Un.e Assistant.e de Formation Continue

il y a 2 semaines


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

**Mission**:
L’assistant.e de formation continue assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire.

**Recruter les étudiants de l’année N+1**:
**Préparer la rentrée universitaire**:
**Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:
Élaborer les emplois du temps des formations gérées, et les saisir dans le logiciel Celcat, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer la dématérialisation des émargements, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants.

**Gérer les examens**:
Reprographie des sujets, gestion des listes d’émargement et des PV de Surveillance.

Saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux étudiants, préparer la session de rattrapage

**Vérifier le conventionnement**:
Vérifier que chaque dossier comporte contrat ou convention de formation continue permettant la facturation de la formation.

**Assurer l'organisation matérielle d'évènements** : pots de rentrée, afterworks, conférence de fin d'année

**Assurer l'accueil physique et téléphonique**:
Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.

**Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**

**Retranscrire des informations orales à l'écrit**

**Saisir, mettre en forme des documents divers**

**Profil**:
**Formation et/ou qualification** : niveau Bac+2

**Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste** : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 22 juin 2023 au 14 juillet 2023- Campus Tertre- Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD 12 mois (article L.953-3-1) Le Pôle Humanité possède un service de formation continue et alternance (FCA) mutualisé pour les 5 composantes : Psychologie, Lettres et Langages, Langues, Histoire et Géographie. Ce service FCA met en œuvre l’offre de...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant.e commercial.e**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Marketing sportif, Bachelor Événementiel sportif, MBA Responsable Commercial Marketing sportif, MBA Responsable Événementiel sportif**: **Type de poste**: Commercial**: **Type de contrat**:Alternance**: **Secteur**:Evénementiel Sportif**: **Localisation**:Loire Atlantique, **Nantes**...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique Aperçu: Nous recherchons un.e Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de recherche pour mener des expériences et contribuer à la synthèse chimique de nouveaux composés. Vous serez...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise : Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du développement de...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsVos missionsDans le cadre du développement de notre...


  • Nantes, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise : Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du développement de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 06 mars 2024 au 28 mars 2024Catégorie B, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-2, 3 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes - La Direction de la formation et des réussites universitaires est composée de 77 agents, elle est structurée autour de 7 services: - Un service d’appui aux...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Nantes, France INSERIM Temps plein

    CDD de 8 mois | Siège de Nantes & agences | Démarrage 01/06/2023 | **Inserim est une entreprise qui agit au quotidien pour une société inclusive et solidaire. Tout en répondant aux besoins en compétences des entreprises, nous favorisons l’insertion durable et l’autonomie des publics éloignés de l’emploi. Inserim est une filiale d’Adelis et...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 1 mois


    Nantes, France Ipac Bachelor Factory Angers Temps plein

    Participer à l’établissement des éléments de comptabilité jusqu’au bilan, - Les rapprochements bancaires, suivis de la caisse, suivi FACTOR, - Réaliser des tableaux de bord, suivis de la trésorerie, - Traiter les factures fournisseurs, les encours clients, les relances et les litiges avec les clients ou les fournisseurs, ou autres litiges, - Les...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’Energie, recrute un.e Assistant.e Commercial.e dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Entretenir et enrichir la base de données Clients Analyser des marchés potentiels Réaliser des actions de prospection téléphonique ...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant.e projet

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans les télécoms recrute un.e assistant.e projet dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage ou de professionnalisation en ou BAC + 2 Attaché de Direction. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Réalisation des accès sites ainsi que le suivi des prévenances bailleurs Planification...