Adjoint Adjointe à La Cheffe de Service Des Ehpad

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Au sein de la Sous-Direction des Services aux Personnes Âgées, les 15 agents du service des EHPAD (SEHPAD) assurent le suivi du fonctionnement des 15 EHPAD et du centre d’accueil de jour gérés par le CASVP.

Le SEHPAD impulse et accompagne les projets des établissements avec pour objectif de renforcer, diversifier et moderniser l’offre d’hébergement en direction des parisiens âgés.

Le service des EHPAD est composé:

- D’une cheffe de service qui assure le pilotage général du réseau des EHPAD et l’animation du réseau des directeurs d’EHPAD
- d’un pôle pilotage et ressources, dirigé par un.e adjoint.e à la cheffe de service, attaché principal ou attaché (le poste à pourvoir), encadrant:

- Une cellule RH et réglementation du SEHPAD : 4 agents de catégorie B chargés d’assister les établissements dans les domaines RH (gestion d’une équipe de remplacement, pilotage des effectifs, suivi du plan de formation) et réglementation médico-sociale, de faire le lien entre les établissements et les services centraux (SRH, SA, SFAJ, SPT notamment), d’analyser et de préparer les orientations dans les domaines RH ;
- Une cellule chargée du budget annexe des EHPAD : 1 chef du bureau et 3 agents chargés de la préparation et du suivi des budgets et de la tarification des EHPAD,
- Une cellule chargée de la coordination logistique et travaux composée d’1 agent.
- d’un pôle qualité des soins en EHPAD, animé par un adjoint au chef de service, coordonnateur des soins et de la démarche qualité, chargé de préparer les orientations et de piloter les actions en matière de qualité des soins, d’aider au recrutement des cadres de santé, de contribuer à la définition des plans de crise ou de continuité d’activité. Il est secondé par un cadre de santé hygiéniste
- d’un chargé de mission pour la mise en place et le suivi de dispositifs du plan stratégique.

Sous l’autorité de la cheffe de service des EHPAD à qui vous rendrez régulièrement compte de son activité, l’adjoint adjointe responsable du pôle pilotage et des ressources analyse et pilote l’organisation des EHPAD et l’utilisation des ressources mises à leur disposition ; il/elle propose en lien avec les services supports les orientations permettant d’assurer une gestion plus efficiente des établissements

**Quelles sont vos missions ?**
- Encadrement des équipes placées sous sa responsabilité : animation de l’équipe, organisation de la continuité du service, évaluations.
- Pilote des budgets et des financements : suivi et analyse des tableaux de bord budgétaire et de la masse salariale des EHPAD, Préparation et suivi des conférences budgétaires annuelles avec chacun des EHPAD pour l’élaboration du budget prévisionnel de l’année N+1, suivi des recettes et financements (dotations, CNR)
- Élabore des plans de financements des travaux, des dossiers de subvention et suivi des demandes de versement
- Pilote de la stratégie de gestion des ressources humaines des EHPAD : analyse et propositions sur l’évolution des effectifs et impacts financiers (masse salariale, rémunérations ), suivi des situations complexes et des indicateurs RH (absentéisme, postes vacants ), recommandations sur les métiers, les fonctions, les organisations du travail, les plans de formation
- Participe au recrutement des adjoints ressources dans les EHPAD
- Suit le dialogue social (aide à la réponse aux courriers des organisations syndicales et des personnels le cas échéant, etc.)
- Est appui à la mise à jour et à la mise en œuvre de la réglementation des ESSMS en EHPAD : projet d’établissement, contrat de séjour, conseil de la vie sociale, évaluations,
- Participe à la structuration de la démarche qualité des EHPAD et de la relation avec les usagers.
- suit et met en œuvre des projets structurants et du CPOM en lien avec les directions des EHPAD en mobilisant le chargé de projet

**Qu’attend -on de vous ?**
Ø Savoir-Faire et qualités requises:

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales (juridiques, statutaires, financières)
- Expérience en matière de gestion des ressources humaines et budgétaire
- Aptitude à la gestion et à la conduite de projets
- Expérience d’encadrement et capacité de remise en question et d’évolution de son positionnement managérial
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Dynamisme, réactivité, sens de l’initiative
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitudes au travail en équipe
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et Outlook

**Les + du poste**
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d’entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d’enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Vil



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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI 86, rue de Lourmel 75015 Paris Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce Bus 70 et 88 Présentation du...


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    **Référence du poste **:2879 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de techniques et processus documentaires - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel -...


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