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Vacataire Administratif

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

**Aperçu du poste**

Venez découvrir le CFA du Cnam et ses spécificités en matière d'enseignement supérieur et plus spécifiquement l'apprentissage

Vous aurez pour mission principale de participer au processus de facturation du CFA
- Constitution du dossier de l’apprenti
- Saisie des dossiers dans le logiciel financier Sifac (SAP)
- Suivi de facturation

Le vacataire aura accès à des outils pour mener à bien ses missions, et bénéficiera d'une formation pour prendre en main les outils informatiques, les logiciels métiers et les procédures en vigueur. Le vacataire doit appliquer les différents process.

Vous serez sensibilisé à la démarche qualité du Cnam qui bénéficie d'une certification.

**Missions**

**Constitution du dossier de l’apprenti et contrôle des pièces**
- Récupérer la convention, le contrat et l’accord de prise en charge de l’apprenti
- Vérifier que tous les documents soient conformes (signature, lisibilité, ordre des pages etc)
- Renommer les documents en fonction de la nomenclature

**Saisie des dossiers dans SIFAC**
- Demande de création de tiers
- Suivi des créations de tiers
- Création de la commande de vente dans SIFAC

**Suivi de la facturation**
- Suivi de la réalisation de la facture
- Répondre aux demandes de la DAF pour compléter les dossiers de commandes de ventes
- Répondre aux rejets de factures par les clients

**Vérification des informations administratives dans le logiciel YPareo**
- Contrôler la conformité entre le contrat et les informations enregistrées dans le logiciel YPareo
- Réaliser les certificats de réalisation sur base des informations correctes
- Renommer les certificats de réalisation en fonction de la nomenclature

**Profil recherché**
- Sens du service public
- Rigueur
- Ponctualité
- Aisance avec les outils informatiques

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/03/2024


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