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Chargé de Projets Ged Et de Suivi Opérationnel
Il y a 2 mois
Au sein du service Records & Logitics Management, votre périmètre d’intervention comprend le suivi opérationnel, le développement et le pilotage des projets du pôle opérationnel et spécifiquement du service archivage.
A ce titre, vos principales missions sont:
Prendre en charge ou contribuer à des projets, de leur analyse à leur mise en place (notamment ceux liés à la réorganisation des process en lien avec le nouveau schéma directeur immobilier tels que la réorganisation du service, le suivi de l’externalisation de nos archives, etc ),
- Participer aux groupes de travail liés au projet « hub digit’all » qui permettra de mettre en place:
- une solution de dématérialisation des courriers entrants/sortants,
- une numérisation/archivage à valeur probante,
- une gestion de l’archivage papier en lien avec notre outil d’archivage interne.
- Prendre en charge en collaboration avec les services associés et selon décision retenue la réécriture de notre logiciel de gestion des archives ou travailler sur une solution externe : écriture cahier des charges, spécifs, etc
- Participer aux travaux liés à la mise en place d’une politique d’archivage
- Organiser les moyens matériels et logistiques pour mener à bien les projets en collaborant avec les équipes internes et prestataires,
- Coconstruire avec les métiers et notamment accompagner la transformation après des clients internes,
- Contrôler la qualité des prestations à travers des contrôles permanents et des évaluations,
- Elaborer et mettre à jour la documentation liée aux projets (contrats, consigne de poste, MODOP ) et au management de prestations externalisées (cahiers des charges, conventions de services...),
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi, réaliser et suivre les indicateurs
- Suivi opérationnel de l’activité y compris:
- contrôle des factures,
- campagnes de destruction chez les tiers archiveurs,
- suivi des tiers archiveurs et étude de fin de contrat (sortie définitive) : demande des devis, suivi de l’opération de transfert, mise à jour des outils, traitement des anomalies, résiliation des contrats.
- Communiquer et reporter régulièrement sur l’avancée des projets,
- Etudier, anticiper et proposer de nouveaux modes d’organisation (benchmark et innovation),
- Participer aux actions d’optimisation des processus et de réduction des coûts,
- Contribuer aux AO d’un point de vue opérationnel (rédaction des CDC),
- Réalisation des plans de prévention / protocoles de sécurité / permis de travail.
**Profil et compétences requises**
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion de projet en mode agile, idéalement dans les domaines de l’organisation, la qualité ou les nouvelles technologies ainsi qu’une expérience dans la gestion opérationnelle d’une activité
La maîtrise des sujets traitant de l’archivage est un atout supplémentaire.
Rigueur, organisation, autonomie, initiative, leadership, aisance rédactionnelle seront des atouts précieux pour ce poste.
Vous avez une sensibilité prononcée pour la satisfaction de vos clients et la tenue de vos objectifs. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez de travailler en équipe. Vous savez gérer les priorités et disposez d’une bonne résistance à la pression.
Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse et vous savez présenter clairement vos idées.
Vous maitrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et vous portez de l’intérêt aux nouveaux outils bureautiques tels quel Trello, Prezi, Kahoot,
**Informations complémentaires sur le poste**
Périodes de mission:
- Du 03/04/2023 au 31/05/2023
Type d'emploi : Intérim
Statut : Cadre
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 24,73€ par heure
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Chef de projet H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 03/04/2023
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Chargé de Projets Archivage Et Suivi Opérationnel
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France TASKFORCE Temps pleinAu sein du service Records & Logitics Management, votre périmètre d’intervention comprend le suivi opérationnel, le développement et le pilotage des projets du pôle opérationnel et spécifiquement du service archivage. A ce titre, vos principales missions sont: Prendre en charge ou contribuer à des projets, de leur analyse à leur mise en place...
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Chargé de Suivi Projets Et Pilotage
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France DEFI Temps pleinS’assurer du suivi opérationnel de l’activité du périmètre - Accompagner la transformation auprès des clients internes - Gérer les comités opérationnels métiers / fournisseurs / prestataires (COPROD) - Participer aux comités de pilotage métiers / fournisseurs / prestataires (COPIL/QUALITE) - Réaliser les contrôles permanents (in situ et ex...
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Contrôleur Qualité Prestations Courrier
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France SIGNATURE FACILITY MANAGEMENT Temps plein**Poste et missions** - **Devenez Chargé de contrôles**_ La filière Workplace rassemble l’ensemble des expertises contributrices de l’environnement de travail (immobilier, logistique, conduite du changement, infrastructures liées aux positions de travail, etc.). Elle délivre ses services à la communauté BPCE ainsi qu’à l’ensemble des...
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Charge de Suivi Des Investissements
il y a 1 semaine
Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de le/la Directeur(rice) adjoint des finances Missions: - Accompagner le déploiement des projets structurants de la Collectivité: - Assurer le suivi des autorisations de programme et des crédits de paiement (AP/CP) : préparation des délibérations d’ouverture ou de révision des AP/CP, contrôle de leur bonne exécution...
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Chargé Du Suivi Administratif Des Projets
il y a 1 semaine
Charenton-le-Pont, France Wa Mulumba Arnold KALUILA Temps pleinDescriptif du poste Coordination administrative des séjours et classes de découverte, - Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions ) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CAF DE L'EURE Temps plein**Contexte**: La Caf de l’Eure est un organisme privé exerçant une mission de service public comptant 260 salariés. Elle gère 111 893 allocataires dans un département de 606 419 habitants. Elle verse plus de 689 millions euros de prestations légales auxquelles s’ajoutent 40 millions d’euros de prestations d’action sociale. **Nous proposons des...
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Alternance - 1 An - Chargé de Pilotage Et de Suivi
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France Natixis Temps plein**Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...
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Responsable Intégration Ged
Il y a 2 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Xelians Temps pleinPilotage, coordination et gestion sont vos maîtres mots ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait pour nous rejoindre ! **Votre mission**, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction des Opérations GED. Vous managerez une équipe de 4 personnes et piloterez l’ensemble du portefeuille de projets. Votre...
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Chargé de ContrÔle Opérationnel Permanent
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France Compte Nickel Temps pleinNumber of years of experience required 3-4 years - Contract Type Permanent contract 2023-02-03 Charenton-le-Pont **DESCRIPTION** Afin d'accompagner cette forte croissance, notre fintech recherche aujourd’hui son prochain **Chargé de Contrôle Opérationnel Permanent F/H.** La Chargé de contrôle opérationnel permanent met en œuvre et maintient...
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Chargé de ContrÔle Opérationnel Permanent
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, France Compte Nickel Temps pleinNumber of years of experience required 2-3 years - Contract Type Permanent contract 2024-02-08 Charenton le Pont **DESCRIPTION** Au sein de sa Direction de rattachement (Data), le Chargé de contrôle opérationnel permanent met en œuvre et maintient le dispositif de maîtrise et de contrôle des risques. Il fait partie de la filière Operational...
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Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F
il y a 3 semaines
BRUYERES LE CHATEL, France Ingérop Temps pleinNotre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...
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Gestionnaire de Documentation Ged
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de...
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Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et Ged H/F
il y a 3 semaines
BRUYERES LE CHATEL, 91680, Les Ulis, France Ingérop Temps pleinNotre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...
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Chargé Administratif Des Projets Enfance
il y a 2 semaines
Charenton-le-Pont, France Mairie de Charenton-le-Pont Temps pleinLe pôle famille, composé de 200 agents, développe de nombreux projets en faveur de l’enfance. Les axes forts du projet éducatif ( PEdT) sont les suivants : développer un plan lecture, un - Pass Réussite - en faveur de la réussite scolaire de tous les enfants, mettre en place des parcours éducatifs de qualité sur temps scolaire et périscolaire...
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Chargé D’urbanisme Réglementaire Et Du Suivi
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein**À propos de nous** Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers...
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Expert en sécurité opérationnelle
il y a 2 semaines
Charenton-le-Pont, Île-de-France CITECH Temps pleinCITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet important, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e) Expert en sécurité opérationnelle (H/F) Votre mission est pour un client reconnu dans le secteur bancaire, implanté dans de nombreuses villes en France, il a pour objectif d'accélérer...
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Expert en sécurité opérationnelle
Il y a 2 mois
Charenton-le-Pont, Île-de-France CITECH Temps pleinCITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet important, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e) Expert en sécurité opérationnelle (H/F) Votre mission est pour un client reconnu dans le secteur bancaire, implanté dans de nombreuses villes en France, il a pour objectif d'accélérer...
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Gestionnaire de documentation GED
Il y a 2 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Gestionnaire de documentation GED
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDescription du posteBranche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...
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Charge de Reperage Et de Suivi Des Publics
Il y a 2 mois
Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MONTCEAU AUTUN LE CREUSOT INSERTION Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date...