Assistant de Gestion Etablissements

il y a 2 semaines

Caen, France Communauté urbaine Caen la mer Temps plein

Caen, le 29/06/2023

**La DG - CCAS de Caen, D2S - Direction des services aux seniors recherche**:
**ASSISTANT DE GESTION ETABLISSEMENTS (F/H) - CDD 6 mois**
**Cadre d'emplois : ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.**

**D2S - Pôle établissements**

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la directrice adjointe des services aux seniors et en étroite collaboration avec les responsables des résidences autonomie du CCAS, vous assurez une mission de continuité d’activité et de suivi de la démarche qualité pour les résidences autonomie et le pôle restauration du CCAS.

**ACTIVITES**

**Gestion des ressources humaines des résidences autonomie et du pôle restauration**
**Recrutements des remplaçants en résidences autonomie et au pôle restauration**

Organiser les jurys de recrutement
Réaliser les entretiens de recrutement des remplaçants avec les responsables concernés
Formaliser les compte rendu de jurys
Effectuer les demandes de contrat via le logiciel métier dédié

**Accueil et suivi des nouveaux remplaçants en résidences autonomie et au pôle restauration**
Préparer le dossier du nouvel arrivant
Etre l’interlocuteur privilégié du nouvel arrivant pour toute demande relative à sa prise de poste
Organiser son accueil sur site, informer les établissements
Former aux procédures en vigueur
Elaborer un bilan dans le mois qui suit l’arrivée du nouvel arrivant en lien avec les responsables
Elaborer un livret d’accueil du nouvel arrivant
Diffuser et faire une synthèse annuelle des résultats du questionnaire destiné aux nouveaux arrivants

**Planification des agents en résidences autonomie et au pôle restauration**
Planifier mensuellement les agents sur leurs postes de travail
Planifier les remplacements en cas d’aléas en concertation avec les responsables respectifs
Suivre et veiller à la cohérence des plannings des services et alerter les établissements en cas de détection d’incohérences

**Gestion administrative des éléments relatifs à la paie des agents en résidences autonomie et au pôle restauration**

Préparer les éléments variables de paie des agents du pôle de remplacement et les transmettre au
« Référent.e RH »
Transmettre les arrêts maladie de l’ensemble des agents au « Référent.e RH »

**Mission de suivi de la démarche qualité pour les résidences autonomie**
Avec l’appui administratif de l’« Assistante du pôle établissement »

S’assurer du déploiement de la démarche qualité sur l’ensemble des résidences et de la mise à jour effective des documents sur les résidences

Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à l’appropriation des procédures par les agents titulaires et remplaçants
Contribuer à l’harmonisation des documents qualité sur l’ensemble des résidences (fiches techniques, fiches de tâches, traçabilité)

**Participer au projet d’établissement des résidences et au projet de la Direction des services aux seniors**

Favoriser la transversalité entre les résidences
S’inscrire dans le travail d’équipe administratif de la direction

**Activités occasionnelles**
Pour pallier l'absence du « Référent.e RH »

Transmettre les données centralisées au poste de référent.e RH avec l’autorisation de la Direction
Prendre note des demandes des agents de la direction et des établissements et services en matière RH et transmettre à la direction
Effectuer les demandes à la DRH relevant d’une obligation calendaire

**PROFIL REQUIS ET COMPETENCES**

Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec les métiers d’assistant de ressources humaines. A ce titre, vous disposez des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.). Vous connaissez les règles de fonctionnement et les politiques des collectivités et établissements publics territoriaux et plus particulièrement dans le domaine de la gestion administrative des personnels : règles statutaires en matière de ressources humaines (emplois titulaires ou contractuels), temps de travailVous connaissez la réglementation afférente aux établissements sociaux et les outils de la loi 2002-2.
RH et administratives.
Vous faites preuve de discrétion et de respect du secret professionnel, vous respectez scrupuleusement les règles et consignes. Vous avez la capacité à travailler dans l'urgence et prioriser les tâches. Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se), consciencieux (se). Vous possédez des aptitudes au travail en équipe et des aptitudes relationnelles avec des publics divers, vous savez vous montrer pédagogue en toute circonstance. Vous montrez de l’intérêt pour le service public.

**CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE**

Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir dès que possible
Travail à temps complet selon une durée hebdomadaire de 36h00 du lundi au vendredi avec horaires fixes

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 740,00€ à 1 750,00

  • Un(E) Assistant(E) en Gestion Financiere

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour sa direction des finances et du budget UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION FINANCIERE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 7 heures

    Caen, Calvados, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CAEN recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion PME PMI (H/F); Les missions Vos missions seront : - la gestion de la comptabilité fournisseurs et de la comptabilité client. - intégration et contrôle des flux - établir l'état de rapprochement bancaire​- gestion du courrier...

  • Assistant(E) de Gestion Logistique

    il y a 1 mois

    Caen, France FLECHE INTERIM ODON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion logistique H/F. Vous êtes titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux logistiques et de la gestion de l'entreprise en collaboration avec la direction. Vos tâches au...

  • Assistant de Gestion en Recherche Clinique

    il y a 4 semaines

    Caen, France Centre François Baclesse Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre François Baclesse, établissement de santé de statut privé, à but non lucratif, est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC) situé à Caen (Normandie, France). Le Centre François Baclesse fait partie du groupe Unicancer, le plus grand promoteur Européen d'essais cliniques académiques en oncologie et le 5èmedans le...

  • Assistant(e) Gestion Maison d'Hôtes

    il y a 1 mois

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Un des partenaires de l'Ecole Internationale TUNON de Caen propose un poste en alternance au sein d'une maison d'hôtes en tant que : Assistant(e) Gérant de Maison d'Hôtes, à partir de septembre 2021, dans le cadre de notre diplôme MBA TUNON Manager.  Missions :  Missions opérationnelles : accueil, renseignement client, prise de réservation et...

  • Assistant de gestion en centre hospitalier

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en...

  • Responsable D'etablissement Touristique en

    il y a 1 mois

    Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Le CFA **l'Académie du Tourisme **spécialisé dans le Tourisme, forme et recrute des Responsables d'établissement Touristique en collaboration avec divers partenaires, camping, villages vacances, hôtel club et hôtel de 2* à 5*. Ce contrat d’apprentissage de 2 ans alternant une formation gratuite et un poste en entreprise, vous permettra d'acquérir...

  • Comptable Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant en Gestion Financière

    il y a 7 jours

    Caen, France UNIVERSITE DE CAEN NORMANDIE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités principales du poste** **Être le correspondant fonctionnel du Système d information budgétaire et financier (SIFAC)** En collaboration avec le Directeur Adjoint de la Direction des Finances et du Budget: Participer activement à la migration de SIFAC vers S/4HANA ; Participer activement à l évolution de l...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans la transformation de matières plastiques, Un(e) Assistant(e) de gestion. Vous avez pour mission: - L'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs. - La saisie et la gestion des commandes clientes (traitement, passage de commande fournisseurs, accusés de réception...) sur la...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de gestion (H/F) dans le cadre d’un BTS Gestion...

  • Assistant Qualité Au Sein Des Laboratoires de

    il y a 4 jours

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Caen, France D&A Temps plein

    **Assistante de direction** Pionniers du développement commercial BtoB externalisé, nous accompagnons depuis plus de 10 ans les Start Up, TPE et PME innovantes pour booster leur CA. Nous recherchons une Assistante de Direction, Vous avez une ou plusieurs expériences réussies en ressources humaines et en comptabilité. Vous êtes une personne discrète...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines

    Caen, France MBway Temps plein

    MBway, Ecole de Management qui met l’employabilité au cœur de sa pédagogie. Composée de 17 campus proposant 12 spécialisations jusqu’au BAC+5. La formation  Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un (Titre certifié de niveau 7 – Bac+5 reconnu par l’Etat et validant 300 crédits ECTS). La formation sera assurée par...

  • Responsable D'établissement Touristique

    il y a 1 mois

    Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre résidence de tourisme partenaire, **un(e) Responsable d'établissement touristique H/F en apprentissage**. Poste basé à** Caen (14)** Démarrage dès que possible Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...

  • Responsable D'établissement Touristique

    il y a 4 semaines

    Caen, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Nous recrutons pour notre résidence de tourisme partenaire, **un(e) Responsable d'établissement touristique H/F en apprentissage**. Poste basé à** Caen (14)** Démarrage dès que possible Contrat d'apprentissage d’une durée de 24 mois Pack emploi-formation réservé aux personnes âgées de 18 à 29 ans 20 mois en entreprise + 16 semaines en...

  • Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative en alternance

    il y a 3 jours

    Caen, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Caen. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...

  • Assistant de gestion H//F

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    AFTEC, Ecole Supérieure Professionnelle sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat.La formation :Vous préparerez sur 24 mois en contrat de professionnalisation, un BTS Gestion de la PME.La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest(2 jours de cours / 3 jours en entreprise) Entreprise :En...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - **Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)....