Secrétaire/employé Administratif

il y a 3 semaines


Le Havre, France ESIGELEC Temps plein

L’**ESIGELEC**, grande école d’ingénieurs et institut de Recherche de la région Normandie, recrute un/une Secrétaire Administratif/Administrative dans le cadre d’un remplacement partiel.

**Présentation de l’entreprise**:
L’ESIGELEC compte aujourd’hui près de 150 salariés permanents et 270 experts extérieurs (dont 48 visiting professors d’universités prestigieuses et 90 intervenants d’entreprises) et a pour mission de former des ingénieurs/ingénieures généralistes, en formation classique ou par l’apprentissage, au travers de quinze dominantes spécialisées, l’école mise sur un programme ingénieur innovant, basé sur la pédagogie par projet.

**Caractéristiques du poste à pourvoir **:CDD d'un mois à pourvoir dès que possible

**Missions**:
Vous assurez le soutien administratif des assistantes de la Direction des Relations Entreprises:

- Pointage des feuilles de présence
- Edition des EDT
- Tenue du tableau récapitulatif des heures
- Attestation de réalisation pour facturation
- Scan des relevés d'évaluation
- Rentrée 2023 - tenue du tableau de bord
- Rentrée 2023 - constitution des dossiers
- Rentrée 2023 - Réalisation des livrets pédagogiques
- Contrôle des documents manquants dans les dossiers
- Comparatif entre AURION et YPAREO puis si écart, rapatrier les documents
- Vérification des fiches de renseignements
- Saisie des contrats d'apprentissage 24 et 36 mois dans AURION via fiche de renseignements

**Profil**:

- **Formation exigée **:BAC PRO Secrétariat ou équivalent
- **Expérience exigée **:2 ans minimum
- **Expérience souhaitée **:Une expérience dans le milieu scolaire
- **Compétences attendues **:Parfaite maîtrise des outils de bureautique
- **Qualités/Atouts pour la fonction**: Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023



  • Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en vue d'un départ à la retraite, notre agence située à FECAMP recherche un/une secrétaire administratif(ve). Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Gestion courante administrative - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Assurer le relationnel ainsi qu'une bonne...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France CRCDC-IDF Temps plein

    Le CRCDC-IDF a pour mission principale de promouvoir, d'organiser et d'évaluer les dépistages organisés des cancers en Île-de-France dans l'objectif de réduire la mortalité par cancer des franciliens. Il a également une mission de recherche dans le domaine des dépistages des cancers. Trois dépistages organisés sont actuellement mis en œuvre dans...


  • Le Havre, France AGE SAS Temps plein

    ENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous occuperez un poste de secrétaire médicale pour 6 mois en remplacement d'une personne en congés maternité jusqu'en Juillet prochain.Horaires : 8h-13h / 14h-19h On vous demandera de l'adaptabilité liée à un planning flexible mais connu à l'avance. Vos principales missions seront : - Accueil des patients - Répondre au téléphone - Prise de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein

    _A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...


  • Le Havre, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    Intitulé du poste **:Secrétaire administratif **(H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet **de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité. Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe. Poste ouvert aux travailleurs...


  • Le Havre, France Voyages COUPRIS Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire comptable et administrative expérimenté(e) et organisé(e) dans le cadre du renforcement de notre équipe. Vous aurez pour mission : l'enregistrement des écritures comptables, le règlement des factures, la facturation, les rapprochements bancaires, etc... Réalise les opérations de gestion **administrative** et...


  • Le Havre, France Planet Racing Rouen - Concessionnaire exclusif Yamaha Temps plein

    **Planet Racing, concessionnaire exclusif Yamaha, recrute un/une secrétaire commercial et administratif.** En relation directe avec le service commercial et la Direction votre mission sera la suivante: - Accueil des clients. - Réalisation et suivi des dossiers de financement et d’assurance. - Réalisation et suivi des demandes d’immatriculations. -...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Gérer l'accueil, les appels téléphoniques et la planification des rendez-vous avec le praticien. - Réaliser du traitement administratif - Établir un état de rapprochement bancaire des comptes Vous travaillez les lundi, mardi, jeudi et vendredi et 1 mercredi matin par mois. Dynamique et souriant(e), vous devez impérativement avec une...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale d'impression sérigraphie vous serez en support à la direction et à la secrétaire principale. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique Vous vous chargerez de la saisie des commandes sur le logiciel interne afin de confirmer la fabrication à l'atelier Vous vous occupez du classement, courrier...de la...


  • Le Havre, France Fiderex Temps plein

    **Détail du poste** Nous recherchons un(e) standardiste secrétaire administrative. Le poste implique principalement la gestion des appels téléphoniques entrants. Le tri du courrier et la gestion des encaissements clients viendront compléter les tâches quotidiennes. Contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité, 35 heures par...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **ALENCON **recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un **Secrétaire administratif (H/F)** **Les missions****: Vos principales mission seront: - Tenue du standard - Reçoit, identifie et oriente les visiteurs, les clients et fournisseurs - Réceptionne, dépouille et...


  • Le Havre, France MIST-NORMANDIE Temps plein

    **MIST Normandie, service de santé au travail interentreprises situé en Normandie recrute** **SECRÉTAIRE MÉDICO-ADMINISTRATIF (F/H)** **CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE - HÉROUVILLE SAINT CLAIR (14)** **Rejoignez-nous !** **Les Maisons Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie** (MIST NORMANDIE), Service de **Santé au Travail...


  • Le Havre, France TERRE INTERIM Temps plein

    TERRE INTERIM recrute une secrétaire administrative sur le secteur de Grémévillers pour un temps partiel (environ 15h/s) vous serez en charge: - Diffusion des documents aux bons destinataires - Rédiger des courriers - classement/archivage des documents - connaissance en compta serait un plus vous êtes impérativement autonome, vous acceptez le temps...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Le Havre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France YOLS Temps plein

    Type de contrat : Temps Plein ( CDI ) YOLS, une entreprise spécialisée dans l'organisation de transports et les prestations logistiques, recherche actuellement un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe à Alençon. Description du poste: En tant que Secrétaire Comptable, vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches administratives et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un EPHAD, nous recherchons un(e) secrétaire médicale LE POSTE REPOSE SUR 6 MISSIONS SOCLES : 1. Développer et renforcer la relation avec l'ensemble des intervenants extérieurs : - Gestion des appels téléphoniques Analyse des appels pour orienter les familles/prestataires vers l'interlocuteur adapté ou différer en toute rassurance et...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    **Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...