Adjoint ou Adjointe Au Responsable Du Service

Il y a 5 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Vous intègrerez une équipe composée de 6 agents et agentes sous l’autorité du Chef de Service Intérieur. Les Adjoints ou Adjointes Technique de Logistique Générale (ATLG) contribuent au fonctionnement de la mairie du 8e arrondissement. Ils elles ont en charge la logistique, l'accueil des personnes ayant rendez-vous avec les élus et élues, la participation à la mise en œuvre de l'événementiel et la célébration des mariages.

La Mairie du 8ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l'autorité de l'huissier de la mairie et aurez charge d'encadrement.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'Adjoint ou adjointe au responsable du service intérieur (huissier) de la Mairie du 8e arrondissement, vous participez aux différentes tâches polyvalentes:

- Contrôle de la bonne mise en place des salles et signalétiques des événements;
- Élaboration du planning hebdomadaire de travail de l'équipe en collaboration avec l'huissier ;
- Élaboration du planning des heures supplémentaires avec l'équipe et en collaboration avec l'huissier
- Tâches liées à la fonction courrier : tri, ventilation et acheminement du courrier, notification de plis ;
- Participation au service des réceptions, mise en place et tenue des tables et buffets, mise en place et rangement des salles, et surveillance ;
- Manutentions courantes et déménagements légers ;
- Participation à l'accueil, l'information et l'orientation du public ;
- Interventions techniques : enregistrement des débats, mise en fonctionnement d'équipements de sonorisation, informatiques et d'éclairage ;
- Participation aux célébrations de mariage et commémorations ;
- Participation matérielle aux scrutins électoraux ;
- Affichage associatif et administratif relevant de la compétence municipale et diffusion d'informations dans l'arrondissement.

Vous assurez également l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager et usagère pour Vous Simplifier Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Bonne présentation
- Sens de l'initiative
- Travail en équipe

Connaissances professionnelles:

- Pratique de logiciel de base : Excel
- Des connaissances techniques en audio/vidéo
- Des connaissances techniques en reprographie

Savoir-faire:

- Capacité à rendre compte
- Relations avec le public
- Relations avec les élus et élues
- Relations avec partenaires les extérieurs

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Port d'une tenue réglementaire (dotation vestimentaire) / Intervention possible le soir et le weekend selon les activités de la mairie

Permis B souhaité



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    **Attachés Territoriaux**: **REF974240301374243**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Paris **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint au Responsable du Service d’Accompagnement et de proximité...

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    il y a 1 mois


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    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Select Service Partner Temps plein

    Leader de la restauration sur site de transports, nous recrutons un **premier assistant manager** (F/H) pour notre restaurant partenaire Prêt A Manger. **Aperçu du poste**: - Poste : Manager adjoint de restaurant (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Secteur : Restauration rapide **Pourquoi rejoindre l’enseigne ?** Le Prêt A Manger est le mélange...


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  • Responsable Adjoint(E)

    Il y a 6 mois


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    il y a 4 semaines


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