Chargé de Projets Ged Et de Suivi Opérationnel

Il y a 2 mois


CharentonlePont, France TASKFORCE Temps plein

Au sein du service Records & Logitics Management, votre périmètre d’intervention comprend le suivi opérationnel, le développement et le pilotage des projets du pôle opérationnel et spécifiquement du service archivage.

A ce titre, vos principales missions sont:
Prendre en charge ou contribuer à des projets, de leur analyse à leur mise en place (notamment ceux liés à la réorganisation des process en lien avec le nouveau schéma directeur immobilier tels que la réorganisation du service, le suivi de l’externalisation de nos archives, etc ),
- Participer aux groupes de travail liés au projet « hub digit’all » qui permettra de mettre en place:

- une solution de dématérialisation des courriers entrants/sortants,
- une numérisation/archivage à valeur probante,
- une gestion de l’archivage papier en lien avec notre outil d’archivage interne.
- Prendre en charge en collaboration avec les services associés et selon décision retenue la réécriture de notre logiciel de gestion des archives ou travailler sur une solution externe : écriture cahier des charges, spécifs, etc
- Participer aux travaux liés à la mise en place d’une politique d’archivage
- Organiser les moyens matériels et logistiques pour mener à bien les projets en collaborant avec les équipes internes et prestataires,
- Coconstruire avec les métiers et notamment accompagner la transformation après des clients internes,
- Contrôler la qualité des prestations à travers des contrôles permanents et des évaluations,
- Elaborer et mettre à jour la documentation liée aux projets (contrats, consigne de poste, MODOP ) et au management de prestations externalisées (cahiers des charges, conventions de services...),
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi, réaliser et suivre les indicateurs
- Suivi opérationnel de l’activité y compris:

- contrôle des factures,
- campagnes de destruction chez les tiers archiveurs,
- suivi des tiers archiveurs et étude de fin de contrat (sortie définitive) : demande des devis, suivi de l’opération de transfert, mise à jour des outils, traitement des anomalies, résiliation des contrats.
- Communiquer et reporter régulièrement sur l’avancée des projets,
- Etudier, anticiper et proposer de nouveaux modes d’organisation (benchmark et innovation),
- Participer aux actions d’optimisation des processus et de réduction des coûts,
- Contribuer aux AO d’un point de vue opérationnel (rédaction des CDC),
- Réalisation des plans de prévention / protocoles de sécurité / permis de travail.

**Profil et compétences requises**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion de projet en mode agile, idéalement dans les domaines de l’organisation, la qualité ou les nouvelles technologies ainsi qu’une expérience dans la gestion opérationnelle d’une activité

La maîtrise des sujets traitant de l’archivage est un atout supplémentaire.

Rigueur, organisation, autonomie, initiative, leadership, aisance rédactionnelle seront des atouts précieux pour ce poste.

Vous avez une sensibilité prononcée pour la satisfaction de vos clients et la tenue de vos objectifs. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez de travailler en équipe. Vous savez gérer les priorités et disposez d’une bonne résistance à la pression.

Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et vous savez présenter clairement vos idées.

Vous maitrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et vous portez de l’intérêt aux nouveaux outils bureautiques tels quel Trello, Prezi, Kahoot,

**Informations complémentaires sur le poste**

Périodes de mission:

- Du 03/04/2023 au 31/05/2023

Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 24,73€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023



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  • Charenton-le-Pont, France SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...


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