Chief of Staff/estate Manager

il y a 22 heures


Paris e, France Antonia Saunders Recruitment Temps plein

UHNW private household in Paris requires a very experienced Chief of Staff/Estate Household Manager to head up their established team.

This job is primarily based at the family's private residence in Paris, but there are also other residences to manage, located throughout Europe.

Duties to include:

- Recruit, train and manage all household staff (approximately 20 people), including all HR issues and procedures.
- Co-ordinate operations across the different households
- Source and manage suppliers and contractors for all the properties. Negotiate with suppliers for cost-effective solutions.
- Household maintenance - both proactive and reactive
- All household budgets across all the properties
- Maintenance of all vehicles
- Travel planning for the principals, co-ordinate air and ground transportation logistics, working closely with the PA.
- Organise and manage events and social gatherings
- Menu planning with the chef
- Create and manage multiple inventories
- Oversee security for all households
- Co-ordinate the opening and closing of the properties, according to the principals' travel plans
- Be the first point of contact for the principals.

Essential requirements:

- Applicants must be fluent in French, English and Spanish. Italian/additional languages is a plus.
- Must have extensive Chief of Staff/Private Household Management experience, at UHNW level. This is paramount.
- Excellent communication skills, both written and verbal
- A natural multi-tasker
- Accounting and project management skills/experience.
- Must live in Paris and have an EU passport. Must be happy to travel to other locations throughout Europe when required.

c. €100,000 DOE

Pay: 100,000.00€ per year

Work Location: In person



  • Paris, France Roland Berger Strategy Consultants Temps plein

    Description du posteContexteLa direction des Affaires Extérieures et de l'Engagement a vocation à assurer le positionnement du bureau de Paris de Roland Berger dans le débat public, en prenant position sur des grands enjeux nationaux, européens et internationaux. Le pôle conçoit et réalise des notes, rapports et tribunes permettant au bureau de Paris...


  • Paris, France Roland Berger Temps plein

    Description de l'entreprise Créé en 1990, Roland Berger Paris est un des leaders du conseil de Direction Générale en France, et rassemble aujourd'hui plus de 300 collaborateurs. Le bureau de Paris est reconnu comme une référence par les plus grands groupes industriels et de services, et couvre de multiples secteurs d'activités (Aérospatial &...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois


    Paris, France Axa Insurance Temps plein

    The Chief of Staff provides "right-hand" support to the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions taken by the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer, liaising with key stakeholders across the...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois


    Paris, France AXA Temps plein

    Major Objectives The Chief of Staff provides “right-hand” support to the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer in all her responsibilities. He/she ensures effective communication and execution of the decisions taken by the Head of Group Operations General Secretary and Chief Risk Officer, liaising with key stakeholders across...

  • Chief Executive Officer

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Mayak Real Estate Temps plein

    Job TitleChief Executive Officer - Real Estate StrategistAbout Mayak Real EstateMayak Real Estate is a leading real estate brokerage firm with a growing presence across Europe, Indonesia, and the GCC/MENA region. Our mission is to provide comprehensive real estate services, driving success for our clients.Key ResponsibilitiesAnalyzing financial data and...

  • Chief of Staff

    il y a 1 mois


    Paris, France Quickscale AI Temps plein

    Poste de Chief of StaffRejoignez Quickscale AI, cabinet de conseil spécialisé dans le développement de solutions d'intelligence artificielle, en tant que Chief of Staff. Vous assisterez notre CEO dans la gestion des opérations quotidiennes et participerez activement à la prise de décisions stratégiques.Assister le CEO dans la gestion des opérations...


  • Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Poste clé en stratégie et projetsEn tant que stagiaire Assistant du Chief of Staff du CEO, vous serez en direct avec Servane, notre Chief of Staff du CEO de CEVA Logistics. Vous participerez activement au projet d'intégration de Bolloré Logistics et assisterez le Chief of Staff au quotidien dans la réalisation de ses tâches.Compétences requises...

  • Chief of Staff

    il y a 7 jours


    Paris, France Upway Temps plein

    Chief of StaffDepartment: HQEmployment Type: Full TimeLocation: ParisDescriptionAt Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This first-ever Chief of Staff role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup.You’ll be part of a passionate,...


  • Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Assistant du Chief of Staff du CEOVous rejoindrez l'équipe du Chief of Staff du CEO et participerez à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante pour développer des projets stratégiques et appuyer les décisions du dirigeant.Vous serez amené à participer aux...

  • Alternance Chief of Staff

    il y a 3 semaines


    Paris, France ISCOD Temps plein

    Chief of Staff en Contrat d'Apprentissage Développement Immobilier des Entreprises L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) chief of staff en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5). Salaire estimé Le salaire est...

  • Chief of Staff

    Il y a 6 mois


    Paris, France Reveal Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Reveal croit en la puissance des données **Nearbound** pour aider les entreprises à générer des revenus ensemble. Nous savons que les meilleures pistes se trouvent déjà dans votre écosystème, et nous voulons aider les entreprises à les trouver et à les convertir. **Lancée en 2019**, la mission de Reveal est de...

  • Alternance Chief of Staff

    il y a 14 heures


    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, entreprise spécialisée dans le développement immobilier des entreprises, un(e) chief of staff en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Chief of Staff

    il y a 1 semaine


    Paris, France Upway Temps plein

    **Description**: At Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This **first-ever Chief of Staff** role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup. You’ll be part of a passionate, ambitious team that operates across multiple countries and...

  • Chief of Staff

    il y a 6 jours


    Paris, France Upway Temps plein

    DescriptionAt Upway, we are revolutionizing mobility by making e-bikes the new norm. This first-ever Chief of Staff role is a unique opportunity to work directly with the founders and play a central role in scaling a mission-driven, fast-growing startup.You’ll be part of a passionate, ambitious team that operates across multiple countries and continents,...

  • Chief of Staff Luxury

    Il y a 6 mois


    Paris, France Licorne Society Temps plein

    We are seeking a highly motivated and experienced Chief of Staff to join our specialized luxury communications group. As a Chief of Staff, you will play a critical role in supporting the CEO in developing and executing the company's strategic plan, while driving key initiatives forward and ensuring efficient operations. You will work closely with the...

  • Chief of Staff

    il y a 3 jours


    Paris, France Adikteev Temps plein

    ★ WHO WE AREAdikteev, a member of the 2023 "French Tech 120," fuels the app ecosystem by inspiring users to engage with the apps they know and love. Specializing in user retention, we grow in-app revenue and build user loyalty with custom retargeting and churn prediction campaigns.With over 100 employees and offices in Paris, San Francisco, and Seoul,...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris, France XL CATLIN Temps plein

    DescriptionDécouvrez votre opportunitéÉtant un rôle crucial dans l'exécution de la stratégie, de la transformation et des résultats de l'entité, vous jouez un rôle directement rattaché au Regional Manager Southern Europe & Country Manager France. Vous assurez le suivi et l'organisation de l'ensemble des comités et instances en France et en Europe...


  • Paris, France Win Melun Temps plein

    Win Sport School Melun, école de sport de post Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Chief of staff en alternance (H/F).Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport, que tu aimes les challenges et que tu souhaites te professionnaliser en parallèle de ton parcours scolaire, rejoins WIN et postule ! Missions Aux côtés du président...

  • Chief of Staff

    Il y a 6 mois


    Paris, France La Gazelle d'Or Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Chief of Staff (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions**: - pilotage et gestion de projets stratégiques de l’entreprise ; - pilotage et suivi de la performance globale de la société ; - définition des processus cibles et déploiement d’outils pour optimiser la performance ; - identification et la...

  • Chief of Staff

    Il y a 2 mois


    Paris, France AKACIA Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, AKACIA recrute en CDI son nouveau collaborateur CHIEF OF STAFF.** Le chief of staff offre un support stratégique et opérationnel direct au président directeur général ainsi qu’à l’équipe des dirigeants des sociétés de la constellation. Son rôle vise à optimiser l’efficience des équipes dirigeantes en...