Assistante de Direction

Il y a 5 mois


Reims, France Sup Interim Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.
Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.
Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par cas.
L'humain reste au coeur de notre métier et nous en faisons une priorité.
Située à deux pas de la Cathédrale de Reims, venez pousser la porte de notre agence et passons ensemble à la vitesse SUP

**Description du poste**:
Notre agence de Reims recrute un(e) assistant(e) de direction pour un de nos clients spécialisé dans l'agricole.

Vos missions:

- Assurer la réception et la répartition du courrier
- Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
- Prendre des rendez-vous internes et externes
- Mettre à jour les agendas des membres de la DG
- Réserver des déplacements (TGCV, hôtels, avion,...)
- Saisir et suivre des commandes dans l'outil de facturation interne
- Prévenir l'accueil des rendez-vous extérieurs et des livraisons plateaux-repas
- Informer le responsable des services généraux des besoins organisationnels des salles de réunion
- Gérer et suivre les courriers adhérents (réclamations, remboursement de parts)
- Transmettre les invitations/convocations aux différentes assemblées générales reçues à la DG aux administrateurs concernés et mettre à jour le tableau de suivi
- Saisir des notes de frais des membres de la DG
- Mettre à jour des fichiers des actionnaires et mettre à jour des tableaux indemnités administrateurs
- Aider à l'organisation de forum

Poste en intérim à temps partiel de 28h par semaine du lundi au jeudi (7h/j).

Mission d'un mois.

**Description du profil**:
Vous avez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction
Vous recherchez un poste à temps partiel
Vous maîtrisez les tâches citées ci-dessus


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