Secrétaire Assistant Du Pôle Prestations

il y a 3 semaines


Metz, France La Sécu recrute Temps plein

**Secrétaire assistant du pôle prestations (F/H)**:

- CDI
- Metz
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD85219

**CAF DE LA MOSELLE**:
La Caisse d'Allocations Familiales de la Moselle basée à Metz (57) est un organisme de droit privé assurant une mission de service public au sein du régime générale de la Sécurité Sociale. Elle compte 450 salariés.

Elle recrute pour son pôle Prestations un secrétaire assistant (F/H) en CDI.

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle Prestations.

**Description du poste**:
Il est attendu de la personne qui sera retenue de soutenir, par son activité, l'encadrement et les équipes des services. Les missions confiées seront les suivantes:

- Appuyer les managers dans le suivi du présentéisme et de l'absentéisme dans le service, et dans le suivi des échéances ;
- Appuyer les experts techniques et législatifs dans l'élaboration et l'organisation des formations ;
- Participer aux réunions, et en rédiger les comptes-rendus associés ;
- Réceptionner et répartir le courrier, assurer les relations utiles avec tous les services ;
- Assurer l'accueil téléphonique du service ;
- Assurer le classement, la préparation et la tenue des dossiers ;
- Assurer des tâches administratives spécifiques à son secteur d'activité ;
- Réaliser tout type de travaux bureautiques (courriers, tableurs, présentations, etc.), en choisissant et réalisant les supports et modèles adaptés pour tout type de document ;
- Réaliser la scannérisation des pièces ;
- Assurer la logistique du service et la gestion des stocks de matériels et d'imprimés.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Autonomie, esprit d'initiative, capacités d'organisation et de coopération, sens des responsabilités, sens de la discrétion ;
- Excellente aisance relationnelle (relations en interne avec les salariés et en externe avec des entreprises) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Maitrise indispensable du Pack office 365 - Outlook, Teams.

**Votre formation**:
**Bac + 2** requis dans le domaine de l'assistanat (BTS support à la fonction managériale ou autres diplômes équivalents) avec une **e**xpérience de 5 ans exigée** dans ce domaine.

**Informations complémentaires**:
Rémunération 1891€67 bruts par mois.

Poste à temps plein - 13ème mois et 14ème mois - prime d'intéressement - restaurant d'entreprise - parking - CSE (billetterie, chèque vacances ) - forfait mobilité durable - participation aux frais de garde des enfants de moins de 3 ans

Application de notre accord d'horaire variable:

- Flexibilité horaire sur une amplitude allant de 7h15 à 18h ;
- Un choix entre 3 formules RTT (36h, 37h30 ou 39h) ;
- Congés conventionnels supplémentaires ;
- Télétravail : pas de télétravail en période de montée en charge (6 mois minimum) puis enveloppe de 40 jours par an à utiliser les lundis, mercredis ou vendredis dans la limite d'un jour par semaine.

**DATE DE VACANCE DE POSTE***:1**er** avril 2024**

**DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES**: 22** février 2024**

**Contact**:
Pas de format papier

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages


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  • Metz, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

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    Société d'isolation recherche un(e) secrétaire commercial(e) Horaire de travail : 8h -12h 14h-17h Gestion administrative des devis et factures Suivi des dossiers clients Relance des clients Prospection téléphonique de nouveaux clients Passer des appels d'offres - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


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    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

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    À propos du Groupe Evolv Le Groupe Evolv spécialiste des solutions RH est organisé pour proposer à ses clients une offre de prestations Ressources Humaines complète, articulée autour de 4 pôles: - Pôle Audit de Management et des Organisation. - Pôle Recrutement. - Pôle Evolution professionelle: Coaching, Outplacement, Bilan et Assessment. - Pôle...