
- réceptionner et filtrer les communications téléphoniques, prendre les messages, assurer leurs transmissions
- Recueillir et transmettre les informations, relever et relayer les demandes au bon interlocuteur

**Organisation du fonctionnement du service**:

- gestion du courrier arrivé et au départ : suivi du circuit des validations, enregistrement, envoi en nombre, publipostage
- préparer, mettre en forme différents types de documents en respectant la charte graphique : courriers, comptes-rendus
- tenir l’agenda du Responsable et coordination des agendas transversaux des cadres, gérer les conflits d’agenda
- appui RH et gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, des recrutements, des évaluations annuelles
- aide technique éventuelle pour le passage des rapports et délibérations du service dans les instances communautaires, sur les outils informatiques (Airdelib)
- préparer les parapheurs et suivre leur retour
- classement et archivage des documents administratifs
- gestion des fournitures administratives de l’équipe
- organisation des déplacements
- assister et participer aux réunions d’équipes et de service
- organiser et suivre les réparations, incidents, commandes particulières
- participer aux formations métiers pour actualiser ses connaissances et développer de nouveaux savoirs

**Organisation et planification des réunions**:

- planification de réunion/d’un évènement en anticipant les contraintes, les besoins et les délais (réservation de salle, de matériel, de véhicules, installation)
- montage de réunions complexes mobilisant les élus et/ou un grand nombre de partenaires institutionnels
- assurer l’accueil des évènements organisés par le service
- préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions : scanner, photocopier, feuilles d’émargement,

**Référent comptable pour le service**:

- Gérer le budget du service : suivi et exécution (de l’engagement au mandatement en veillant au respect des délais et à la qualité comptable).

**Niveau d’étude** BAC
Spécialité Spécialité gestion administrative, secrétariat
Expérience souhaitée : Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée**Savoirs**:

- Connaissance des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs excel, mise en page word, outlook )
- Montage de réunions et gestion d'agenda
- Capacités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les tâches
- Qualités relationnelles, d’écoute, discrétion
- Réactivité
- Prise d’initiative, dynamisme, goût pour le travail d’équipe
- Autonomie, rigueur, curiosité
- Sens du service public
- Ponctualité

**Autres informations / Contraintes du poste**

**Recrutement dans le cadre d'un renfort de 3 mois renouvelable.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 614,38€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : In person

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 heures

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 8 heures

    Saint-Alban-Leysse, France ASSOCIATION FRANCE ALZHEIMER SAVOIE Temps plein

    **L’association France Alzheimer Savoie, recherche sa/son futur.e assistant.e administratif.ve**. CDI emploi à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 - 35 heures/ semaine ; 5 semaines de congés payées - Rémunération à partir de 1 998€ brut/mois équivalent à un taux horaire brut de : 13.17€/h (une...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France Tailormade Logistics France Temps plein

    **Société**: **Présentation de la société**: Tailormade Logistics France (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de...

  • Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein

    **CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Contest, France Analyse et Action Temps plein

    **Notre Cabinet de Conseil RH recrute** - **1 Assistant.e AdministratiF.ve Normandie** Privilégiant une approche flexible et opérationnelle, l’équipe d’Analyse & Action Spécialiste de la Mobilité Professionnelle est structurée en 3 pôles métiers pour optimiser la performance R.H. de ses clients: - **Intégration de collaborateurs**:...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 heures

    Saint-Contest, France Analyse et Action Temps plein

    **Notre Cabinet de Conseil RH recrute** - **1 Assistant.e AdministratiF.ve Normandie** Privilégiant une approche flexible et opérationnelle, l’équipe d’Analyse & Action Spécialiste de la Mobilité Professionnelle est structurée en 3 pôles métiers pour optimiser la performance R.H. de ses clients: - **Intégration de collaborateurs**:...

  • Assistant.e Technique Et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-du-Cardonnay, France VAKOM RLH Temps plein

    Notre client, est une entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur. Entreprise du Bâtiment, elle propose son savoir-faire à destination du secteur médical en répondant à des marchés hospitaliers publics et privés. Dans le cadre de son activité, la société recherche un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F** Rattaché.e...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Responsable Administratif.ve Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Vert-Saint-Denis, France Paroles de Femmes Le Relais Temps plein

    Paroles de Femmes-Le Relais, Association spécialisée dans la lutte contre les violences conjugales et dans la prévention des inégalités filles-garçons / femmes-hommes, implantée en Seine et Marne et Essonne, agréée organisme de formation, membre de la Fédération Nationale Solidarité Femmes, Recrute pour son siège social basé à Vert Saint Denis...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...