Assistant (E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines


Reims, France Proch’Emploi Temps plein

**Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve)

**Mission**:

- Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ;
- Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ;
- Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou les responsables de Service de la BA ;
- Gérer les réunions du Comité de Direction, des différentes Commissions, du Bureau du Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale annuelle, assurer la diffusion des convocations et des compte-rendus ;
- Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures ;
- Etablir et gérer la nomenclature du système documentaire de la BA ;
- Archiver les documents du système documentaire de la BA ;
- Mettre à jour les différents répertoires et bases de données de la BA ;
- Gérer les agendas.

Le poste d’assistant(e) administratif(ve) implique une discrétion absolue quant aux diverses informations qui sont portées à sa connaissance du fait de sa proximité avec le Comité de Direction.

**Profil recherché**:
Sérieuse expérience de secrétariat ou assistance administrative.
Qualités relationnelles, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Rigueur, discrétion, sens du devoir
Autonomie et polyvalence
Expérience 5-10 ans sur un même poste

**Compétences**:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données, internet )



  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et Maroc pour 280 millions EUR de...


  • Reims, France Bovis Temps plein

    Le Groupe BOVIS est leader sur les domaines d’activité de transport de matériels de haute technologie, manutentions lourdes, logistique à forte valeur ajoutée. Le Groupe BOVIS en chiffre, c’est 36 agences locales, 1 400 compagnons, plus de 460 véhicules adaptés à vos chantiers, 200 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le...


  • Reims, France SOCIETE DE TRANSPORTS PREMAT Temps plein

    Leader en Ile de France, **la Société TRANSPORTS PREMAT **spécialisée dans le transport en vrac et transport exceptionnel, recherche pour son site de PLESSIS-PATE (91) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Transport H/F** Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assistez l’exploitation Convoi dans sa gestion administrative...


  • Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Missions: - Accueil chauffeur - Gestion des CMR (Entrée et sortie des marchandises) - Contact client - Gestion des stocks - Gestion des mails - Gérer l'administratif de l'exploitation Profil: - De formation...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...


  • Reims, France Bouvier Sécurité Incendie Temps plein

    **Bouvier Sécurité Incendie** est une société de services qui propose une offre complète de prestations pour protéger les personnes et les biens contre les risques incendie dans les immeubles d'habitation et locaux d'activités. La société connait un développement important, avec aujourd'hui 5 agences implantées dans toute la France. Aujourd’hui...


  • Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recrute des nouveaux talents sur le poste de Assistant(e) administratif(ve) F/H en intérim. Tâches essentielles: - Suivre et actualiser des bases de données (saisie, vérifications, etc.) - Suivre et actualiser les indicateurs - Examiner les écarts de stock dans la base de données régulière pour garantir la...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


  • Reims, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Bruyères-sur-Oise (95) - Intérim - Temps Plein **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...


  • Reims, France Apave Temps plein

    Mission proposée Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier dAssistant(e) Administratif(ve) en apprentissage au sein de lagence de Reims. Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation du ou .  MISSIONS  Soutien de lactivité générale et de lactivité commerciale :  Assurer un soutien aux équipes commerciales et de recrutement  Assurer la...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..).Structurer les dossiers administratifs selon les thématiques de réunion. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation. Assurer la transmission d’informations aux différents services et/ou...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Vous intégrerez un service de trois personnes et serez encadré/formé (e) par la responsable de service. Vous travaillerez cependant en étroite collaboration avec les autres membres du service. MISSIONS : Participer à la gestion administrative et technique du service (mise en forme de documents, envois de mails etc..). Structurer les dossiers...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...


  • Reims, France Hello Recrut Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...