Assistant(E) Forums

il y a 3 semaines


Reims, France NEOMA Business School Temps plein

**NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Eh oui, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 250 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Vous souhaitez devenir Assistant(e) Forums & Evènements de Recrutement, rejoignez-nous sur notre campus de Reims pour un CDD de 4 mois à temps plein.

Missions:
Au sein du T&C, plus particulièrement du pôle « Forums & Evènements de Recrutement », l’assistant F&R supportera l’équipe quotidiennement, de façon opérationnelle, véritable interface entre les prestataires (plateformes, partenaires, entreprises, étudiants, programmes, équipes), afin de garantir le bon déroulement des évènements, dans un objectif de satisfaction des différentes parties.

Fonctions principales:
**Logistique des évènements présentiels**
- Contacter les prestataires pour les forums et les évènements (standistes, traiteurs, navettes, sociétés de transports, fournisseur de goodies )
- Demander les devis nécessaires
- Mettre en place des prestations
- Supporter opérationnellement les équipes (Aide à la mise en place, accueil des prestataires, vous êtes le garant du bon déroulé de l’évènement),

**Organisation des évènements à distance**
- Créer les évènements sur les plateformes dédiées et l’espace Carrière Online de NEOMA BS
- Créer éventuellement les liens ZOOM/TEAMS
- Être l’interface avec les entreprises participantes
- Saisir les informations
- Assurer la communication auprès des étudiants et aux programmes concernés
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe responsable des partenariats entreprises

**Administratif**
- Assurer le reporting pour chaque évènement
- Préparer et suivre l’ensemble des projets à l’aide d’outils collaboratifs (Drive, Teams )
- Participer aux différentes réunions
- Créer différents supports à destination des étudiants ou à usage interne

Profil:
Vous avez:

- Une formation Bac+3 minimum dans le domaine de la Communication/Evènementiel ou Logistique
- Une première expérience en organisation d’évènements, y compris en associations / festivals
- Un anglais courant
- Des capacités rédactionnelles
- Une aisance relationnelle
- Un sens du service & du travail en équipe
- Une maîtrise des outils Excel et PPT
- La maîtrise d’un outil de design graphique serait un plus

Vous êtes:

- Adaptable et flexible
- Dynamique et réactif
- Capable de trouver des solutions aux situations données
- Force de proposition

Chez NEOMA Business School, nous savons que le bien-être au travail est aussi une source de motivation. Et nous avons quelques atouts en la matière Nous bénéficions d’une politique d’intéressement, de 8 semaines de congés (CP + RTT), de tickets restaurant d’une valeur de 8,82€ / jour travaillé, d’horaires flexibles/télétravail en fonction des postes, d’un droit à la déconnexion réel. Nous avons également une excellente complémentaire santé et une Prévoyance assurance vie. Le Comité d’Entreprise propose également de nombreuses offres et activités sportives, sociales et culturelles.

Poste basé à Reims

CDD de 4 mois / Temps plein

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois



  • Reims, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) du personnel F/H **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale: - Permettre aux agents de trouver et de préserver l'équilibre entre les contraintes de leur vie professionnelle et personnelle. - Collaborer au développement d'une politique sociale adaptée et évolutive à...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 7 mois


    Reims, France Start People REIMS BTP Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e): **Assistante administrative H/F** **Votre Mission**: - Assistante administrative du Directeur, traitement des courrier, établissement des devis et factures - Suivi des facturation et relances Clients - Planification - Toutes tâches administratives et comptables liées...


  • Reims, France Azaé Château Thierry Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Château Thierry fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Reims, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Reims, France SSTRN Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement sur le secteur de Compiègne, nous recrutons un(e) assistant(e) de service Social Vos principales missions seront :. - D'accompagner les salariés des entreprises adhérents, les rencontrer pour évaluer leur demande, leur permettre l'accès aux droits et les orienter en fonction du diagnostic posé. - D'accompagner les...


  • Reims, France WEPA Hygieneprodukte GmbH Temps plein

    Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 13 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant...


  • Reims, France Compass Group Temps plein

    Nous cherchons un Chargé(e) de recrutement et relations écoles (F/H) en stage. A pourvoir de suite pour une période de 6 mois. Au sein de la Direction Ressources Humaines de COMPASS GROUP FRANCE, vous serez rattaché(e) à la Responsable Recrutement Fonctions Support et Encadrants. Recrutement: - Recrutement de profils fonctions supports CDD/CDI...

  • Assistant D'agence O2

    Il y a 7 mois


    Reims, France O2 Care Services Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, l'agence O2 recrute un assistant d'agence. Après une période d’accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l’exploitation de l’agence. Vos missions seront: ü Pôle Exploitation - Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme...


  • Reims, France AFMTéléthon Temps plein

    Le service Achats rattaché à la Direction des fonctions supports vise à garantir la disponibilité des ressources nécessaires tout en optimisant les coûts et en respectant les délais. Le service cherche à maintenir des relations solides avec ses fournisseurs pour assurer la qualité et la fiabilité des produits / services. Dans ce cadre nous...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Générale, vous intégrez l’équipe RH composée de 4 collaborateurs qui interviennent sur les thématiques RH internes. En relation avec notre Chargé(e) RH et recrutement, vous participerez à une mission des plus importantes : dénicher nos futurs talents ! **_Concrètement, quelles sont...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Reims, France Arcade tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie, Juridique et de la...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Reims, France Almond Temps plein

    Description de l'entreprise Almond se positionne comme un acteur français indépendant incontournable de l’Audit, du Conseil, de l'Intégration et des Services Managés dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures. Almond en quelques chiffres: - 300 collaborateurs - 5 implantations : Sèvres, Nantes, Strasbourg, Lyon et...

  • Assistant Programmes Pge

    Il y a 7 mois


    Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 3 semaines


    Reims, France Septodont Temps plein

    Vous accompagnez le Responsable Emploi dans la conduite de la politique de recrutement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: - Recueillir les besoins auprès des managers. - Rédiger et diffuser les annonces sur les sites appropriés. - Réaliser des pré-qualifications téléphoniques et mener les entretiens physiques individuels. - Suivre...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 2 semaines


    Reims, France Département Syndical Temps plein

    Jeunes Agriculteurs (JA) est un syndicat professionnel dont les adhérents peuvent être aussi bien jeunes exploitants que salariés agricoles ou étudiants. Animé par un esprit de solidarité et de convivialité, JA a pour objectifs de défendre les intérêts des jeunes agriculteurs et de favoriser l’accès au métier d’agriculteur. **JA 51 recherche...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Reims, France Assystem Temps plein

    A PROPOS D’ASSYSTEMAssystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 000 switchers répartis dans 10 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à...


  • Reims, France Aquatonic Paris Temps plein

    **L'entreprise** Créé par le groupe des Thermes Marins de Saint-Malo, un des leaders de la profession, l'Aquatonic® Paris Val d'Europe est un centre de remise en forme original qui regroupe plusieurs activités : Aquasports, Fitness, Spa et le Parcours Aquatonic. **Description du poste** L'Aquatonic® de Paris Val d'Europe recrute **un-une commercial-e...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...

  • SECRETAIRE H/F

    il y a 1 semaine


    Reims, France Groupe Saint Michel Reims Temps plein

    SECRETAIRE H/F 51 – Reims, CDI à pouvoir à partir du 20 janvier 2025 Le groupe Saint Michel recherche un(e) secrétaire pour son lycée général et technologique et son lycée professionnel. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de direction, il/elle : 1. Assure l’accueil physique et téléphonique des familles,...