Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Reims, France GIP FCIP Temps plein

**Traiter les bons de réservation de sessions catalogue et hors catalogue Pôle Emploi (analyse, transmission et suivi des Bons de réservation de sessions), les bons de commande et les conventionnements pour envoi aux GRETA**:

- Réceptionner les Bons de réservation de sessions (BRS) de Pôle Emploi
- Transmettre les BRS aux organismes dispensateurs de formation pour renseignement
- Réceptionner les réponses des organismes, vérifier la bonne complétude des BRS
- Confirmer à Pôle Emploi notre capacité à réaliser la programmation prévisionnelle par l’envoi des BRS renseignés par les organismes dispensateurs
- Assurer un suivi journalier de la mise en œuvre des BRS
- Renseigner des tableaux de bord pour le suivi des BRS
- Assurer le suivi des DSF (demande de service fait) : validation, rejet
- Accompagner les acteurs des GRETA sur les outils des différents commanditaires : KAIROS Nouvelle Génération, CARIF
- Assurer un suivi mensuel des tableaux de bord administratifs et financiers

**Assurer l’accompagnement des personnels et proposer des actions de prévention**:

- Informer les personnels sur les conditions d’exécution des marchés Pôle Emploi afin d’améliorer leur connaissance des cahiers des charges
- Appliquer les procédures liées au cahier des charges de Pôle Emploi
- Détecter les dysfonctionnements sur les outils CARIF, KAIROS (vérifier la bonne complétude des rubriques)
- Rencontrer les personnels au sein des organismes
- Analyser les contrôles et proposer des actions préventives

**Vérifier les bonnes saisies des tableaux d’indicateurs de résultats, préparation du COPIL.**

**Réception des Attestations Individuelles de Formation (AIF) pour traitement et signature.**

**Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité et aux respects des engagements.**

**Accompagner les GRETA-CFA dans le cadre des contrôles qualité Pôle Emploi : suivi, classement, analyse.**

**Traitement des demandes de sous traitance.**

**Préparer les éléments administratifs de réponse aux Appels d’offres (AO).**
- **Activité annexe **:_Participer aux réunions de travail
- **Connaissances**:_ Grands principes d’une démarche qualité et des référentiels associés (RNQ, EDUFORM)
- **Compétences opérationnelles**:_
- Rédiger et mettre en forme les documents (mail en particulier)
- Respect des procédures
- Organiser son travail et respecter les délais
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
- **Compétences comportementales**:_
- Gestion autonome de l’activité quotidienne
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens relationnel
- Réactivité et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 770,00€ à 2 032,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve. Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve: - Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ - Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations - Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France GEDIS Temps plein

    L'Entreprise GEDIS, leader dans la distribution de bières spéciales et spiritueux, recrute un Assistant administratif H/F en CDD, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré au service logistique, l’assistant administratif valide les réceptions administratives de marchandises, contrôle et valorise la facturation fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Reims, France beBee S FR Temps plein

    À propos de Ifpass Groupe Entité du Groupe Ifpass, "AGIFpass Banque/Finance" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Reims, France beBee S FR Temps plein

    À propos de Ifpass Groupe Entité du Groupe Ifpass, "AGIFpass Banque/Finance" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France DIXIT FRANCE Temps plein

    Vous êtes assistante ? Vous aimez le suivi de chantier ? Travailler en équipe vous plait ? Alors contacter Aimen & Karina au 01 42 72 09 86 ! Notre client est un installateur d’équipements électriques pour les secteurs de l’habitat et du tertiaire sur l’Ile de France. Son expertise se concentre sur l’électricité courants forts et courants...


  • Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    **Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...


  • Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E: - Suivi et enregistrement des missions effectuées. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions/expéditions transport :...

  • Assistant Administratiif

    il y a 1 mois


    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France pole Services - Avenir Apei Temps plein

    **Le 14 janvier 2023** **Siège social** Service des ressources humaines **ANNONCE RECRUTEMENT** **Avenir Apei recrute** pour son Pôle Services **1 « assistant.e administratif » à temps plein en CDD (4 mois)** **Date de publication : 27/02/2023** **Date de prise de poste : mars 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France LA PIECE AUTOMOBILE Temps plein

    **À propos de nous** Le Groupe **LA PIECE AUTOMOBILE**, entreprise familiale et indépendante créée il y a plus de 40 ans, est un acteur National du développement durable et de l’économie circulaire à travers le recyclage des pièces automobiles. Experts de la récupération des véhicules sinistrés (VHU), nous avons construit des liens étroits...


  • Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    Vous souhaitez préparer un BTS SAM (Support à l'action managériale) en alternance, l'école EFRA à Reims recherche pour une entreprise partenaire, un assistant administratif H/F. Vous occupez un poste d'assistant H/F assurant des missions de coordination et d'organisation dans le domaine administratif au sein d'une grande entreprise rémoise. Type...


  • REIMS, France Ifpass Temps plein

    AGIFPASS recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/FFonctions : Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique de nos prestations de formations qualifiantes et diplômantes.· Constitution et suivi des dossiers administratifs· Saisie des éléments sur le système...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE** 44 rue de la Mairie - 91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX 27.000 habitants, commune dynamique, porteuse de projets ambitieux Membre de la Communauté d'agglomération Cœur Essonne (200.000 habitants) à 30 kms au Sud de Paris accessible par la ligne C du RER **Site web de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Reims, France infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...


  • Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...