Assistante de Direction
Il y a 5 mois
**Description de l'entreprise**:
Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.
Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.
Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par cas.
L'humain reste au coeur de notre métier et nous en faisons une priorité.
Située à deux pas de la Cathédrale de Reims, venez pousser la porte de notre agence et passons ensemble à la vitesse SUP
**Description du poste**:
Notre agence de Reims recrute un(e) assistant(e) de direction pour un de nos clients spécialisé dans l'agricole.
Vos missions:
- Assurer la réception et la répartition du courrier
- Réceptionner, filtrer et transmettre les communications téléphoniques
- Prendre des rendez-vous internes et externes
- Mettre à jour les agendas des membres de la DG
- Réserver des déplacements (TGCV, hôtels, avion,...)
- Saisir et suivre des commandes dans l'outil de facturation interne
- Prévenir l'accueil des rendez-vous extérieurs et des livraisons plateaux-repas
- Informer le responsable des services généraux des besoins organisationnels des salles de réunion
- Gérer et suivre les courriers adhérents (réclamations, remboursement de parts)
- Transmettre les invitations/convocations aux différentes assemblées générales reçues à la DG aux administrateurs concernés et mettre à jour le tableau de suivi
- Saisir des notes de frais des membres de la DG
- Mettre à jour des fichiers des actionnaires et mettre à jour des tableaux indemnités administrateurs
- Aider à l'organisation de forum
Poste en intérim à temps partiel de 28h par semaine du lundi au jeudi (7h/j).
Mission d'un mois.
**Description du profil**:
Vous avez minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction
Vous recherchez un poste à temps partiel
Vous maîtrisez les tâches citées ci-dessus
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de l'Université de Reims Champagne ArdenneL'Université de Reims Champagne Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission de l'assistant de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Il assiste l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions d'assistance technique.Les missions de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. L'Assistant de direction est un membre clé de l'équipe qui assure la fluidité des échanges entre les Directions.Votre missionL'Assistant de direction est chargé de l'organisation personnelle, de la gestion, de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant de Direction H/F
il y a 7 jours
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMission de l'assistant de directionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la direction du patrimoine immobilier de l'Université de Reims Champagne-Ardenne. Il est responsable de l'organisation quotidienne du travail et du bon déroulement administratif des activités de la direction.Compétences requisesAccueil et sens des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (H/F) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Ce poste est chargé d'assister l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.MissionsLa...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI). Le candidat sélectionné accompagnera l'équipe de la DPI dans l'organisation quotidienne du travail et contribuera au bon déroulement administratif des activités de la direction en assurant des fonctions...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps pleinPrésentation du posteL'assistant de direction est un professionnel expérimenté qui accompagne la direction dans la gestion de ses priorités et la coordination de ses projets. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion administrative et une aisance à l'écrit comme à l'oral.Compétences requisesGestion de l'emploi...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France SKILLS Temps pleinPoste : Assistant de DirectionVous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la direction de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives quotidiennes, à organiser les agendas, à coordonner les réunions et à assurer une communication efficace au sein de l'équipe...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinÀ propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Elle est implantée sur 6 sites et emploie environ 2500 agents permanents.Mission de...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction du patrimoine immobilier. Ce poste consiste à assister l'équipe dans l'organisation quotidienne du travail et à contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.Missions1....
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceUne agence d'architecture basée à Reims recherche un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance sur une durée de deux ans.Missions principales :- Administration diverses- Communication- Appels d'offresCompétences requises :- Capacité à apprendre et à...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique à Pigier Performance Paris et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction en Alternance!Domaine et SecteurNous recherchons un candidat motivé pour occuper le poste d'Assistant de Direction en Alternance dans le domaine des Ressources Humaines, au sein de notre équipe de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinDescription du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe de recrutement. Cette fonction est chargée de gérer l'agenda de la direction, coordonner les réunions et les déplacements professionnels, et servir de point de contact entre la direction et les parties prenantes internes et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMission de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 20 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Poste d'Assistant de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps pleinDescription du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe de recrutement. Cette fonction consiste à accompagner les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.ResponsabilitésGestion d'agenda : Organiser et coordonner l'emploi du temps, les...
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Assistant de direction PSU
il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Grand Reims Temps pleinDétails de l'offreContexteLe pôle Service Urbains (PSU) du Grand Reims est un organisme public qui gère plusieurs directions techniques. Le poste d'assistant de direction est un rôle clé dans l'organisation, responsable de l'assistance au Directeur Général Adjoint.Votre missionVotre mission principale est d'assister le Directeur...