Chargé D’équipe Secrétariat
il y a 4 semaines
DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Chargé d’équipe secrétariat H/F
Publié le 04/12/2024
En tant que chargé d’équipe secrétariat H/F, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général.
Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales:
Assurer la planification, l’organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de l’activité du secrétariat général et piloter la formation des agents du secrétariat général visant à la polyvalence (accueil physique et téléphonique notamment)
Assurer et coordonner le secrétariat de l’ensemble des services.
Assurer le lien avec le prestataire du logiciel de gestion de courrier et de gestion des assemblées, et mettre en œuvre les évolutions nécessaires.
Assurer sous la supervision du responsable de service les tâches liées au secrétariat des assemblées, notamment:
La gestion administrative et le suivi des contrats/conventions
La transmission des actes au contrôle de légalité
La gestion administrative des réunions statutaires du SILA, commissions et groupes de travail (ex : convocation, compte rendu, mise en ligne, extranet)
Participer en collaboration avec le responsable de service à l’élaboration, la gestion et le suivi des achats, marché et hors marché (fournitures, traiteur, courses diverses, etc )
**Votre profil**:
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Une première expérience dans l’encadrement de personnel serait un plus.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Votre sens du service, votre relationnel et votre rigueur seront des atouts sur ce poste.
Vous appréciez la polyvalence et possédez une aptitude à travailler de manière transversale.
Vous êtes titulaire du permis B,
Une mission du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.
Poste à temps complet à pourvoir courant janvier 2025, recrutement sur liste d’aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.
Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.
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Chargé D'équipe Secrétariat
il y a 3 semaines
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant que **chargé d’équipe secrétariat H/F**, vous intégrez la Direction Administration Générale et plus précisément le service juridique et secrétariat général. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missions principales**: - Assurer la planification, l’organisation, la coordination, le suivi et le contrôle de...
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Agent Chargé Du Secrétariat
Il y a 2 mois
Cran-Gevrier, France SILA Temps plein**DIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE** **Agent chargé du secrétariat H/F**: Publié le 06/11/2024 **En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales**: *** - Assurer le traitement des tâches en lien avec le secrétariat des services (frappe et...
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Chargé D'équipe Sicra
il y a 1 jour
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant que **chargé d’équipe SICRA** (Service d’Inspection et de Contrôles des Réseaux d’Assainissement) vous intégrez la Direction Etudes et Travaux au sein d’un pôle bénéficiant de l’accréditation COFRAC. Sous la responsabilité du chargé de pôle vous aurez pour missions principales: - L’encadrement, la gestion et le contrôle du...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: Assistant(e): Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers suivis Comptabilité: Gestion des...
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Secrétaire Comptable Polyvalente
Il y a 7 mois
Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalente. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: **Assistante**: Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Lactalis Temps pleinPrésentation du posteVotre futur rôle consiste à développer vos compétences en Ressources Humaines au sein du Groupe Lactalis, le leader mondial des produits laitiers. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et passionnant, où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel,...
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Chef D'équipe Gms
Il y a 7 mois
Cran-Gevrier, France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 7 mois
Cran-Gevrier, France EXPERF HAUTE SAVOIE Temps plein**Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...
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Chargé de Logistique
Il y a 6 mois
Cran-Gevrier, France Frenchtex Temps pleinMKM-Couture : spécialiste de la couture technique depuis 1993, nous travaillons pour des secteurs variées. EPI, Médical, Outdoor, Armement sont les principaux domaines que nous fournissons. Composés de 15 personnes en France nous produisons pour un panel varié de 50 clients actifs. Descriptif du poste En temps que Chargé de logistique vous...
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Chargé de Projets Et Stratégie Rse
Il y a 4 mois
Cran-Gevrier, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein1. Le groupe L’Union de Groupe Mutualiste ENTIS MUTUELLES est une union technique proposant aux mutuelles et unions de mutuelles des services (contrôle interne, audit, comptabilité, gestion...) en mutualisant les moyens. Au service de près de 40 mutuelles, l’UGM ENTIS MUTUELLES contribue à l’autonomie des mutuelles de proximité en fournissant son...
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Agent en Charge de L’instrumentation
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France SILA Temps pleinDIRECTION OUVRAGES ET PROCESS Agent en charge de l’instrumentation H/F Publié le 16/12/2024 Relevez les défis du travail en assainissement, offrant des opportunités de développement professionnel et une contribution active à la préservation de l’environnement. En tant qu’agent en charge de l’instrumentation vous intégrez la Direction Ouvrages...
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Agent en Charge de L'instrumentation
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant qu’**agent en charge de l’instrumentation**vous intégrez la Direction Ouvrages et process où vous serez sous la responsabilité du chargé de pôle Instrumentation et relais sécurité. Vos missions principales seront: - Réaliser l’entretien et la maintenance des différents appareils d’instrumentation (préleveurs automatiques, sondes...
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Chargé D’opérations Infrastructures
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France SILA Temps pleinDIRECTION BUREAU D’ÉTUDES / PLANIFICATION Chargé d’opérations infrastructures H/F Publié le 13/12/2024 Le SILA dans le cadre de sa compétence assainissement exploite en régie 1300 km de collecteurs d’assainissement, 100 postes de relevage et 12 unités de dépollution (UDEP). **Les opérations à venir sont notamment**: Extension rapide de...
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Chargé(E) D'opérations Infrastructures
il y a 6 jours
Cran-Gevrier, France SILA - Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant que **chargé D’opérations infrastructures H/F**,vous intégrez la Direction bureau d’études / planification, et plus précisément le service Etudes et Travaux. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missionsprincipales**: - Encadrerun technicien Udep en charge du suivi d’opérations en maitrise d’œuvre externe...
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Chargé de Missions Milieux Naturels
il y a 3 semaines
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant que **chargé de mission milieux naturels H/F**,vous intégrez la Direction environnement, et plus précisément le service milieux naturels et lac d’Annecy. Sous l’encadrement du responsable du service, vous aurez pour missionsprincipales**: - le déploiement de la gestion de zones humides stratégiques (en interne ou par l’intermédiaire de...
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Chargé de Gestion des Relations Client F/H
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps pleinDescription du PosteAvec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, Foncia est une entreprise en plein essor et développement. Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations Clients (F/H) en CDI à Annecy pour rejoindre notre équipe dynamique.Nous recherchons quelqu'un qui puisse assurer la réception des appels téléphoniques, messages...
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Charge d'affaires SAV secteur 74
il y a 1 mois
Cran-Gevrier, France Talents Industrie Temps pleinLe poste de Charge d'affaires SAV secteur 74 (H/F)Talents Industrie, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, vous propose des offres d'emploi dans l'Industrie, en CDI / CDD ou intérim.Dans un contexte de forte croissance, notre client leader dans le secteur du froid industriel et de la climatisation est à la recherche d'un chargé...
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Charge d'affaires SAV secteur 74
il y a 3 semaines
Cran-Gevrier, France Talents Industrie Temps pleinLe poste de Charge d'affaires SAV secteur 74 (H/F)Talents Industrie, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, vous propose des offres d'emploi dans l'Industrie, en CDI / CDD ou intérim.Dans un contexte de forte croissance, notre client leader dans le secteur du froid industriel et de la climatisation est à la recherche...
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Chargé D'affaires Toiture
il y a 4 semaines
Cran-Gevrier, France GES74+ Temps pleinEt si notre prochain(e) Chargé d'Affaires toiture H/F à temps plein, c'était vous ? **Au sein de notre entreprise cliente spécialisée dans la conception et la rénovation de toitures, vos principales missions se répartiront autour de 4 pôles**: 1. Démarche commerciale: - Gérer et développer le portefeuille clientèle, - Assurer le suivi actif de...
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Chargé de Mission Milieux Naturels
il y a 4 semaines
Cran-Gevrier, France SILA Temps pleinPublié le 02/12/2024 En 2024, le SILA a finalisé sa politique d’intervention sur les zones humides, dans le cadre de sa compétence Grand cycle de l’eau, qui inclut la Gestion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations (GEMAPI). Ainsi, le syndicat est amené à intervenir sur la gestion globale d’une quinzaine de sites stratégiques,...