Assistant(E) de Services
il y a 1 mois
**Type de contrat **:Mobilité ou CDD
**Contrat renouvelable **:Oui
**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent
**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)
**Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR)
**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans
**Mission confiée**:
L’assistant de services est chargé de contribuer à la bonne marche de plusieurs services.
**Principales activités**:
**Gestion financière**
- Assurer le suivi budgétaire des services, en contribuant à la gestion efficace des ressources et à la préparation des échéances budgétaires
- Assurer le suivi des contrats / marchés de prestations, suivre le paiement des fournisseurs
- Créer et gérer les tableaux de bord et les indicateurs
- Assurer la gestion et la fiabilité de l'inventaire des biens mobiliers en garantissant leur identification, enregistrement et rapprochement avec les données comptables.
- Réaliser les opérations comptables liées aux immobilisations et organiser les commissions de réforme.
- Assurer le suivi de l’inventaire physique externalisé
**Organisation**
- Organiser et faciliter les réunions des services, les séminaires, et les événements internes ou externes, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ;
- Gérer les déplacements professionnels des membres des services (transport et hébergement,) ;
- Déployer les procédures administratives, financières et ressources humaines : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer l’interface du service avec différents acteurs internes et externes
- Rédiger et mettre à jour les supports de communication
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, en assurer le classement et l’archivage
**Compétences**:
- Connaître les principes de gestion financière
- Sens de l’organisation, de l’initiative et de la priorisation des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s’adapter à un environnement en constante évolution
- Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
- Maîtriser l’anglais écrit et oral (niveau A2 minimum)
- Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste
**Avantages**:
- Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail
- 7 semaines de congés + 10 jours de RTT
- Restauration subventionnée
- Prestations d’action sociale, culturelles et sportives
**Rémunération**:
Entre 1800 et 2200€ brut mensuel
**Informations générales**:
- **Ville**: Talence
- **Centre Inria**: Centre Inria de l'université de Bordeaux
- **Date de prise de fonction souhaitée**: 2025-01-01
- **Durée de contrat**: 2 ans
- **Date limite pour postuler**: 2024-12-20
**Consignes pour postuler**:
Le poste est ouvert à la mobilité interne Inria, la mobilité inter fonction publique (accueil en détachement de 2 ans) ou en CDD de 2 ans.
**Sécurité défense**:
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
**Politique de recrutement**:
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
**Contacts**:
- **Équipe Inria**: DIR-BOR
- **Recruteur**:
**A propos d'Inria**:
Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l’interface d’autres disciplines. L’institut fait appel à de nombreux talents dans plus d’une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d’appui à la recherche et à l’innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.
-
Alternant(E) Assistant(E) RH Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Talence, France BABYCHOU Services Bordeaux Sud Temps pleinFort de ses 23 ans d’expériences, **Babychou Services **est devenu l’interlocuteur indispensable des familles souhaitant faire garder à leur domicile, leurs enfants de 0 à 12 ans. Babychou Services maitrise tous les besoins de garde pour les familles grâce à des solutions adaptées, souples et réactives. Fondée en 2015, l'agence **Babychou...
-
Assistant(E) de Copropriété
Il y a 7 mois
Talence, France HABITAT CONSEIL Temps pleinHABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide. Dans le cadre de notre développement nous...
-
Agent de Service
il y a 3 jours
Talence, France Elior Services Temps pleinElior Services Santé est leader sur son marché et fort de 28 ans d'expérience. Elle est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social. Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents...
-
Agent de Service
il y a 3 jours
Talence, France Elior Services Temps pleinElior Services Santé est leader sur son marché et fort de 28 ans d'expérience. Elle est l'unique société en France spécialisée dans le bionettoyage et les services hôteliers sur le marché de la santé et du médico-social. Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents...
-
Employé Libre Service Rayon Cave à Vins
il y a 5 jours
Talence, France E. LECLERC Temps pleinNotre hypermarché recherche un collaborateur commercial H/F pour son rayon cave à vins en CDI 35h. Sous la responsabilité de votre manager vous assurez: - la mise en rayon - la mise en valeur des produits (facing, étiquetage) - l'approvisionnement - la gestion de la réserve Horaires du lundi au samedi (dès 5h00) Vous êtes dynamique et...
-
Agent de Service Hospitalier
Il y a 2 mois
Talence, France ELIOR SERVICES Temps plein_Elior Services est une filiale d’Elior Group et un acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du Facility Management._ - Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients._ - Ces entités sont des acteurs majeurs dans leur domaine :_ - _Elior...
-
Assistant(E) / Secrétaire Juridique (H/F)
il y a 2 jours
Talence, France GROUPE AQUITAINE PROMOTION Temps pleinLe Groupe Aquitaine Promotion est spécialisé dans la promotion immobilière ainsi que dans la gestion de résidences hôtelières, universitaires et dans l'hôtellerie. Nous recherchons pour le siège social à Talence notre: **Assistant(e) / secrétaire Juridique F/H dans le cadre d'un CDI à temps complet** Rattaché(e) au Directeur Administratif et...
-
Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 7 mois
Talence, France ADOMISERVICES Temps pleinÉtablissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...
-
Assistant(e) de Vie H/F
il y a 2 semaines
Talence, France Azaé Bordeaux Ouest Temps pleinDescription de l'entreprise : Azaé Bordeaux Ouest fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 294 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Respect, bien être et considération sont...
-
Boucher (H/F)
il y a 3 jours
Talence, France E. LECLERC Temps pleinNotre hypermarché recherche pour son rayon boucherie, un(e) Boucher(ère). Dynamique, rigoureux(euse), commerçant(e) et souriant(e), vous serez en charge: - de la préparation des morceaux de viande, - de la mise en place su stand boucherie, - du service et conseil auprès de la clientèle. Avec une expérience réussie au sein de l'univers de la...
-
Assistant(E) Aux Chefs de Mission
il y a 6 jours
Talence, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dynamique et engagée auprès des entreprises agroalimentaires de Nouvelle-Aquitaine. Majoritairement des TPE et des PME, nous les accompagnons dans leur développement par des actions collectives ou des conseils individuels. Nous...
-
Aide Ménager
Il y a 7 mois
Talence, France Amelis Services Temps plein**À propos de nous**: L’agence Amelis de Bordeaux recherche un / une **aide-ménager(e) à Talence en CDI.** Nos aides ménagers bénéficient des avantages liés à notre mode d’intervention, le modèle prestataire : un **emploi salarié** et une **rémunération stable** et des congés payés. Nos engagements ont convaincu 1500 auxiliaires de vie et...
-
Assistant Manager en Alternance
Il y a 7 mois
Talence, France Intermarché Contact Talence Thouars Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Manager, vous serez responsable d'aider le Manager dans la gestion quotidienne des opérations. Sous la responsabilité du Directeur ainsi que des Managers en place, Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour offrir une expérience...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps pleinL’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe...
-
Assistant(E) Ménager(ère)
Il y a 7 mois
Talence, France Générale des Services Bordeaux Sud Temps pleinAide Ménager(ère) H/F **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1400€** et d’un emploi sur **Talence et les alentours !** **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et des indemnités kilométriques**: -...
-
Assistant de soins spécialisé en santé
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Ag Appel médical Bordeaux Handicap Temps pleinRetrouvez le détail du poste d'assistant de soins spécialisé chez Ag Appel médical Bordeaux Handicap.Détails du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de soins expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans une maison d'accueil située à Talence.Description du posteCe poste vous offrira l'opportunité de travailler avec des adultes en situation...
-
Adjoint(E) Au Délégué Régional
Il y a 4 mois
Talence, France AMVALOR Temps pleinLa société AMVALOR, Société par Actions Simplifiée, filiale de l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s’appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires de l’ENSAM. Sa...
-
Auxiliaire de Vie
Il y a 7 mois
Talence, France Amelis Services Temps plein**À propos de nous**: L’agence Amelis de Bordeaux recherche une **auxiliaire de vie à Talence** pour accompagner les personnes en perte d’autonomie le **week-end**. Vous souhaitez vous engager auprès des plus fragiles ? Nous souhaitons vous aider à prendre soin des autres : nous intervenons en mode prestataire pour vous garantir un **emploi salarié...
-
Assistante/assistant Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Talence, France ENSAM Temps plein**Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F** **Campus Bordeaux-Talence** - Poste disponible à partir de **:01/12/2024**: - Unité d’affectation **:Service Ressources Humaines**: - Emploi de catégorie **:A**: - Type de contrat **:Poste ouvert aux titulaires et contractuels**: - Durée du contrat (si détachement ou contractuels)**:12 à 24...
-
Assistant(e) Commercial(e)
il y a 3 semaines
Talence, 33400, Bordeaux, France Fenwick-Linde Temps pleinREJOINDRE FENWICK-LINDE, c’est faire le choix d’une entreprise de référence, synonyme de leadership et d’innovation, qui relève au quotidien les défis liés à la robotisation et l’automatisation, aux enjeux énergétiques et environnementaux. Depuis toujours, c’est notre énergie collective, notre attention portée aux hommes et notre...