Senior Document Controller

Il y a 6 mois


Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

The Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. He/she setups the document process within the project and ensures that the documentation flow is fluid and tracked.
In that regard, the Senior Document Controller supervises the Document Controllers team within the project. He/she liaises with other project disciplines to coordinate the Document Control actions and reporting.
The Senior Document Controller ensures all documents are finalized at project end and that the Final Documentation is correctly compiled. He/she also supervises the project documentation archiving.
All personnel are expected to contribute to creating a positive HSEQ culture within Subsea 7 and ensure familiarity with and adherence to local HSEQ codes and practices.

**JOB RESPONSIBILITIES**:

- Setup the documentation process and issue the Project Document Control Procedure
- Setup the Electronic Document Management System (EDMS)
- Cooperate with Engineering and Planning disciplines to fill document numbers and format information in the Master Document Register (MDR). Ensure that all documents are referenced
- Cooperate with SCM in order to fill document numbers and format information in the Suppliers Document Registers (SDR). Ensure that all documents are referenced
- Present the document process and format at supplier Kick-Off Meetings
- Ensure that documents format is checked
- Check and update metadata in the EDMS
- Ensure that updated documents are available for project team
- Ensure that process given in the project Document Control Procedure is followed
- Dispatch documents for internal review or approval and follow-up internal flow
- Ensure that transmissions to external stakeholders are tracked
- Ensure that official return comments are received, tracked and dispatched
- Reforecast document issue dates in liaison with Engineering and Planning disciplines
- Create and issue status reports to project team and to client. Improve reporting forother disciplines specific needs
- Ensure that Final Documentation is compiled
- Supervise project documentation archiving (hard and electronic copies)
- Challenge project Document Control team
- At project end, present a Lessons Learnt to the Document Control department


  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein

    La prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France Aventa Subsea and Offshore Specialists Temps plein

    **Role Definition**: **ACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & Subcontractors** - EDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between LEMS projects and contractor and subcontractors (suppliers) **ACTIVITY 2: Quality Control of Documentation** - Quality control of all incoming and outgoing documentation in accordance...

  • Document Controller

    Il y a 2 mois


    Paris, France ONESIDE CONSULTING GROUP Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans les secteurs des Énergies et de l'Industrie, nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire de projets complexes de type EPC, en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires. **Vos principales missions...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France Mercury Engineering Temps plein

    **Organisational Environment**: Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible...

  • Lead document controller

    Il y a 4 mois


    Paris, Ile-de-France Perenco Temps plein

    Producteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...

  • Lead document controller

    Il y a 4 mois


    Paris, France Perenco Temps plein

    Producteur indépendant d’hydrocarbures, Perenco opère à toutes les étapes du cycle de vie des projets, de l’exploration au démantèlement.Chaque jour, nous sommes confrontés aux défis de la création d’un avenir énergétique plus durable. Animés par l’audace et l’innovation, nous plaçons la performance au service du développement.Chez...


  • Paris, Île-de-France Synapsco Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our team at Synapsco. As a key member of our documentation management team, you will be responsible for ensuring the accuracy, completeness, and compliance of our documentation.Key Responsibilities:Implement and maintain a robust documentation management system, ensuring...

  • Lead Document Control Services

    il y a 3 semaines


    Paris, France MPH Global Services Temps plein

    Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: Paris, Île-de-France We are looking for **Lead Document Control Services **for one of our clients with the following details: **Location: Paris, France, with missions to London, United Kingdom** **Start Date: 18th November 2024** **Contract Duration**:12-month contract (with an estimated mission...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Paris, France Extia Ingenierie Temps plein

    Ingénierie **CDI**: **Paris et sa région**: **D'abord qui**: Minutieux -Rigoureux -Dynamique **Ensuite quoi**: **Missions**: - Contrôle qualité de la documentation - Contrôle du respect des codifications - Transmission des informations - GED **Profil recherché**: - BAC +2 à BAC +5 - Anglais Paris (siège social) 1 avenue de la...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France MEOTEC Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour l'un de nos clients opérant dans le secteur de l'Oil and Gas. Vous serez chargé(e) de la gestion documentaire via des GED et vous interviendrez sur des projets EPC complexes. Vos responsabilités principales incluent: - Gérer la documentation d'ingénierie et/ou des fournisseurs. -...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France Turner & Townsend Temps plein

    **Description de l'entreprise** Turner & Townsend is a business consulting firm specializing in program management, project management, cost management in the commercial real estate, infrastructure and natural resources sectors. With 125 offices in 48 countries, we draw on our global experience to manage risk while maximizing value and performance during...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris, France SYSTRA Temps plein

    **Document controller (H/F)**: - Pays/Région: FR- Domaine: Management de Projet- Lieu: Paris, FR- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****: **Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux...

  • Document controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France Abylsen Temps plein

    Dans le cadre de votre activité vous êtes en charge de :Mise en place des workflows dan l’EDMS / Mise à jour des matrices Rédaction de procedures / working instructions Coordination avec les disciplines engineering, les fournisseurs, sous-traitants et le centre opérationnelParticipation avec kick-off-meetings Gestion de la documentation dans les bases...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Paris 1er, France ATYX Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre d'un projet de traitement des déchets, côté EPC, nous recherchons un Document Controller (H/F), capable de mettre en place et faire vivre la GED (Gestion électronique des documents), sous Projectwise. Le Document Controller (H/F) aura les missions suivantes: - Mettre en place la GED sous Projectwise, - Se charger de...

  • Document Controller

    Il y a 3 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Document Controller

    il y a 1 mois


    Paris, France AMARIS GROUP Temps plein

    Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999. Pourquoi rejoindre Amaris Group...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines


    Paris, France AMARIS GROUP Temps plein

    AMARIS GROUP est à la recherche de plusieurs **Documents controllers H/F** pour travailler chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur **ferroviaire**. - Vous aurez pour missions_: - Accompagnement de l'Information manager sur les taches de gestion documentaire / Soumission. - En relation directe avec les Informations Managers, les BIM Managers et...

  • Document Controller

    Il y a 5 mois


    Paris 2e, France ARKADIA Group Temps plein

    Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes: - Assurer la disponibilité de la documentation...