Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service

il y a 3 jours

Paris, France Ville de Paris Temps plein

Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la participation à la mise en œuvre de l'événementiel et la célébration des mariages.

La Mairie du 8ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l'autorité de l'huissier de la mairie et aurez charge d'encadrement.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'Adjoint ou adjointe au responsable du service intérieur (huissier) de la Mairie du 8e arrondissement, vous participez aux différentes tâches polyvalentes:

- Contrôle de la bonne mise en place des salles et signalétiques des événements;
- Élaboration du planning hebdomadaire de travail de l'équipe en collaboration avec l'huissier ;
- Élaboration du planning des heures supplémentaires avec l'équipe et en collaboration avec l'huissier
- Tâches liées à la fonction courrier : tri, ventilation et acheminement du courrier, notification de plis ;
- Participation au service des réceptions, mise en place et tenue des tables et buffets, mise en place et rangement des salles, et surveillance ;
- Manutentions courantes et déménagements légers ;
- Participation à l'accueil, l'information et l'orientation du public ;
- Interventions techniques : enregistrement des débats, mise en fonctionnement d'équipements de sonorisation, informatiques et d'éclairage ;
- Participation aux célébrations de mariage et commémorations ;
- Participation matérielle aux scrutins électoraux ;
- Affichage associatif et administratif relevant de la compétence municipale et diffusion d'informations dans l'arrondissement.

Vous assurez également l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager et usagère pour Vous Simplifier Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Bonne présentation
- Sens de l'initiative
- Travail en équipe

Connaissances professionnelles:

- Pratique de logiciel de base : Excel
- Des connaissances techniques en audio/vidéo
- Des connaissances techniques en reprographie

Savoir-faire:

- Capacité à rendre compte
- Relations avec le public
- Relations avec les élus et élues
- Relations avec partenaires les extérieurs

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Port d'une tenue réglementaire (dotation vestimentaire) / Intervention possible le soir et le weekend selon les activités de la mairie

Permis B souhaité

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Service de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents ou agentes au service des 136 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et agentes et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le...

  • Responsable Adjoint Du Service Environnement Et

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Technicien territorial** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Responsable Adjoint de Pâtisserie

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Nous recrutons un Responsable d'Unité Adjoint pour notre enseigne partenaire de Haute Pâtisserie Pierre Hermé. L'excellence...

  • Responsable Adjoint de Pâtisserie

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Nous recrutons un Responsable d'Unité Adjoint pour notre enseigne partenaire de Haute Pâtisserie Pierre Hermé. L'excellence...

  • Responsable Adjoint Du Service Propreté Urbaine

    il y a 1 semaine

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Propreté et déchets** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Le Kremlin Bicêtre** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/07/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE...

  • Responsable Adjoint Patisserie

    il y a 1 semaine

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans.Nous recrutons un Responsable d'Unité Adjoint pour notre enseigne partenaire de Haute Pâtisserie Pierre Hermé.L'excellence de...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Emploi Pharmacien adjoint Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Pharmacien adjoint H/F - Orléans 45Nous recherchons un pharmacien adjoint H/F dynamique et qualifié pour rejoindre une grande pharmacie en expansion située à Orléans, dans le cadre d'un CDI. Ce poste est ouvert à temps plein, avec une flexibilité pour un temps partiel.Au sein de cette équipe de 35 personnes, composée d'un titulaire, 4...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    Il y a 2 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    il y a 3 jours

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe Du

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Courrier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 28 mars 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriauxLocalisation (ville) : CreteilFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : ANombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service...

  • Adjoint Au Responsable Du Service D'accompagnement

    il y a 5 jours

    Paris, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...

  • Adjointe Au Responsable Des Services économiques

    Il y a 2 mois

    Paris, France APHP Centre Université Paris Cité Temps plein

    PERSONNE A CONTACTER Mme Claire ARCHIER - Responsable du Secteur administratif et Financier - Pôle Travaux de la Direction des Investissements GHU APHP Centre -Université de Paris **Tél.**: 01.58.41.10.24 INTITULE DU POSTE Responsable Adjointe - Secteur Administratif et Financier du Pôle Travaux METIER Responsable Gestion Administrative CODE...

  • Responsable Adjoint Du Service Courrier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service courrier H/F pour intégrer ses équipes dès que possible**:La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme...

  • Responsable Adjoint D'unite de Restauration Rapide

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France Select Service Partner France Temps plein

    Select Service Partner leader et spécialiste de la gestion sur site de transports, de restaurants, bars, cafés, food-courts, lounge et convenience-store dans 125 aéroports et 270 gares à travers le monde depuis plus de 60 ans. Nous recrutons un Responsable d'Unité Adjoint pour nos points de vente de restauration rapide au sein des gares...

  • Opticien Responsable Adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...

  • Rsponsable Adjoint Du Service Propreté Urbaine

    il y a 3 jours

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Propreté et déchets** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Le Kremlin Bicêtre (Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:03/07/2024** **Descriptif et missions**: RSPONSABLE ADJOINT...