Secrétaire Administratif

il y a 1 mois


Le Havre, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

Intitulé du poste **:Secrétaire administratif **(H/F)

Type de contrat **:CDI à temps complet **de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité.

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

Catégorie d’emploi : B

Rémunération : Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l’expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l’Etat.

Fourchette : entre 26 K€ et 33 K€ brut annuel

Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)

Prise de poste prévue **:15 mai 2023**

**Présentation du CNPF**

Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.

L’organisation du CNPF est la suivante:

- Un échelon national, la Direction générale ;
- Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
- Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
- Un service dédié au Label Bas carbone (C+FOR Forêt et Carbone).

Le site de Saint-Etienne-du-Rouvray de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 13 agents, dont 6 techniciens, 4 ingénieurs et 2 secrétaires, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 14% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Les résineux représentent 20% du volume de bois sur pied.

**Description du poste**

Sous l’autorité de la Direction et au sein de l’équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission:

- Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif : o Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ; o Assurer la réception / le départ du courrier ; o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ; o Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des agents, des stagiaires et des élus ; o Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, suivi des petits travaux locaux ) ; o Gérer l’archivage au niveau bi-régional (versement, destruction) ; o Assister l’équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.
- Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR) : o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ; o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,; o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ; o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique ).
- Secrétariat de direction : o Assister la direction dans les démarches administratives, notamment le PV des conseils de centre.

**Profil recherché**

**Formation - expériences**
- Bac+2 type BTS assistant de direction/manager, DUT GEAou diplôme de même niveau ;
- Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable : Word, Excel, PowerPoint

**Compétences et qualités requises**
- Autonomie, sens de l’organisation, capacité d'adaptation, polyvalence ;
- Rigueur et respect des délais ;
- Aptitudes au travail en équipe ;
- Bonne expression écrite et orale ;
- Discrétion professionnelle.

**Dispositions internes**
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
- Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
- Activité télétravaillable, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports ) ;
- Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 50% ;
- Participation mutuelle à hauteur de 15€ par mois.

**Personnes à contacter**

Envoyer pour réception effective avant le **28 avril 2023** dernier délai un dossier comprenant:

- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste,
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles,
- les copies des



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    ENTREPRISE BATIMENT EN ELECTRICITE **RECHERCHE** **SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) ET FINANCIER(E) H/F** **DIPLOME BTS COMPTABILITE** EXPERIMENTE(E) (5 ans minimum) PARFAITE CONNAISSANCE LOGICIEL AGILEVA/CEGESTION MAITRISE EXCEL VOUS PRENDREZ EN CHARGE **LE SECRETARIAT COURANT** LA GESTION DU COURRIER/MAILS L’ACCUEIL TELEPHONIQUE GESTION...


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    il y a 1 mois


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    il y a 2 jours


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    il y a 1 mois


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