Gestionnaire de Documentation Ged

Il y a 7 mois


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d’une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche à l’international.

Vos missions seront:

- Gestion de GED : création de fiches, Numérotations, Accès utilisateurs.
- Gestion de Workflows. Compréhension de la gestion de flux, des revues et des approbations documentaires:

- Réception et enregistrement des documents, diffusion, validation, Visas
- Vérification de la qualité documentaire : Mise en Forme, mise en Page, Codification, respect des prérequis des modèles types
- Support Technique : Aide aux utilisateurs sur les processus de gestion documentaire et utilisation de l’Outil GED mis en place
- Suivi des avancements. Gestion d’Export Excel (KPIs). Relance et Alertes.
- Diffusion et archivage des documents

**Qualifications**
- Diplôme / domaine d’études / écoles cibles : Titulaire d’un Bac +2/+3, idéalement en gestion de l’information ou documentation.
- Niveau d’expérience requis (a mínima) : 2 ans sur un poste similaire
- Éléments de parcours souhaités : vous justifiez d'une première expérience concluante dans la gestion documentaire
- Compétences transverses et comportementales requises : Rigoureux(se), dynamique, organisé (e), force de proposition, bon relationnel
- Compétences linguistiques : Maitrise langue française
- Anglais serait un +
- Compétences informatiques : Très bonne connaissance du Pack Office (Excel, Word, ). Connaissance de Lascom TPPLM souhaitable.

**Informations supplémentaires** Notre contrat social**

Chaque collaborateur est essentiel, raison pour laquelle il est associé à l’avenir et au développement du Groupe. Notre richesse et notre singularité, c’est notre capacité à vous offrir:

- Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation Artelia)
- Une organisation du travail modulable (télétravail, RTT, temps partiel choisi)
- Une politique de partage des résultats (intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans)
- Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels (politique formation individualisée, parcours métiers, innovation, mobilité)

**Notre **process** de recrutement**:
Mieux se connaître pour se choisir, c’est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement:

- Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
- Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Si c’est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d’un café ou lors d’un déjeuner



  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Description du poste Branche Métro & Aéroport de la BU Mobilités & Infrastructures d'une trentaine de personnes. Cette branche a vocation à intervenir sur des grands projets de transports métro et aéroportuaires. Les projets de la branche sont répartis en ile de France et ponctuellement en régions, avec une volonté de développement de la branche...


  • Noisy-le-Grand, France Freelance.com Temps plein

    **Contexte de la mission**: Le besoin de prestation concerne l?entité DWS-MDP Maîtrise d?oeuvre Déploiement & Prévention et plus particulièrement l?activité de l?équipe PMP (Processus, Méthode et Prévention). L?équipe Processus Méthodes et Prévention a en charge les activités suivantes: - La gestion, planification des visites de sites et...

  • Document Controller

    Il y a 6 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Corotec Temps plein

    Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Document Controller (H/F).. Intégré(e) dans une équipe, avec un suivi hebdomadaire du responsable de COROTEC, vous participez à la gestion documentaire. Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles...


  • Le Boulou, France Eurorail Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez une entreprise dynamique, proche de ses collaborateurs et où il fait bon vivre ? RegioRail France, acteur incontournable dans le transport ferroviaire de marchandises est fait pour vous ! **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler chez EURORAIL/REGIORAIL, c’est: - Intégrer un acteur très bien positionné de la...

  • Chargé de documentation H/F

    il y a 2 semaines


    Châtenoy-le-Royal, France Manpower Temps plein

    Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client COMECA, 1 Chargé documentaire (H/F)COMECA est un groupe international spécialiste de la distribution et la gestion de l'énergie et des services associés.Acteur majeur des marchés de l'industrie, de l'énergie, des infrastructures, du bâtiment tertiaire et du transport, COMECA propose les équipements...


  • Le Boulou, France REGIORAIL FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste **Qui recherchons-nous ?** Nous recherchons actuellement un **Gestionnaire de documentation H/F** pour le siège de REGIORAIL France. En tant que Gestionnaire documentaire vous contribuez à l'animation de la sécurité et assurez la gestion de la documentation nécessaire à la mise en oeuvre des activités de notre entreprise...

  • Gestionnaire Courrier

    Il y a 7 mois


    Noisy-le-Grand, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Courrier - Gestionnaire courrier **Intitulé du poste**: Gestionnaire Courrier F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Centre de Gestion Entreprises **1 Gestionnaire Courrier H/F** pour un CDD de remplacement (congé parental). Le poste est situé à Noisy-le-Grand...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Bienvenue chez MBDA France, un leader dans le domaine de la défense aérospatiale. Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet expérimenté pour occuper le poste de responsable de la gestion électronique de documents.Description du PosteNos principaux objectifs sont :Développer et mettre en œuvre une stratégie globale pour la gestion électronique...


  • Le Havre, France orano Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Qualité-Méthodes et Documentation de l’Établissement, le/la gestionnaire de documentation est intégré(e) dans l’équipe du Bureau Documentaire de l’établissement d’Equeurdreville pour y réaliser une partie des tâches suivantes: Gestion de la documentation projet: - Participer à l’élaboration du plan...


  • Charenton-le-Pont, France UMANTIC TECHNOLOGIES Temps plein

    Architecte Technique & CP Acquisition GED   Contexte du besoin La présente consultation a pour objet une prestation d’architecture technique au sein de la Direction Technique Informatique de la DSI de la fédération AGIRC-ARRCO et plus particulièrement du pôle Gouvernance Technique Opérationnelle. Cette mission est centrée sur des compétences...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Avez-vous le profil recherché ?Vous cherchez un nouveau défi dans votre carrière ? Ce poste de Gestionnaire Stock et Relation Fournisseur au sein de Fed Group pourrait être fait pour vous !Rôle :Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de la relation avec les fournisseurs et du service client. Votre mission sera de garantir un stock optimal et de...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France GROUPE IDLP Temps plein

    L'équipe GROUPE IDLP, spécialisée dans la distribution de pièces détachées automobiles, recherche un Gestionnaire de stock et inventaire pour accompagner son développement. Ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'expansion de notre entreprise.Rattaché au Chef de Magasin, votre mission...


  • Le Tholonet, France Société du Canal de Provence Temps plein

    Entreprise **responsable**, **innovante** et **engagée dans la transition écologique**, la SCP est un **acteur majeur de la gestion de l’eau **avec de **fortes ambitions** **de développement** pour répondre aux enjeux du **changement climatique**.** Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d’aujourd’hui et de demain !** Implantée à...


  • Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France AVANISTA Temps plein

    Rôle et responsabilités : Le rôle consiste à accompagner le projet de workflow et de gestion des documents (GED) au sein de l'infrastructure plateforme applicative de AVANISTA. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les équipes infrastructure et production applicative pour garantir le respect des patterns d'architecture, du produit...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...


  • Choisy-le-Roi, France STENDAL Recrutement Temps plein

    Voici une version révisée de l’annonce en tenant compte de vos modifications: **Rejoignez une agence d’assurance en pleine croissance !** Vous cherchez un environnement où **travail** et **mérite** sont des valeurs fondamentales ? Intégrez une agence dynamique située à **Choisy-le-Roi** et contribuez à son développement aux côtés d’une...


  • Choisy-le-Roi, France Ville de Choisy-le-Roi Temps plein

    **Descriptif et missions**: En tant que chargé d’opération des marchés publics, vous participez à la commande publique de la direction générale des services techniques (DGST) en binôme avec un gestionnaire administratif. Ensemble, vous contribuez à l’action de la DGST pour mener les études et travaux permettant de répondre aux besoins des...

  • Gestionnaires de Comptes

    il y a 3 semaines


    Le Mans, France URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Gestionnaires de comptes**: - CDI - Le Mans - de 26 848 € à 29 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD101705 **URSSAF DES PAYS DE LA LOIRE**: **L'Urssaf des Pays de la Loire recherche** **DES GESTIONNAIRES DE COMPTES (H/F)** **Au sein du Centre de gestion Praticiens et Auxiliaires Médicaux** **sur le site du Mans** Au sein de...