Assistant.e Administratif.ve Direction Des

il y a 2 semaines


SaintDenis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

**Finalités / Missions / Activités**

Sous l’autorité du directeur des bâtiments et des moyens généraux, l’assistant.e administratif.ve de la direction est en charge de l’accueil, participe à la gestion administrative et à la communication de la Direction. Il.elle assiste à la bonne organisation des services et des actions transversales de la direction.
- Gestion des appels téléphoniques,
- Tri du courrier, enregistrement et attribution,
- Gestion des agendas, organisation de réunions,
- Elaboration et frappe de courriers,
- Classement et archivage,
- Saisie des congés, organisation et planification,
- Préparation de dossiers divers administratifs
- Tenue à jour des différents registres et outils (tableaux de bords, tableaux de suivi,)
- Recollement des besoins en formations
- Suivi des dossiers RH et recollements des informations (maladie, absence)
- Suivi des actions administratives et des marchés liés aux outils métiers (GMAO )
- Edition et extraction des indicateurs
- Suivi des contraventions des services moyens généraux
- Veiller à la communication avec les tiers (autres directions et partenaires)
- Organisation et planification des séminaires, formation et moments de convivialités
- Prise de notes et rédaction de CR
- Suivi des commandes de fournitures

**Profil recherché / Compétences requises**

**Savoirs**:

- Connaissances des collectivités territoriales
- Techniques de secrétariat

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel )

**Savoir-être**:

- Rigueur, organisation, discrétion
- Excellent relationnel
- Force de proposition

**Formations indispensables (qui seront mise en œuvre lors de la prise de poste)**

Logiciel, marchés publics, finances publiques, initiation au domaine technique/bâtiment

**Niveau d’étude**: BAC à BAC+2
Spécialité : administration
**Expérience souhaitée**: Secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou du titre . MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux personnes pour les missions suivantes...


  • Saint-Priest, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Recherche Industrie et Lieux de Vie**, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Alternant.e Assistant.e Administratif.ve d’Exploitation **Où ?** Vous serez posté.e sur un site à ROANNE. **Votre quotidien ?** - Apprendre...


  • Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...


  • Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!), le renouveau urbain et...

  • assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps plein

    Vous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Le service Ingénierie Sociale rattachée au Pôle Services aux Habitants et Innovation sociale assure lepilotage, l’animation et la coordination de la politique de la ville et l’inclusion sociale à l’échelle territoriale. L’équipe est composé d’un.e responsable, de deux chargé.e.s de mission politique de la ville, d’un.e coordinateur.ice...


  • Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Grand Paris Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l agent aura pour mission le conseil technique, l expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la...


  • Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...


  • Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Missions/Finalités** La Mission accompagnement professionnel offre aux agents de Plaine Commune, une aide à l’orientation et au positionnement dans leurs parcours professionnels (conseil, bilans de compétences, mobilité, projets de reconversion, prévention de l’usure professionnelle, PPR et reclassement), de les conseiller et de les orienter...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...


  • Vert-Saint-Denis, France Paroles de Femmes Le Relais Temps plein

    Recrute pour son siège social basé à Vert Saint Denis en Seine et Marne: Le.a Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la direction technique du service Administratif et Financier et œuvre au pilotage administratif et financier de l’association et des établissements et services. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :AssistanatGestion des plannings Préparation réunions Montage des dossiersPROFIL : Organisé.e Motivé.e Autonome À l’écoute Bac Validé souhaite évoluer sur un Bac +2 Attaché.e de directionMODALITÉS : Type de contrat : alternance en contrat d'apprentissage Durée : 24 mois, temps plein Lieu de travail : 76 Salaire : à calculer...


  • Saint-Hymer, France VALLOIS Temps plein

    Assitant.e administrative Bureau d’Études H/F Dans le cadre d’un remplacement, VALLOIS cherche des talents qualifiés en gestion administrative, financière et dématérialisation. Rattaché au service Études, Commerce et Méthodes (ECM) vous occuperez le poste d’assistant.e administratif.ve et l’objectif de votre poste est la gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Priest, France INTRUM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, France VINCI Construction Temps plein

    Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI...


  • Saint-Herblain, France beBee S FR Temps partiel

    Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service protection juridique des majeurs secteur Sud Loire, basé au siège à Saint-Herblain, un.e "Assistant.e Administratif.ve", disponible à...