Chargé de Gestion Des Subventions

il y a 4 semaines


Beauvais, France La ville de Beauvais Temps plein

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Chargé de gestion des subventions (h,f)

Direction des Finances et du conseil de gestion

Catégorie B - Cadre d’emplois des Rédacteurs
Titulaire ou à défaut contractuel

Missions principales

> Assurer une veille sur les dispositifs de financement récurrents (DPV, aides aux communes, crédits sectoriels de la région, fonds européens, etc ) ; les appels à projets ponctuels ; l’actualité des financements ; l’avancée des projets / opérations en interne

> Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes:

- Renseigner sur les modalités de dépôt, d’obtention et de gestion des financements
- Informer les élus, les services et la direction des finances sur les financements prévisionnels obtenus et les versements qui seront réalisés
- Faire le lien entre les financeurs et les services concernant les éléments sollicités par les partenaires financiers
- Assurer la correspondance administrative avec les partenaires financiers

> Accompagner les services pour les demandes de subvention:

- Renseigner les services sur la constitution des dossiers
- Solliciter les services pour obtenir les éléments techniques nécessaires
- Accompagner les services dans l’élaboration du dossier de demande de subvention pour le plan de financement et le phasage annuel
- Centraliser, communiquer et analyser les informations recueillies
- Vérifier la complétude des dossiers et les déposer auprès des partenaires financiers

> Réaliser des tâches administratives:

- Gérer le suivi du courrier adressé au service
- Mettre à jour des tableaux de bord dont le tableau de suivi des subventions
- Réaliser des plans de financements et des attestations
- Procéder aux envois postaux et aux dépôts sur les plateformes numériques des éléments demandés par les partenaires financiers
- Gérer les dossiers de subventions validés, de l’accord jusqu’au versement
- Produire un compte-rendu des tâches réalisées, de l'activité mensuelle, des indicateurs de gestion

> Réaliser des opérations financières:

- Suivre l’exécution du Plan Pluriannuel d'Investissement (P.P.I.)
- Engager les subventions obtenues sur le logiciel financier Astre

> Ponctuellement : Suppléer le chargé de mission lors de certaines réunions

Profil
- Issu.e d’une formation supérieure en comptabilité et/ ou finances publiques, vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous connaissez les principaux dispositifs financiers (Europe, Etat, agences de l’Etat, région, etc)
- Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et vous saurez utiliser les logiciels métiers spécifiques au secteur
- Vous saurez faire preuve de rigueur dans l’élaboration des outils et dans l’accompagnement des services
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont attendus sur ce poste
- Doté.e d’excellentes qualités relationnelles vous avez le sens de la pédagogie et une qualité d’écoute reconnue
- A l’aise à l’écrit, vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Votre dynamisme et votre capacité à être force de propositions vous permettront de travailler en autonomie

Conditions de travail
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Télétravail possible selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP B2 ; prime annuelle d’assiduité ; CIA ; participation à la complémentaire santé

Contact

Renseignements complémentaires auprès de Christophe Lallemand, Chargé de mission partenariats financiers, au 03.44.15.67.56

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