Agent Administratif

il y a 3 semaines


SaintMartind'Hères, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

Le poste

ACTIVITES :


Gestion des tableaux de répartition annuelles des étudiants dans les maternités :
o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH des terrains d’accueil
o Gestion des demandes et annulations


Gestion des tableaux de gardes pour chaque unité dans toutes les maternités :
o Elaboration et Mise en ligne des tableaux de gardes pour les étudiants
o Envoi des tableaux de gardes aux responsables d’unités dans les maternités

Gestion des conventions de stages :
o Etablissement des conventions
o Envoi des conventions aux différents terrains de stages
o Suivi des conventions

Gestion des hébergements
Gestion des badges en lien avec le bureau des badges du CHUGA
Gestion administrative des AES, AT, et accidents de trajets
Gestion de la rémunération des étudiants et des indemnités de déplacements en stage

Gestion administrative des enseignants vacataires
o Mise à jour de la base de données des enseignants de toutes les promotions
o Gestion des états de frais des vacataires pour chaque promotion

Profil recherché

a. Compétences métiers / Savoir-faire :
 Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion des stages
 Savoir mettre en forme des documents
 Avoir une bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
 Savoir gérer un système de classement

b. Savoir-être :
 Avoir un sens réel de l’organisation et être méthodique
 Etre polyvalent et disponible
 Avoir le goût du contact, savoir communiquer et écouter



  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d'Uriage, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE** Place de la mairie - 38410 St-martin-d'uriage **Lieu de travail** - St-martin-d'uriage **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative (GIPSA Lab) H/F Référence : UMR5216-MOBINT-Z61007 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F Référence : UAR3758-MOBINT-F59610 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSMI - Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions Date de...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    Arrivée à l’automne 2024 du nouveau pôle de vie NeyrpicL'ambition du pôle de vie Neyrpic est de devenir un lieu de vie ouvert et collaboratif pour les étudiants et tous les visiteurs de l’agglomération. Son emplacement stratégique renforce le cœur de ville. Il contribuera d’une part au rayonnement de la commune et d’autre part deviendra un...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps plein

    À propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique,...


  • Saint-Martin-de-Crau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Avertin, France Emploi 86 Temps plein

    Kelly recherche pour notre client, une PME à taille humaine, un(e) Agent Administratif H/F Vous serez chargé(e) d'intégrer une équipe de professionnels, y apporter votre professionnalisme et votre engouement. Vos missions ? - Accueil physique et téléphonique - Suivi de dossiers - Gestion des courriers et mails - Rédaction de compte...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-de-Crau, France Korian Temps plein

    Expert de l’accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd’hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, Île-de-France formation management securité Temps plein

    L'entreprise FMS est à la recherche d'un Agent administratif compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Agent administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités:- Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France INTERPRO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos clients et assurer le bon fonctionnement de notre cabinet.Responsabilités:- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Herblain, France Up skills Temps plein

    **Description** Notre client, société majeur dans le monde du service numérique, avec plus de 49 ans d'expérience, plus de 8000 collaborateurs et présents en France et en Europe recherche plusieurs agents administratifs à NANTES. Vos missions: - Traitement des sollicitations de la part des utilisateurs - Echange avec les utilisateurs - Gestion des...


  • Saint-Martin-d'Hères, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage (IPAG) H/F Référence : UMR5274-MOBINT-F58611 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : lundi 17 juin 2024 Session :...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Saint-Julien-Beychevelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour notre établissement 1 agent(e) administratif(ve) en contrat CUI CAE de 12 mois à temps partiel (20h hebdomadaires). **merci de vérifier votre éligibilité avant de vous positionner** Votre posture professionnelle est irréprochable car vous êtes la première personne en lien avec les usagers : vous vous exprimez correctement, êtes...

  • Agent administratif

    Il y a 2 mois


    Boissy-Saint-Léger, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...