Assistante de Direction

Il y a 6 mois


Reims, France Sup Interim Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.
Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.
Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par cas.
L'humain reste au coeur de notre métier et nous en faisons une priorité.
Située à deux pas de la Cathédrale de Reims, venez pousser la porte de notre agence et passons ensemble à la vitesse SUP

**Description du poste**:
Notre agence de Reims recrute un(e) assistant(e) de direction pour un de nos clients spécialisé dans l'agricole.

Vos missions:

- Assurer la réception et la répartition du courrier
- Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
- Prendre des rendez-vous internes et externes
- Mettre à jour les agendas des membres de la DG
- Réserver des déplacements (TGCV, hôtels, avion,...)
- Saisir et suivre des commandes dans l'outil de facturation interne
- Prévenir l'accueil des rendez-vous extérieurs et des livraisons plateaux-repas
- Informer le responsable des services généraux des besoins organisationnels des salles de réunion
- Gérer et suivre les courriers adhérents (réclamations, remboursement de parts)
- Transmettre les invitations/convocations aux différentes assemblées générales reçues à la DG aux administrateurs concernés et mettre à jour le tableau de suivi
- Saisir des notes de frais des membres de la DG
- Mettre à jour des fichiers des actionnaires et mettre à jour des tableaux indemnités administrateurs
- Aider à l'organisation de forum

Poste en intérim à temps partiel de 28h par semaine du lundi au jeudi (7h/j).

Mission d'un mois.

**Description du profil**:
Vous avez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction
Vous recherchez un poste à temps partiel
Vous maîtrisez les tâches citées ci-dessus



  • Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, Grand Est, France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission de l'assistant de direction L'assistant de direction au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'Université de Reims Champagne-Ardenne accompagne l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail. Fonctions clés Accueil physique, téléphonique et courriel Information de premier niveau aux interlocuteurs internes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Reims, France Vasa.fr Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...


  • Reims, France LANSON-BCC Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB. Placé.e sous l'autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d'Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions: - Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Reims, France EFFOR GROUP Temps plein

    Rejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    PrésentationL'université de Reims Champagne-Ardenne est à la recherche d'un assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction du patrimoine immobilier dans ses activités quotidiennes, garantissant le bon déroulement administratif des tâches.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de:Accueillir les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Reims, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Reims recrute un ou une Assistante de direction F/H pour son client. Missions: - Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de Rdv internes et externes et mis à jour des agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements - Saisie et...


  • Reims, France Synergie Temps plein

    Assistant de direction F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CD

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Reims, France AUTISME EN ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes: Volet accueil et administratif - Accueil standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion du courrier : arrivée/départ - Rédaction de courriers,...


  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France SKILLS Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace...


  • Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...