Assistant Administratif

il y a 1 jour


Le Havre, France IDEFHI Temps plein

2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental.

Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les projets personnalisés : en hébergement collectif, en appartement, en accueil familial ou à domicile.

Les structures du secteur handicap reçoivent des enfants au sein d’un ITEP, d’un IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles ou troubles spécifiques du langage).

Le budget d’exploitation de l’IDEFHI de l’ordre de 77 millions d’euros, relève d’un double financement de la part du Département de Seine-Maritime et de l’Agence Régionale de Santé.

L’Etablissement compte environ 1 300 salariés.

**RECHERCHE**:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**

**pour son Service Territorial Dieppois (Neufchâtel/Arques la Bataille)**

**Missions**:

- **Ressources humaines**:

- Apporte les informations de premier niveau aux agents
- Vérifie le nombre de congés pris par les agents
- Assure le suivi des absences non justifiées
- Assure le suivi des demandes de formations
- Assure les demandes de contrats à durée déterminée et suit la dotation des remplacements du service
- Prépare les éléments variables de paie (calcul des astreintes, suivi des heures supplémentaires, suivi des absences, suivi des enfants présents chez les assistants familiaux)
- Gère les frais de déplacement des agents (ordre de missions, contrôle des demandes d’indemnités)
- **Comptabilité et suivi budgétaire**:

- Prépare des bons de commande et procède à la liquidation des dépenses, après contrôle des pièces justificatives
- Assure la fonction de régisseur suppléant
- **Secrétariat**:
Auprès de la directrice, de l’adjoint de direction, du responsable administratif:

- Frappe de courriers, frappe du rapport d’activité
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions
- Accueil téléphonique

**Qualités requises (savoir-être)**:

- Discrétion
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l’écoute, sens du relationnel
- Esprit d’équipe

**Profil**:

- De formation bac + 2 minimum et/ou comptabilité/RH/Gestion des entreprises
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (WORD - EXCEL)
- Utilisation des logiciels métier (BL Santé, Médisys)
- Qualités rédactionnelles avérées
- Connaissance de la comptabilité publique appréciée

**Statut, position et conditions de travail, rémunération**:

- Corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière (Catégorie C)
- Recrutement par voie contractuelle - CDD 1 an
- Placé sous l’autorité du Responsable administratif
- Résidence administrative à Neufchâtel - 1 jour de présence à Arques la Bataille par semaine
- Brut mensuel indicatif : 1 550 €, suivant la grille de rémunération de la fonction publique hospitalière

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine de la confection recherche un/e assistant/e administratif pour un poste en CDI En support des assistantes commerciales, vous avez pour missions principales : - Accueil téléphonique/mail des clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Saisie des devis. - Saisie des commandes fournisseurs. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Le Havre, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Profil du PostebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Le Havre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Cette opportunité est idéale pour les jeunes diplômés souhaitant acquérir des compétences pratiques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Détails du Poste L'assistant administratif travaillera en alternance avec...


  • Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif en Contrat d'ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Détails du PosteL'assistant administratif travaillera en alternance avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) "assistant(e) administratif(ve)" H/F sur le secteur de LE HAVRE. **Notre Client**: Spécialisé dans le secteur d'activité de l'analyse des risques, l'installation et la maintenance de vos équipements en Normandie, dans le triangle Caen, Dieppe, Evreux, en passant par Le Havre et Rouen. **Les Missions**: -...


  • Le Havre, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Ce poste d'assistant administratif à temps partagé est conçu pour vous donner l'occasion de développer vos compétences en administration tout en travaillant dans un environnement dynamique. L'ISCOD, spécialiste de la formation et du développement des compétences, cherche un candidat motivé et passionné pour occuper ce rôle.Description...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Havre, France A.N.T.E. SECURITY Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable ANTE SECURITY est une société spécialisée dans la conception et l'intégration de systèmes de sécurité, alarme, intrusion & contrôle d'accès, protection incendie, vidéo protection professionnelle, sonorisation et systèmes de téléphonie d'entreprise. Depuis 45 ans, nous avons développé...


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...


  • Le Havre, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3)Optez pour l'alternance nouvelle génération avec...


  • Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de St...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: SUP INTERIM Le Havre recherche pour l'un de ses clients un/une assistant/e administratif/ve pour une entreprise spécialisée dans le TP. vos missions: - Garantir le respect des délais et la conformité des dossiers - Diverses tâches administratives - Maitrise des outils informatiques (Pack...