Emplois actuels liés à Finance Assistant - Lyon - World Health Organization

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Poste : Assistant CommercialDescription du poste :L'établissement de courtage en prêt immobilier de renom, spécialisé dans le financement, recherche un Assistant Commercial (F/H) en CDI pour rejoindre son équipe.Missions :L'accueil physique et téléphonique de la clientèle de l'agenceLe traitement des prises de rendez-vous via internet et...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Poste : Assistant CommercialDescription du poste :L'établissement de courtage en prêt immobilier de renom, Fed Finance, recherche un Assistant Commercial (F/H) en CDI pour rejoindre son équipe.Missions :L'accueil physique et téléphonique de la clientèle de l'agenceLe traitement des prises de rendez-vous via internet et sa répartition...

  • Lawyer Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Our client, a corporate law firm, tax law, contract law, and social law, is seeking a juridical assistant in a CDI position.This structure, composed of 4 lawyers and 4 assistants, is located in Lyon 3ème and provides comprehensive solutions to small and medium-sized enterprises (SMEs) in various sectors, supporting them throughout their business life...

  • Juridical Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Our client, a corporate law firm, tax law, contract law, and social law, is seeking a juridical assistant in a CDI position.This structure, composed of 4 lawyers and 4 assistants, is located in Lyon 3ème and provides comprehensive solutions to small and medium-sized enterprises (SMEs) in various sectors, supporting them throughout their business life...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Our client, a corporate law firm, tax law, contract law, and social law, is seeking a juridical assistant in a CDI position.This structure, composed of 4 lawyers and 4 assistants, is located in Lyon 3ème and provides comprehensive solutions to small and medium-sized enterprises (SMEs) in various sectors, supporting them throughout their business life...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Fed Finance Temps plein

    FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement de courtage en prêt immobilier de renom, Un Assistant Commercial (F/H) en CDI.Je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires et je suis à la recherche d'Un Assistant Commercial (F/H) pour un établissement de courtage de prêt immobilier situé à Lyon. ...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires d'envergure, un Assistant Comptabilité & Finance en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez dès septembre prochain des avantages d'un contrat en alternance...

  • Assistant Comptabilité et Finance

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant Comptabilité et Finance en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à Lyon. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bac +5 en Management, Gestion & Finance au sein de...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 3 mois

    Lyon, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis spécialisée dans le recrutement des profils bancaires et je suis à la recherche d'Un Assistant Commercial (F/H) pour un établissement de courtage de prêt immobilier situé à Lyon. Vous exercerez dans une agence composée de 5 courtiers et serez en charge de l'organisation globale de l'activité de...

  • Assistant comptable

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Recherche d'un Assistant Comptable pour notre équipe de Finance**Adsearch, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et de la gestion, recherche un Assistant Comptable pour rejoindre notre équipe de professionnels expérimentés.**Mission**État de rapprochement bancaireLettrage fournisseurs et clientsTri et classement de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10 milliards d’euros d’encours. Basé en Île-de-France, en Rhône-Alpes, dans les Hauts-de-France, dans le Sud-Est et le Sud-Ouest, Astoria Finance compte plus de 100.000 clients, en...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Talents Finance Temps plein

    **Description**: **Talents Finance Recrute pour Son Client **:Assistant Comptable (H/F) Vous êtes un professionnel dédié à la comptabilité, souhaitant élargir vos compétences au sein d'un cabinet dynamique ? Talents Finance, a le plaisir d'annoncer une opportunité stimulante pour un poste d’Assistant Comptable situé à...

  • Assistant Chargé D’affaires

    Il y a 3 mois

    Lyon, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour une grande banque française un : Assistant Chargé d’Affaires F/H** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable du service, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille clients et vos missions seront: - Entretenir avec la clientèle des relations de qualité permettant d'assurer le...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inopia Finance Temps plein

    Inopia Finance, a leading financial services company, is seeking a highly skilled Legal Assistant to join our team in Lyon.As a Legal Assistant, you will work closely with our lawyers to provide tailored solutions to small and medium-sized enterprises from various sectors.Our firm collaborates with M&A consulting firms, investment funds, and investment banks...

  • Assistant(E) Patrimonial(E)

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ASTORIA FINANCE Temps plein

    **Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens client, nous vous proposons de rejoindre l'aventure Astoria Finance !** Créé en 2002, Astoria Finance est le premier groupe financier français, créateur de solutions uniques en Gestion de Patrimoine. Il totalise aujourd’hui près de 10,5 milliards d’euros d’encours. Basé en...

  • Finance Assistant

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Commify Temps plein

    Over the last 10 years Commify has grown and transformed under Private Equity ownership and now operates across 9 countries including UK, France, Spain, Italy, Romania, Germany, Netherlands, Australia and the USA. We have ambitious growth plans to expand our already impressive product portfolio. As a values led business, we recognise our ‘People’ are...

  • Assistante Comptable Et Administrative

    Il y a 4 mois

    Lyon 7e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recrute pour un de ses clients, PME en pleine expansion à Lyon 7ème, un(e) assistant(e) comptable et administrative F/H dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à une responsable administrative et comptable, vos missions seront: - Saisie des pièces comptables clients ; fournisseurs et banques - Préparation des...

  • Assistant IT Finance

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable**, **curieux **et reconnu(e) pour votre **organisation** et votre **dynamisme** ? Vous êtes en phase avec notre motto :...

  • Assistant IT Finance

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Clasquin Temps plein

    **PASSION, ESPRIT ENTREPREUNARIAL, FIABILITE, PRO-ACTIVITE, PRECISION** Travailler dans une ETI multinationale du freight forwarding, à la stratégie claire et en croissance à 2 chiffres depuis 20 ans vous attire ? Vous êtes **fiable**, **curieux **et reconnu(e) pour votre **organisation** et votre **dynamisme** ? Vous êtes en phase avec notre motto :...

  • Assistant de consultant en financement de projets

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPSA Innovation Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise EPSA Innovation recherche un Assistant de consultant en financement de projets pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par le monde des affaires, qui souhaitent se lancer dans une carrière en gestion de...

Finance Assistant

Il y a 3 mois

Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade***: Multiple grade levels

**Contractual Arrangement***: Multiple contractual arrangements

**Contract Duration (Years, Months, Days)**

**Job Posting***: Jan 25, 2024, 10:56:32 AM

**Closing Date***: Feb 16, 2024, 4:59:00 PM

**Primary Location***: France-Lyon

**Organization***: Budget and Finance Office

**Schedule***: Full-time

**This vacancy notice is a talent pool for finance assistants at GS5 or GS4 levels and may be used to fill other similar positions at these grade levels or lower**

**PURPOSE** **OF** **POSITION**

The International Agency for Research on Cancer (IARC) is the cancer research agency of the World Health Organization (WHO) and is based in Lyon, France. The objective of IARC is to promote international collaboration in cancer research.

The role of the Services to Science and Research branch (SSR), led by the Director of Administration and Finance (DAF), is to support the achievement of IARC’s scientific objectives through efficient and effective management of the Agency’s resources; and provision of administrative, legal and operational support services, ensuring accountable risk mitigation and implementing strategies to strengthen capacities and maximize IARC’s impact.

The Finance Office is a unit within the Budget and Finance Office (BFO), Section of Support to Research (SSR), responsible for providing supports to various programmes and activities of IARC in respect of financial services such as payments, payroll, travel advance/reimbursements, etc. and managing IARC accounts in accordance with the International Public Sector Accounting Standard (IPSAS).

The incumbent will efficiently and effectively process transactions and provides supports related to staff payroll, payment of all statutory entitlements, disbursing functions, leave card audit, vendor maintenance, and monitoring and reconciling a range of accounts.

**DESCRIPTION OF DUTIES**

Under the supervision of the Finance Officer and overall guidance of Admin and Finance Officer the incumbent performs the following duties:
**1.** **Process staff payroll and payment of all statutory entitlements**:
1.1. Administer and process payroll of fixed-term (FTA) and temporary appointment (TA) staff. These include inputting deductions, analyzing problems encountered, coordinating with IT and HRO to resolve issues, ensuring that salaries are paid on time.

1.2. Act as focal point for processing the remittance and payment to WHO/HQ in respect of staff and the Agency’s contributions collected from the payroll. Extract contributions from HR database (e.g. pension fund, staff health insurance, accident and illness insurance, group life insurance, etc.), prepare vouchers, and submits report to WHO/HQ.

1.3. Generates monthly pension data for submission to UNJSPF.

1.4. Settle statutory entitlements (such as recruitment/appointment, home leave, family visit, education grant travel, etc.) of staff in accordance with the rules and regulations and established procedures on statutory entitlements, ensuring the completeness of supporting documents prior to settlement of the claim.

1.5. Settle education grant claims and advances of entitled staff as per regulations and rules. Provide assistance to staff on their education grant entitlements.

1.6. Provide financial data related to statutory payments to be incorporated in the statement of earning for the year.

1.7. Verify and processes terminal emoluments (e.g. unused annual leave, repatriation grant, end of service grant, etc.) of departing staff, in accordance with the rules and regulations and established procedures.

1.8. Act as a focal point for receiving documents from staff upon retirement and submitting those to the Pension and ASHI units at WHO/HQ.

**2.** **Perform disbursing functions**:
2.1 Act as focal point for sending electronic and manual payment instructions to the banks upon approval by two authorized signatories of the agency.

2.2 Act as focal point for preparation of payments by cheque and payment of payroll, stipends, all vendor and of customer refund.

2.3 Send payment instructions to UNDP offices for all payments through UNDP.

**3.** **Process transactions related to revenue recognition in accordance to IPSAS**

3.1 Reconcile and record revenue from donors (undesignated voluntary contributions through legacy, and cash/cheque donations) in coordination with DAF Office.

3.2 Reconcile revenue received via Stripe account; classify receipts to different categories, such as revenue from publications and subscriptions, designated and undesignated donations; and record revenue to appropriate accounts.

3.3 Prepare a list of donors of undesignated voluntary contributions and forward to DAF Office for periodic reconciliation and the preparation of the annual Governing Council report.

**4.** **Act as focal point for vendor maintenance**:
4.1 Create and update all vendor records; ensure accuracy of information maintained in SAP system to avoid delay payments.

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