Adj Admin Gestion Integree Ghs 100%

il y a 1 mois


Lyon, France GHS Temps plein

**SITE** : GHS - CHLS

**SERVICE** : Direction des Ressources Humaines - Service de gestion intégrée

**PRESENTATION DU SERVICE**:
Le service des ressources humaines réalise ses missions:

- Pour les 2 établissements du Groupement Sud, CHLS et Hôpital Henry Gabrielle.
- Pour les directions transversales représentées sur le GHS : imagerie, biologie, pharmacie, maintenance, restauration, transports, lingerie.
- Pour la Pharmacie Centrale et Hospimag.

La Direction des Ressources Humaines du GHS est gérée par un Directeur assisté d’un Attaché.

Le service de Gestion Intégrée est encadré par trois Adjoints des cadres.

**EQUIPE**:
**L’Adjoint administratif **exerce ses fonctions, sous l’autorité directe des Adjoints des cadres, au sein d’une équipe de gestion intégrée de 20 personnes. Il a en gestion les dossiers du personnel non médical du GH Sud relevant de son périmètre (environ 200 dossiers). Il en contact avec les cadres de santé ou hors soins et leurs cadres supérieurs de son périmètre et est responsable d’un lien fonctionnel et d’une relation de confiance.

L’Adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire (**statut de la Fonction Publique Hospitalière) **et les procédures internes rédigées par son encadrement.

**DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION**:

- Recrutement (contractuels - stagiaires - titulaires, tous grades) / constitution de dossiers administratifs
- Gestion des absences des personnels en lien avec le cadre du secteur (congés annuels, maladie, maternité, compte d’heures)
- Calcul des droits : maladie, absences
- Gestion de la présence des personnels et suivi de la réglementation sur le temps de travail (compte d’heures - planning) - utilisation de l’outil informatique (Gestor)
- Evolution des carrières des personnels (stage, titularisation, avancement, mutation, disponibilité, retraite) - utilisation des outils informatiques Arhpege Pegase, Net Entreprise
- Gestion des paies sur Arhpege (éléments variables-éléments fixes), négatifs de paie, acomptes, complément de salaire
- Rédaction de courriers / attestations de droit à la demande des agents /classement et archivage de documents au fil de l’eau
- Accueil physique et téléphonique des agents et des cadres sur des situations de paie, de carrière, de temps de travail etc.

**QUALITES REQUISES**:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et adaptabilité
- Esprit d’analyse
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’initiative

**COMPETENCES SOUHAITEES**:

- Compétences en bureautique : Word, Excel
- Connaissance du logiciel Arhpege appréciée

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
**Quotité de temps de travail **:temps plein

**Type de roulement **:Repos fixe

**Amplitude horaire de travail**

7 heures 30 par jour soit 37h30 hebdomadaire (soit 15 RTT par an)

Plage horaire variable : 8 h - 18 h

**Congés annuels**

Les congés annuels sont organisés, en lien avec le/la cadre de l’unité, de manière à assurer la permanence et la continuité du service.

Ce profil de poste est susceptible de modifications en fonction de l’évolution des organisations.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres ou adj admin - H/F 100% - GHS - Lyon Sud - CRNH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Centre de Recherche en Nutrition Humaine, Hôpital Lyon Sud MISSIONS: L'adjoint(e) de direction est membre du comité de direction. Il...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical ou adj admin diagnostic antenatal - H/F 100% - GHE - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service diagnostic antenatal MISSIONS: Assurer le secrétariat des activités liées aux consultations...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical ou adj admin en gynécologie - H/F 100% - GHE - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service gynécologie MISSIONS: Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des secrétariats...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical ou adj admin pneumo allergologie - H/F 90% - GH Est - HFME **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, Service de pneumo allergologie MISSIONS: Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des...

  • Ama ou Adj Admin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA ou adj admin - rhumatologie H/F 80% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service de rhumatologie MISSIONS: Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome en collaboration avec lensemble des équipes...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Préparateur en pharmacie GHS (H/F) (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la Pharmacie et la...

  • Gestionnaire RH Pilotage

    il y a 4 semaines


    Lyon, France GHS Temps plein

    **VOTRE FUTUR ÉTABLISSEMENT** Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Ouvrier Professionnel Entretien/Bionettoyage GHS (H/F) 100% **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi que la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** Groupement Hospitalier Est / Pharmacie à Usage Intérieur / Groupement Hospitalier Sud / Hôpital LYON-SUD/Pharmacie DESCRIPTIF DU POSTE/MISSIONS PRINCIPALES: - Missions principales - Délivrance des médicaments et des dispositifs médicaux - Délivrance des médicaments dérivés du sang - Gestion des stocks - Gestion des gaz médicaux -...


  • Lyon, France Data-Major Temps plein

    L’équipe Data-Major s’agrandit et recherche **un alternant Admin, Réseaux et CyberSécurité** **Qui sommes-nous ?** Data-Major est un acteur des services numériques. A la manière d’un véritable état-major dédié à nos clients, les équipes de Data-Major sont chargées de conseiller, synthétiser l’information, d’aider à la décision,...


  • Lyon, France Data-Major Temps plein

    Qui sommes-nous ? Data-Major est un acteur des services numériques. A la manière d’un véritable état-major dédié à nos clients, les équipes de Data-Major sont chargées de conseiller, de faciliter, d’organiser, de planifier, de délivrer des projets Data Management, Data Exchange, Conseil Data et Data Intelligence. Data-Major est une équipe...

  • Recherche de Stage

    il y a 1 mois


    Lyon, France GHS Temps plein

    Actuellement étudiant au sein d’un Bachelor réalisateur/monteur à l’école Studio M Paris, je suis à la recherche d’un stage de 5 semaines minimum à réaliser entre juin et septembre. **Formation**: - Octobre 2023 à aujourd’hui : Studio M Paris, bachelor réalisateur monteur - 2021 -2022: Université Paris Nanterre, Sociologie - 2018 -2021 :...

  • Integrateur DevOps

    il y a 4 semaines


    Lyon, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    ** Nous recherchons un Intégrateur DevOps **Compétence (s)** : Devops; windows; powershell; sqlserver; Ansible **Expertise (s)** : Confirmé;Expert **Horaires** : Astreinte HNOHoraires HO (7h30 / 19h30) **Nbre jours Télétravail** : 1 à 3 **Langues** : ;Anglais conversationnel **Descriptif de la mission**: Objectifs de la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de...

  • Coursier (H/F) 100%

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Plateforme de biens DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Le coursier - chauffeur de biens assure dans les meilleures conditions de sécurité le transport en véhicule, de toute commande de course. Il est garant de la bonne réalisation des courses en respectant...


  • Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 30/01/2024 - 01/03/2024 - Référence: - 2911 - Direction: - Assainissement et rivières - Service: - Assainissement - Cadre(s) d’emplois: Ingenieurs territoriaux - Spécificités du poste: Contrat de projet de 3 ans - Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD (0427405930) Contexte: Au sein de la Direction Assainissement et...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire coordinatrice (F/H) / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud (GHS) est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou encore dans...


  • Lyon, France Nemera Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires de 500 millions d'euros et 2 800 employés dans le monde, Nemera est l'un des principaux fabricants mondiaux de systèmes complexes d'administration de médicaments pour l'industrie pharmaceutique, offrant aux patients un large portefeuille de produits comprenant des dispositifs d'inhalation, des...


  • Lyon 3e, France SARL SCOP EX AEQUO Temps plein

    ex aequo recrute ! - CDI - temps plein sur Lyon, - un poste Assistant administration des ventes / admin (H/F) - niveau BAC+2 et expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire souhaités, - maitrise des outils informatiques exigée, - à pourvoir dès que possible, ex aequo est une société coopérative, prestataire d’interprétation en français -...

  • DevOps / Intégrateur

    il y a 1 mois


    Lyon, France Synanto Temps plein

    **La société**: Synanto (anciennement 2S2I) est une ESN à taille humaine avec un management de proximité, une culture et des valeurs qui inscrivent nos collaborateurs au cœur de son développement. En effet, la relation avec nos consultants est un des leviers de notre proposition de valeur nous permettant d'instaurer une relation durable, tout en les...