Assistant(E) de Services
il y a 4 jours
**Type de contrat **:Mobilité ou CDD
**Contrat renouvelable **:Oui
**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent
**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)
**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)
**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans
**Mission confiée**:
L’assistant de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services.
**Principales activités**:
**Gestion financière**
- Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires
- Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs
- Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs
- Assurer la gestion et la fiabilité de l'inventaire des biens mobiliers en garantissant leur identification, enregistrement et rapprochement avec les données comptables.
- Réaliser les opérations comptables liées aux immobilisations et organiser les commissions de réforme.
- Assurer le suivi de l’inventaire physique externalisé
**Organisation**
- Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
- Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement,) ;
- Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer l’interface du service avec différents acteurs internes et externes
- Rédiger et mettre à jour les supports de communication
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, en assurer le classement et l’archivage
**Compétences**:
- Connaître les principes de gestion financière
- Sens de l’organisation, de l’initiative et de la priorisation des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s’adapter à un environnement en constante évolution
- Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
- Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
- Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
**Avantages**:
- Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
- 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
- Restauration subventionnée
- Prestations d’action sociale, culturelles et sportives
**Rémunération**:
Entre 1800 et 2200€ brut mensuel
**Informations générales**:
- **Ville**: Talence
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'université de Bordeaux
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2025-01-01
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-12-20
**Consignes pour postuler**:
Le poste est ouvert à la mobilité interne Inria, la mobilité inter fonction publique (accueil en détachement de 2 ans) ou en CDD de 2 ans.
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
**Contacts**:
- **Équipe Inria**: DIR-BOR
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
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Alternant(E) Assistant(E) RH Et Commercial(E)
Il y a 6 mois
Talence, France BABYCHOU Services Bordeaux Sud Temps pleinFort de ses 23 ans d’expériences, **Babychou Services **est devenu l’interlocuteur indispensable des familles souhaitant faire garder à leur domicile, leurs enfants de 0 à 12 ans. Babychou Services maitrise tous les besoins de garde pour les familles grâce à des solutions adaptées, souples et réactives. Fondée en 2015, l'agence **Babychou...
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Assistant(e) de Service Social
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions de l'Assistant(e) de Service Social
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de garantir la bonne marche de la production hospitalière et de la logistique au sein du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est un poste clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Ce poste est responsable de l'organisation et de la gestion de la production hospitalière et de la logistique, en travaillant en étroite collaboration avec les directeurs du...
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Assistant(E) de Copropriété
Il y a 5 mois
Talence, France HABITAT CONSEIL Temps pleinHABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide. Dans le cadre de notre développement nous...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est un poste clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Ce rôle consiste à fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs du pôle NHOROP et aux équipes de production hospitalière et de logistique.MissionsOrganiser la...
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Assistant(e) ménager(ère) à temps partiel
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Bordeaux Ouest Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) ménager(ère) à temps partielAzaé Bordeaux Ouest recherche un(e) assistant(e) ménager(ère) à temps partiel pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à apporter une aide précieuse aux personnes âgées ou en situation de handicap, en effectuant les tâches ménagères conformément à leurs besoins. Vous serez en...
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Agent de Service Hospitalier
il y a 4 semaines
Talence, France ELIOR SERVICES Temps plein_Elior Services est une filiale d’Elior Group et un acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du Facility Management._ - Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients._ - Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :_ - _Elior...
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Talence, France Société Générale Assurances Temps pleinAssistant(e) Directeur de Groupe Stage|Talence|Autres Assistant(e) Directeur de Groupe Talence, France Stage Autres Vos missions au quotidien Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes : Le...
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Assistant(e) Ménager(ère) à Temps Partiel
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AZAÉ Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploi :L'assistant(e) ménager(ère) est un poste clé dans notre équipe d'Azaé Bordeaux Ouest. Nous recherchons une personne dynamique et dédiée pour rejoindre notre équipe de professionnels de l'aide à domicile.Vos missions :Vous intervenez auprès de nos clients pour leur apporter une aide précieuse en...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 6 mois
Talence, France ADOMISERVICES Temps pleinÉtablissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...
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Aide Ménager
Il y a 5 mois
Talence, France Amelis Services Temps plein**À propos de nous**: L’agence Amelis de Bordeaux recherche un / une **aide-ménager(e) à Talence en CDI.** Nos aides ménagers bénéficient des avantages liés à notre mode d’intervention, le modèle prestataire : un **emploi salarié** et une **rémunération stable** et des congés payés. Nos engagements ont convaincu 1500 auxiliaires de vie et...
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Assistant(e) de Vie H/F
il y a 1 mois
Talence, France Azaé Bordeaux Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise :Azaé Bordeaux Ouest fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 294 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont...
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Assistant(e) de Vie H/F
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Azaé Temps pleinA propos de l'entreprise :Azaé Bordeaux Ouest fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 294 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et...
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Assistant(e) de Service Social
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissionsVous accompagnez le patient hospitalisé pour l'aider à retrouver son autonomie dans un objectif de réhabilitation psychosociale.Vous participez et intervenez sur la mise en œuvre du projet de soin individualisé du patient élaboré lors des réunions cliniques pluridisciplinaires.Vous réalisez des entretiens de diagnostic social en vue...
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Assistant(e) de Service Social
Il y a 6 mois
Talence, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps pleinMissions Vous accompagnez le patient hospitalisé pour l’aider à retrouver son autonomie dans un objectif de réhabilitation psychosociale. Vous participez et intervenez sur la mise en œuvre du projet de soin individualisé du patient élaboré lors des réunions cliniques pluridisciplinaires. Vous réalisez des entretiens de diagnostic social en...
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Assistant ménager à domicile
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AZAÉ Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) Ménager(ère)Rejoignez notre équipe à Azaé Bordeaux Ouest pour occuper un poste d'assistant(e) ménager(ère) à temps partiel. Vous aurez la responsabilité d'apporter une aide précieuse aux personnes âgées ou en besoin d'aide en assurant les tâches ménagères conformément à leurs besoins : rangement,...
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Assistant Manager en Alternance
Il y a 5 mois
Talence, France Intermarché Contact Talence Thouars Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous serez responsable d'aider le Manager dans la gestion quotidienne des opérations. Sous la responsabilité du Directeur ainsi que des Managers en place, Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour offrir une expérience...
