Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Talence, France IRTS Nouvelle Aquitaine Bordeaux Temps plein

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale, en relation avec les milieux professionnels, dont les missions sont définies par l'arrêté du 22 août 1986. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, en voie directe ou en apprentissage, en les préparant aux différents diplômes d'État, des formations continues pour les acteurs de l'action sociale déjà en activité et des formations supérieures des cadres du travail social.

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine Bordeaux recrute au sein de son équipe:
**Un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) à temps partiel (0.5.ETP) en contrat à durée déterminée**

Vous intégrez l’équipe du service Recherche Innovation Développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Sous la subordination hiérarchique du directeur RID et en étroite collaboration avec la cadre technique VAE, vous êtes est un soutien actif dans la gestion des publics, et accompagnez la parfaite réalisation de la gestion administrative et logistique des diverses phases des dispositifs VAE proposés par l’Institut.
- Vos missions principales sont les suivantes :_

**Activités Techniques**
- Gérer le suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d’inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative ) ; ) ;
- Réaliser et suivre les supports contractuels de l’ensemble des dispositifs de VAE (certificat de réalisation) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bords, supports pédagogiques ) ;
- Accompagner les stagiaires/apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés ).

**Activités sociales et organisationnelles**
- Porter l’image de l’IRTS et participer à l’amélioration de l’expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé ) ;
- Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ;
- Travailler en synergie avec les formateurs, et le cadre technique VAE.

**Activités transversales**
- Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ;
- S’investir dans l’ensemble des événements organisés par l’Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants...).

**Compétences attendues**:

- Compétences techniques et fonctionnelles_
- Maîtrise du pack Microsoft office ;
- Connaissance des outils collaboratifs, (Teams, Zoom )
- Connaissance souhaitée du secteur de la formation et de l’apprentissage
- Compétences relationnelles et comportementales_
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.

**Savoir être**:
Votre intégrité professionnelle, votre sens de l’organisation et du respect des normes en vigueur, votre proactivité, ainsi que votre bon esprit d’équipe, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.

**Profil de poste**
- Titulaire d’un titre professionnel ou universitaire niveau BAC+2 en assistanat de formation, assistanat de direction ou assistanat technique et administratif ;
- Deux ans d’expérience professionnelle pédagogique appréciée ;
- Expérience appréciée dans un centre de formation.

**Conditions de recrutement**:

- Dès que possible
- Contrat à durée déterminée à temps partiel (0,5 ETP) d’une durée de 07 mois
- Statut non-cadre, salaire à déterminer selon les dispositions de la CCNT du 15/03/1966.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 770,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Talence, France IA RECRUTEMENT Temps plein

    IA Recrutement est une agence d'emploi située à Artigues Près Bordeaux. Proposant des contrats en intérim, comme en CDD, CDI, notre agence de travail temporaire accompagne les candidats dans leur recherche d'emploi et dans leur évolution professionnelle. IA Recrutement est experte de l'emploi, notamment en délégation intérimaire, sur tout le bassin...


  • Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de [VILLE] emploie [NOMBRE] salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en [ANNEE] et accueille chaque année plus de [NOMBRE] clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé...


  • Talence, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...


  • Talence, France AQUALITY France Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Sédentaire** Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une PME dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    L'assistant administratif sera chargé de soutenir les équipes du consulat dans leurs recherches et la planification de programmes culturels et commerciaux.Besoins du posteCompétences en langues anglaises (écrittes et orales)Connaissances en Microsoft OfficeSalaire estimé : 25 000 € par an

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter féminin et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance.** Date de début à convenir ensemble. **Votre mission sera d'apporter un soutien administratif à la direction ainsi...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Talence, France Inria Temps plein

    Mission confiéeL'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires,...


  • Talence, France FFRANDONNEE NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **La FFRandonnée Nouvelle-Aquitaine cherche un(e) assistant(e) de développement de la formation.** CDI - 35H - Groupe 2 selon la CCNS. Le poste est à pourvoir dès que possible. Lieu de travail : Maison Régionale des Sports - 2 Avenue de l’Université - 33400 TALENCE **PROFIL RECHERCHE** **Compétences techniques**: - Gestion administrative et...


  • Talence, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    L'Institut d'Optique (IOGS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche privé, reconnu d'utilité publique et est constitué de 3 campus : Paris-Saclay, Bordeaux et Saint-Etienne. L'IOGS recherche un / une adjoint-e en gestion administrative pour son site situé à Bordeaux (Talence). Vous travaillerez au sein du centre NAQUIDIS : hub...


  • Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...


  • Talence, France Aquitanis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Créé en 1920, **Aquitanis, Office Public de l’habitat de Bordeaux Métropole**, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d’ouvrage et d’aménageur. Dans le cadre de sa mission...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    FonctionLa Fondation John Bost recherche un assistant(e) exécutif pour rejoindre son équipe de direction générale à Bordeaux.Définition de la FonctionAide au directeur général dans sa gestion quotidienne et ses activités.Organisation et suivi des projets, gestion administrative et relationnelles.Spécificités du SecteurTravail dans le secteur de la...

  • Assistant travaux

    il y a 1 semaine


    Talence, France Domino RH Temps plein

    Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant travaux (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim en temps partiel à pourvoir sur Talence.Missions principales :1. Appui administratif pour les marchés publics :- Assister la personne en charge de la gestion des marchés publics.- Participer à la rédaction, au suivi et à la mise à jour des...


  • Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe. Nous vous proposons de rejoindre notre équipe dynamique et engagée auprès des entreprises agroalimentaires de Nouvelle-Aquitaine. Majoritairement des TPE et des PME, nous les accompagnons dans leur développement par des actions collectives ou des conseils individuels. Nous...


  • Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Description du PosteL'assistante de direction au sein de la Fondation John BOST aura pour responsabilité d'aider les membres de la Direction générale dans leur quotidien et leurs missions. Cela inclut notamment la gestion de l'agenda courant, la préparation des dossiers et la participation aux réunions.RequisExcellentes qualités relationnellesSens du...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Talence, Gironde, France Inria Temps plein

    Mission confiée L'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des...


  • Talence, France AMVALOR Temps plein

    La société AMVALOR, Société par Actions Simplifiée, filiale de l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers (ENSAM), réalise des travaux de recherche et des développements innovants dans les domaines du génie mécanique et du génie industriel principalement et s’appuie sur les compétences scientifiques des laboratoires de l’ENSAM. Sa...


  • Talence, France Inkme Temps plein

    **Titre du poste **:Assistant(e) de Projet et de Développement Commercial **Type de contrat**: Alternance **Durée **:1 an **Profil recherché**: Bac +1 à Bac +3 **Début de l’alternance souhaitée**: 20 janvier 2025 **Comment postuler** : Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à te démarquer ;). **Présentation** Chez...


  • Talence, France MSPB BAGATELLE Temps plein

    **À propos de nous**: **Pourquoi postuler à Bagatelle ?** IIntégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, **établissement privé à but non lucratif**, c’est rejoindre près de 1500 salariés sur le territoire, dans le **secteur sanitaire, médico-social, social et la formation**. Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans...


  • Talence, Gironde, France Inria Temps plein

    Mission confiée L'assistant de services apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services dont il s'occupe. Il facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Il contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles...