Chargé D'équipe Secrétariat

il y a 1 semaine


CranGevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

En tant que **chargé d’équipe secrétariat H/F**, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales**:

- Assurer la planification, l’organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l’activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
- Assurer et coordonner le secrétariat de l’ensemble des services.
- Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en œuvre les évolutions nécessaires.
- Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment:

- La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
- La transmission des actes au contrôle de légalité
- La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet)
- Participer en collaboration avec le responsable de service à l’élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc )

Votre profil:
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.

Une première expérience dans l’encadrement de personnel serait un plus.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.

Votre sens du service, votre relationnel et votre rigueur seront des atouts sur ce poste.

Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.

Vous êtes titulaire du permis B,

Une mission du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.

Poste à temps complet à pourvoir courant janvier 2025, recrutement sur liste d'aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.

Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 368,96€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE Chargé d’équipe secrétariat H/F Publié le 04/12/2024 En tant que chargé d’équipe secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    **DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE** **Agent chargé du secrétariat H/F**: Publié le 06/11/2024 **En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales**: *** - Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et...


  • Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalente. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: **Assistante**: Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: Assistant(e): Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers suivis Comptabilité: Gestion des...


  • Cran-Gevrier, France Talents Industrie Temps plein

    Le poste de Charge d'affaires SAV secteur 74 (H/F)Talents Industrie, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, vous propose des offres d'emploi dans l'Industrie, en CDI / CDD ou intérim.Dans un contexte de forte croissance, notre client leader dans le secteur du froid industriel et de la climatisation est à la recherche...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Lactalis Temps plein

    Présentation du posteVotre futur rôle consiste à développer vos compétences en Ressources Humaines au sein du Groupe Lactalis, le leader mondial des produits laitiers. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et passionnant, où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel,...

  • Titre de Charge Qualité

    il y a 3 semaines


    Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Description du posteVotre missionVous rejoindrez l'équipe MBway en tant que chargé qualité pour contribuer à la croissance et au développement de notre entreprise.Fonctionnalités clésParticipation à la formalisation des standards de travail pour améliorer la qualité des produits.Accompagnement et sensibilisation des équipes de production aux...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Description du PosteAvec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, Foncia est une entreprise en plein essor et développement. Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations Clients (F/H) en CDI à Annecy pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous recherchons quelqu'un qui puisse assurer la réception des appels téléphoniques, messages...

  • Chef D'équipe Gms

    Il y a 6 mois


    Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Chef D'équipe Gms

    Il y a 6 mois


    Cran-Gevrier, France GROUPE Multi-services Temps plein

    DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...

  • Chef D'équipe Gms

    Il y a 6 mois


    Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps plein

    **Mission générale** - DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités.Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à...


  • Cran-Gevrier, France EXPERF HAUTE SAVOIE Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Chargé de Logistique

    Il y a 6 mois


    Cran-Gevrier, France Frenchtex Temps plein

    MKM-Couture : spécialiste de la couture technique depuis 1993, nous travaillons pour des secteurs variées. EPI, Médical, Outdoor, Armement sont les principaux domaines que nous fournissons. Composés de 15 personnes en France nous produisons pour un panel varié de 50 clients actifs. Descriptif du poste En temps que Chargé de logistique vous...


  • Cran-Gevrier, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    1. Le groupe L’Union de Groupe Mutualiste ENTIS MUTUELLES est une union technique proposant aux mutuelles et unions de mutuelles des services (contrôle interne, audit, comptabilité, gestion...) en mutualisant les moyens. Au service de près de 40 mutuelles, l’UGM ENTIS MUTUELLES contribue à l’autonomie des mutuelles de proximité en fournissant son...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION OUVRAGES ET PROCESS Agent en charge de l’instrumentation H/F Publié le 16/12/2024 Relevez les défis du travail en assainissement, offrant des opportunités de développement professionnel et une contribution active à la préservation de l’environnement. En tant qu’agent en charge de l’instrumentation vous intégrez la Direction Ouvrages...


  • Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    En tant qu’**agent en charge de l’instrumentation**vous intégrez la Direction Ouvrages et process où vous serez sous la responsabilité du chargé de pôle Instrumentation et relais sécurité. Vos missions principales seront: - Réaliser l’entretien et la maintenance des différents appareils d’instrumentation (préleveurs automatiques, sondes...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION BUREAU D’ÉTUDES / PLANIFICATION Chargé d’opérations infrastructures H/F Publié le 13/12/2024 Le SILA dans le cadre de sa compétence assainissement exploite en régie 1300 km de collecteurs d’assainissement, 100 postes de relevage et 12 unités de dépollution (UDEP). **Les opérations à venir sont notamment**: Extension rapide de...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Chargé(e) de Relations Clients (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique à Annecy. Ce poste consiste à assurer la réception et la prise en charge des demandes des clients, fournisseurs et prospects dans l'optique d'amélioration de la qualité de service et de fidélisation des clients.Nous offrons...


  • Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein

    En tant que **chargé de mission milieux naturels H/F**,vous intégrez la Direction environnement, et plus précisément le service milieux naturels et lac d’Annecy. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missionsprincipales**: - le déploiement de la gestion de zones humides stratégiques (en interne ou par l’intermédiaire de...


  • Cran-Gevrier, France Talents Industrie Temps plein

    Le poste de Charge d'affaires SAV secteur 74 (H/F)Talents Industrie, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, vous propose des offres d'emploi dans l'Industrie, en CDI / CDD ou intérim.Dans un contexte de forte croissance, notre client leader dans le secteur du froid industriel et de la climatisation est à la recherche d'un chargé...