Document Controller
Il y a 5 mois
**Organisational Environment**:
Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
**Key Responsibilities of the Role**:
- Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
- Working in accordance with company procedures & guidelines
- Distribution of drawing transmittals and submittals to client
- Receiving and full quality check of all drawings and documents transmitted by the lead consultants.
- Return of quarantined documents to the issuer for full correction and re-issue.
- Management of document control software system ensuring that all parties receive adequate training and then use the system.
- Maintenance of controlled document registers and associated documentation.
- BIM360 Administration: adding members licenses, adding new companies
- Assistance with day to day activities, including administration duties, helping dvelop SOP’s, training, Document creation etc.
- Producing different reports for PM, Client, BI
- Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
- All other duties associated with this role
**Essential Criteria for the Role**:
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
**Desirable Criteria**:
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- Experience using document management system BIM360
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
- French language advantageous
**_Mercury is an equal opportunities employer_**.**
**Environnement organisationnel**:
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous construisons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à proposer des technologies et des avancées qui changent la vie et connectent les personnes, les communautés et les entreprises, leur donnant le pouvoir de réaliser des choses incroyables. Nos collaborateurs ont le courage d’être innovants. Leur détermination et leur concentration nous permettent de livrer avec certitude, encore et encore.
Nous réalisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans plusieurs secteurs, notamment : les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données à grande échelle, la protection contre les incendies et les services de support technique (TSS).
Chez Mercury, il est de notre devoir d'encourager et d'aider nos collaborateurs à réaliser leur vision d'eux-mêmes. Nous les plaçons au cœur de ce que nous faisons, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d’une grande équipe dans un environnement favorable qui leur permet d’atteindre leur plein potentiel.
**Principales responsabilités du rôle**:
- Assurer la distribution en temps opportun des documents et des dessins au personnel du projet
- Travailler conformément aux procédures et aux directives de l'entreprise
- Distribution des transmissions de dessins et des soumissions au client
- Réception et contrôle qualité complet de tous les dessins et documents transmis par les consultants principaux.
- Retour des documents mis en quarantaine à l'émetteur pour correction complète et réémission.
- Gestion du système logiciel de contrôle des documents en veillant à ce que toutes les parties reçoivent une formation adéquate et utilisent ensuite le système.
- Tenue des registres de documents contrôlés et de la documentation associée.
- Administration BIM360 : ajout de licences de membres, ajout de nouvelles entreprises
- Assistance dans les activités quotidiennes, y compris
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Paris, France ONESIDE CONSULTING GROUP Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs des Énergies et de l'Industrie, nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets complexes de type EPC, en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires. **Vos principales missions...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinLa prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1
-
Senior Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinThe Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. He/she setups the document process within the project and ensures that the documentation flow is fluid and tracked. In that regard, the Senior Document Controller supervises the Document Controllers team within the project. He/she liaises with...
-
Lead document controller
Il y a 4 mois
Paris, Ile-de-France Perenco Temps pleinProducteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...
-
Lead document controller
Il y a 4 mois
Paris, France Perenco Temps pleinProducteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...
-
Document Control Specialist
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Synapsco Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team at Synapsco. As a key member of our documentation management team, you will be responsible for ensuring the accuracy, completeness, and compliance of our documentation.Key Responsibilities:Implement and maintain a robust documentation management system, ensuring...
-
Lead Document Control Services
il y a 3 semaines
Paris, France MPH Global Services Temps pleinIndustry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for **Lead Document Control Services **for one of our clients with the following details: **Location: Paris, France, with missions to London, United Kingdom** **Start Date: 18th November 2024** **Contract Duration**:12-month contract (with an estimated mission...
-
Document Controller
Il y a 3 mois
Paris, France Extia Ingenierie Temps pleinIngénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France MEOTEC Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France Aventa Subsea and Offshore Specialists Temps plein**Role Definition**: **ACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & Subcontractors** - EDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between LEMS projects and contractor and subcontractors (suppliers) **ACTIVITY 2: Quality Control of Documentation** - Quality control of all incoming and outgoing documentation in accordance...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France Turner & Townsend Temps plein**Description de l'entreprise** Turner & Townsend is a business consulting firm specializing in program management, project management, cost management in the commercial real estate, infrastructure and natural resources sectors. With 125 offices in 48 countries, we draw on our global experience to manage risk while maximizing value and performance during...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris, France SYSTRA Temps plein**Document controller (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux...
-
Document Controller
Il y a 6 mois
Paris 1er, France ATYX Temps pleinDescriptif du poste - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. Le Document Controller (H/F) aura les missions suivantes: - Mettre en place la GED sous Projectwise, - Se charger de...
-
Document controller
Il y a 5 mois
Paris, France Abylsen Temps pleinDans le cadre de votre activité vous êtes en charge de :Mise en place des workflows dan l’EDMS / Mise à jour des matrices Rédaction de procedures / working instructions Coordination avec les disciplines engineering, les fournisseurs, sous-traitants et le centre opérationnelParticipation avec kick-off-meetings Gestion de la documentation dans les bases...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
-
Document Controller
Il y a 3 mois
Paris, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Paris, France AMARIS GROUP Temps pleinAmaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999. Pourquoi rejoindre Amaris Group...
-
Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France AMARIS GROUP Temps pleinAMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs **Documents controllers H/F** pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur **ferroviaire**. - Vous aurez pour missions_: - Accompagnement de l'Information manager sur les taches de gestion documentaire / Soumission. - En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et...
-
Document Controller
Il y a 5 mois
Paris 2e, France ARKADIA Group Temps pleinBasée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la documentation...
