Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur

Il y a 2 mois


Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes
- J5X41- Adjoint en gestion administrative
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16)

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Environnement et contexte de travail**

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 8 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

**Missions**

Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l’assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur, directeur-adjoint, secrétaire général.e) : prise de rendez-vous, réservations associées, organisation logistique. Il.elle assure la circulation d’informations avec l’équipe de direction.

**Activités principales**
- Gérer l’agenda du directeur : prise de rendez-vous et gestion des conflits d’agenda, filtrage des appels téléphoniques ;
- Gérer les déplacements (directeur et collaborateurs directs, ainsi que des personnels de
Polytech pour les assemblées générales et les assises du réseau Polytech) : ordres de
mission, réservations transport et hébergement, réservations de véhicules de service,
organisation logistique (réservation de salle, restaurant, etc.) ;
- Préparer les réunions / événements:

- réunions du directeur : historique de dossiers en lien avec la réunion, classement des
dossiers ;
- réunions d’initiative direction (comités de direction, conseils de l’école) en lien avec
la secrétaire générale : organisation logistique, préparation des dossiers, rédaction
du compte-rendu ;
- événements d’initiative direction (cérémonies des vœux, assemblée générale des
personnels, accueil des nouveaux arrivants) : négociations avec les fournisseurs,
organisation logistique ;
- Traiter les flux d’informations : gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs ;
- Assurer le suivi des achats effectués par carte achat.

**Profil recherché**
- Formation et/ou qualification : formation en assistanat de direction ou expérience de plusieurs années sur des fonctions d’assistant.e de direction
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)

**Compétences et connaissances requises**
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : _

Accueil téléphonique et physique
Gestion d’agenda
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
Gestion, classement et archivage de l’information
Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire opérationnels : _

Utilisation des logiciels spécifiques à l’activité (messagerie, réservation de salles, réservation de transport et d’hébergement)
- Savoir-être : _

Discrétion
Sens de l’organisation
Diplomatie
Rendu-compte

**Nos atouts**:
Télétravail selon ancienneté
45 jours de congés annuels
Temps de travail 37h15
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Date de la commission de recrutement : semaine 6

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

**Contacts**:
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Line CHINCHOLE, secrétaire générale / line.chinchole[at]univ-nantes.fr

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 680,00€ à 1 969,0



  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...

  • Un.e Assistant.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France COVIAM Temps plein

    Dame en situation de handicap moteur, vivant au domicile familiale à Chancé, recherche un.e assistant.e de vie dès que possible en CDI pour 70h min/mois Missions: Au regard de la dépendance physique, la dame ne peut se servir des ses mains. Il s’agit d’une aide pour tous les gestes de la vie quotidienne: - Transferts : les transferts se font...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    La ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction générale **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/10/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: **La direction générale dialogue et transformation de l’action publique (DGDTAP)** a...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 20 heures


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...

  • Assistant.e RH

    il y a 5 jours


    Nantes, France Weenat Temps plein

    **RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant.e commercial.e**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Marketing sportif, Bachelor Événementiel sportif, MBA Responsable Commercial Marketing sportif, MBA Responsable Événementiel sportif**: **Type de poste**: Commercial**: **Type de contrat**:Alternance**: **Secteur**:Evénementiel Sportif**: **Localisation**:Loire Atlantique, **Nantes**...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...


  • Nantes, France Adaes44 Temps plein

    L’Adaes44 recherche pour sa Direction générale Poste basé à Saint-Sébastien/Loire (Nantes) 1 secrétaire auprès de la direction H/F CDI à compter du 08/01/2024 Temps plein - 35 heures motif : création de poste - Salaire selon CCN 66 (technicien supérieur) - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurants - et autres avantages du Comité Social...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...