Attaché(E) D'accueil, de Logistique Et de

Il y a 7 mois

Paris, France Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret Temps plein

La Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret (BLGF), jusqu’à présent connue sous l’appellation Médiathèque Musicale Mahler, occupe depuis 1986 un hôtel particulier acquis par ses fondateurs, Maurice Fleuret et Henry-Louis de La Grange.

Ces derniers avaient ainsi souhaité rendre accessibles leurs collections au plus grand nombre dans des conditions de consultation privilégiées. Ainsi, la BLGF conserve-t-elle aujourd’hui une quarantaine de fonds d’archives et plusieurs dizaines de milliers de documents ayant appartenu à des compositeurs ou des interprètes des XIXe et XXe siècles, dont un fonds Mahler exceptionnel, qui constituent la première bibliothèque musicale privée française. Une vaste campagne de travaux a été menée entre 2019 et 2021 offrants la possibilité d’introduire la pratique musicale vivante dans les murs de la bibliothèque, mais aussi d’enrichir son projet d’activités publiques favorisant l’échanges des savoirs, la rencontre des publics et la convivialité.

Au-delà de la salle de lecture et des espaces plus directement liées aux usages du service documentaire, la BLGF dispose désormais d’une salle de médiation en rez-de-chaussée et de trois salons de réceptions répartis dans les étages. D’une capacité de 10 à 70 personnes, ceux-ci peuvent accueillir des activités diverses (réunions, séminaires, conférences, concerts et réceptions ) soit directement organisées par la bibliothèque soit dans le cadre de privatisations. La BLGF dispose en outre d’un studio de résidence, sur la cour, proposé à la location de courte durée pour l’accueil d’artistes ou de chercheurs.

**MISSIONS**

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général ou toute personne s’y substituant, l’attaché(e) à l’accueil, à la logistique et à la production veille à l’ensemble des missions d’accueil, d’intendance, de logistique et de production d’artiste dans un souci de garantir le bon fonctionnement des activités de la BLGF. Ses missions seront:
Accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et la tenue du standard
- Organiser la venue, recevoir et orienter les visiteurs, fournisseurs et prestataires
- Billetterie et gestion des réservations

Logistique
- Assurer l’intendance des différents lieux d’activité : approvisionnement, veille des stocks et ré assort (eau, café, mobilier, supports de communication)
- Assurer la relation avec les entreprises et les prestataires (intervention techniques, nettoyage,)
- Suivre l’entretien du matériel de la BLGF, mobilier, matériel, informatique
- Suivi de l’entretien des instruments (pianos) en coordination avec les responsables de la BLGF

Production
- Organiser la logistique d’événements privatifs, installation de salle, régie
- Organiser la logistique des activités culturelles programmées dans les murs de la BLGF ainsi que hors les murs, la rédaction des feuilles de route
- Préparer le catering et les loges : achats, installation, veille

D'une manière générale, vous devrez participer à toute action de nature à optimiser la qualité d’accueil des clients internes et externes au sein de la Bibliothèque musicale La Grange-Fleuret.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation et rigueur, sens des priorités
- Sens de l’accueil et de la diplomatie
- Esprit d’ouverture, travail en équipe, réactivité, autonomie
- Intérêt prononcé pour le secteur artistique et musical
- Utilisation de logiciels de bureautique et informatiques
- Disponibilité soirs et week-end.

**FORMATIONS**
- A partir du bac+2
- Pratique de l’anglais parlé souhaitée
- Une première expérience (CDD ou stage) en production dans le spectacle vivant serait souhaitable

**Lieu **:11 bis rue de Vézelay 75008 Paris

**Contrat**:
Poste à pourvoir à temps plein en CDI

Rémunération selon profil

Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

**Contact**:
Adresser CV et lettre de motivation, à:
Madame Mélanie THYS Responsable des ressources humaines

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...

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    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...

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    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille - Paris - Lyon - Aix en Provence), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e): **Attaché(e) Commercial(e) GSA H/F** Notre client est le leader sur le marché français de la Publicité sur le Lieu de Vente permanente et...

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    il y a 2 semaines

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    Type de poste: vacant Catégorie: C Grand domaine: Logistique / patrimoine Quotité: 100%: BAP G: Patrimoine - logistique - prévention et restauration Famille: Logistique et services généraux **Site geographique**: Campus Centre **Composante / Directions / Service**: Direction du patrimoine **Corps**: Adjoint technique / Adjoint administratif /...

  • Attaché / Attachée de Clientèle Banque Privée

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    Paris 9e, France CIC Ile de France Temps plein

    Mission principale: Vous assistez les commerciaux dans la gestion et le suivi commercial de leur portefeuille clients. Vous accueillez les clients, les renseignez et traitez les opérations courantes ou les orientez vers un commercial. Vous contribuez à la réalisation des objectifs commerciaux de l'agence en réalisant des ventes de produits courants ou...

  • Hôte(Sse) D'accueil Volant(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Propreté et Facility Services - Logistique et Production Temps plein

    Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs... Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi** - **Horaires: 14h - 20h**: - Localisation **:Reuil - Malmaison (92)** - Type de site : Siège sociale Vous serez...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour un client une chargé(e) d'accueil Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet du lundi au vendredi** - **Horaires: 07h45 - 17h15 avec 1h de pause** - Localisation **:Paris 17ème**: - Type de site : Siège sociale Vous...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** deux chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 36,25h**: - Horaires**: 8h45 à 16h45 et 9h45 à 17h45** _en alternance une semaine sur deux_ - Site Client **:Siège social**: -...

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  • Chargé(E) D’accueil

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    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour remplacer ses titulaires sur nos **prestigieux sites**, des Hôtes/Hôtesse Multisites Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - **Lundi au Vendredi**de **8h à 16h**_ _**avec 1h de pause**: - Localisation **:PARIS...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 3 semaines

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    **Présentation**: L’IM2A (Institut de la Mémoire et de la Maladie d’Alzheimer) est une structure de référence clinique et recherche totalement dédié aux troubles cognitifs et du comportement d’origine neurologique. Le Centre de Neurologie Cognitive et Comportementale, sous la responsabilité du Professeur Richard LEVY, est dédié aux patients...

  • Chargé(E) D'accueil

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    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège social -...

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    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 27.5h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 14h00-19h00 OU 14h00-20h00**: - Domaine d'activité des sites clients : siège...

  • Chef(E) de Section Accueil

    il y a 3 semaines

    Paris 7e, France Ministère de la Santé et de la Prévention Temps plein

    Encadrement **:Oui** Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie): - un adjoint au chef de section Accueil : catégorie B ; - Accueil physique : 10 hôtes et hôtesses de la société prestataire ; - Accueil téléphonique : 7 fonctionnaires de catégorie C. **Activités principales**: Le/la chef(fe) de la section accueil est chargé(e)...

  • Attaché(E) Commercial(E)

    Il y a 7 mois

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    **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. Nous recherchons notre futur **Attaché(e) Commercial(e) Vente Individuel** (F/H) Vous avez comme missions...

  • Titre de chargée d'accueil en logistique

    il y a 3 semaines

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    Description du posteLe groupe ACTUAL, cinquième acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, recherche une assistante logistique chevronnée pour relever diverses missions.Voici quelques-unes des responsabilités principales :Gestion de clients dans le secteur agroalimentaire bio et pharmaceutique.Ordonnancement et suivi des commandes...

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    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps partiel 27,50h semaine**: - Horaires**: 08h00 - 13h30 du lundi au vendredi**: - Site Client **:Siège social**: -...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** 2 chargé(e)s d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27.5h**: - Horaires**: 08h00-13h30 OU 13h30-19h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients **:Siège sociale -...