Assistant Administratif
il y a 1 jour
Le CV est fait main et non par Indeed.
- Vous avez complétez l'ensemble des tests demandé dans l'offre Indeed
Cela est considéré comme votre premier test et montre votre motivation pour le poste.
**----- OFFRE D'EMPLOI A POURVOIR IMMÉDIATEMENT-------**
Nous recrutons une personne ayant une qualification en administration ou voulant se reconvertir dans la fonction administrative d'une entreprise. Il s'agira de prendre en charge des tâches administratives auprès de notre personnel, de l'équipe de vente et de la direction générale.
**Responsabilités**:
- Accueil, standard téléphonique (+messagerie) et physique de la clientèle de l’entreprise
- Création, réalisation, édition, envoi, classement, copie, facturation de tous les documents se rapportant au déménagement en général et à la mise en garde-meubles, en utilisant le logiciel spécifique à l’entreprise
- Déclaration et suivi des assurances (déclaration de valeur)
- Constitution, préparation des dossiers de déménagement, notification des instructions ou de toute information facilitant le déménagement client, et mise à jour de ces informations dans les pochettes déménageurs
- Gestion/paiement et envoi des demandes de stationnements
- Création de groupage hebdomadaire et information aux clients (SMS, mail, téléphone)
- Suivi des dates des badges d’accès : pour le personnel et les véhicules selon les lieux de chargement/livraison (ex : site militaire, zone piétonne de Toulon etc.)
- Gestion des arrivées et des départs des conteneurs avec le service exploitation
- Gestion administrative du garde-meubles
- Gestion et actualisation des contrats des partenaires exécutants
- Recherche de partenaires exécutants, les classer, s’assurer de leur fiabilité, collecter les documents légaux les concernant et les tenir à jour.
- Traitement du courrier
**Volet gestion commerciale**
- Traitements des demandes du site internet quotidiennes, et transformation des demandes du site en RDV avec les commerciaux
- Gestion et prise de RDV des commerciaux en tenant compte des diverses spécificités (coordonnées clients, informations précises sur les lieux, accès, informations techniques,)
- Gestion et support concernant les devis et/ou les demandes/besoins des commerciaux
Vous devez être **extrêmement rigoureux** et savoir **résister à la pression** en période de forte activité (d' Avril à Septembre).
Vous aimez travailler en équipes et êtes doté d'un sens de la réflexion développée.
Vous accordez de l'importance au fond comme la forme, sur tous les aspects de votre travail.
Vous maîtrisez **plus que très bien** l'outil informatique, notamment excel, outlook, word et êtes avez l'habitude d'intégrer de nouvelles technologies dans votre travail quotidien pour vous faciliter.
Aucun congé ne pourra être pris pendant la période estivale (Mai jusqu'à fin Août)
Date de début prévue : Immédiatement - CDD reconductible en CDI
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 1 650,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 83130 La Garde: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Question(s) de présélection:
- Création de contenu et gestion des réseaux sociaux.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/01/2025
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France VAR HABITAT Temps plein_**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinHYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France WEAR MOI Temps pleinDans le cadre de son développement, la société WEAR MOI, avec plus de 30 ans d'expertise dans l'univers de la danse et positionnée en tant que marque leader dans plus de 50 pays, recherche son assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assisterez le Secrétaire Générale du Groupe. Vos missions en Comptabilité: - La saisie et codification des...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France AFUZI Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. **1. RELAIS POSTAL **:* - Prise de poste à l’ouverture du...
-
Assistante Administrative SAV
Il y a 6 mois
La Garde, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...
-
Assistante Administrative SAV
Il y a 6 mois
La Garde, France Simply RH Temps pleinSociété implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante administrative SAV H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI sur La Garde (83).** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France MNL Temps pleinLa société MNL NETTOYAGE à Toulon recherche une assistante de gestion des planning et du standard. Horaires 8h 13h du lundi au vendredi, en CDI; 26H HEBDOMADAIRES. Poste à pourvoir immediatement. Merci d'envoyer votre CV et Lettre de motivation. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Salaire : 12,15€ par heure Programmation: - Travail en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
La Garde, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Garde dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique - Etablissement...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France Evole energies Temps pleinLe groupe évole énergies est un groupe d’envergure nationale spécialisé dans le stockage et la distribution d’énergies aux particuliers et professionnels. L’entreprise accompagne ses clients locaux et nationaux en leur fournissant des énergies traditionnelles et en leur proposant une gamme d’énergies nouvelles (biocarburants, pellets,...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...
-
Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail, des courriers du DIM - Mise en forme des documents, classement des dossiers du DIM - Aide dans l'organisation et la saisie des données liée...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
La Garde, France YLEA Entreprise Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus. **Tâches principales**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Assister dans la...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France Acteam IT Temps plein**Format** : Alternance **Formation** : Niveau Bac +2 **Début** : ASAP **Localisation** : La GARDE (83) **Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France Acteam IT Temps plein**Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise,...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
La Garde, France YLEA Entreprise Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Remplacement d'un congé maternité, avec possibilité d'un CDI. Des compétences en comptabilité, maîtriser les logiciels EBP Comptabilité et Excel seraient appréciées. Une connaissance en qualité serait un plus. **Tâches principales**: - Gérer les...
-
Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratifs, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la...
-
Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
La Garde, France Acteam IT Temps plein**Vous avez une expérience dans le secteur administratif ? **L'univers du numérique et des ESN vous intéresse particulièrement ? **L’environnement qui vous correspond**: Une entreprise à taille humaine en plein déploiement, un environnement dynamique favorisant le développement professionnel, une équipe animée par l'enthousiasme et l'expertise,...
-
Employé Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Cadre de Sante dans le cadre d'un CDD à temps plein. L'assistant(e) administratif(ve) exercera les missions suivantes: - Constituer divers dossiers administratifs - Participation à la démarche qualité et au projet d’établissement - Gestion des agendas - Réalisation...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
La Garde, France Aïtec Temps pleinEntreprise méditerranéenne depuis plus de 30 ans, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif(tive) commercial(e). Vous serez en charge des études, de l'analyse, du contrôle et de la facturation des dossiers commerciaux. Formation assurée, possibilité d'évolution Contrat 39H. Prime trimestrielle + tickets restaurant Type d'emploi : Temps...