Offre D'emploi Assistant de Direction

Il y a 5 mois

VaulxMilieu, France BK Systèmes Temps plein

**BK Systèmes** **édite et intègre des** **solutions logicielles WMS** pour la gestion des entrepôts et des stocks et **APS** pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 **clients** dans l'optimisation de leur **performance logistique**, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à leur secteur d'activité.
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- **Nous recherchons un Assistant de Direction H/F (en contrat à durée indéterminée à temps plein), au sein de notre siège social basé à Vaulx-Milieu (38).**

Votre mission sera d'agir en soutien à la Direction dans la majorité des affaires courantes liées au travail du Directeur, à savoir gérer et optimiser ses activité, ainsi que la réalisation de travaux de fond sur certains dossiers.

Vous devrez assurer la continuité des projets de la Direction avec les équipes administrative et de production.
Grâce à votre travail en matière de communication, d’analyse et de documentation, l’Assistant de Direction facilite le travail de son Directeur.

**Quelles sont les missions d'un Assistant de Direction H/F chez BK Systèmes ?**:

- **En lien direct avec la Direction**:

- Gestion de l’agenda de la Direction ainsi que de ses déplacements et de ses notes de frais
- Réception et filtrage des appels et des visites à destination de la Direction
- Préparation des supports de communication pour la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
- Rédaction des courriers et des notes de service émanant de la Direction
- Conception et suivi de tableaux de bord/statistiques demandés par la Direction
- Organisation du séminaire de Direction annuel
- **En lien avec les prestataires, clients et fournisseurs**:

- Suivi de la gestion administrative et des conditions d’exécution des contrats
- Gestion de la maintenance et des chantiers d’entretiens et de rénovations des bâtiments de l’entreprise (recherche de prestataires, devis, suivi de chantier, contact avec les régies)
- Gestion du volet juridique pour les contrats avec nos clients (création, suivi, mise à jour, inventaire de la situation contractuelle...)
- Participation à la révision annuelle des grilles tarifaires
- **En lien avec les autres pôles de l’entreprise**:

- Gestion de la RGPD, en collaboration avec le RSI et le prestataire externe
- Participation et suivi de certains dossiers en collaboration avec d’autres collaborateurs
- Rédaction et mise à jour des procédures internes
- Suivi de la politique RSE au sein de l’entreprise

**Quel est le profil recherché pour ce poste ?**:
Pour ce poste, il est essentiel d’avoir un** excellent relationnel** ; votre sens du service, de l’écoute et des responsabilités vous permettront de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise. Vous maîtrisez les différents supports de communication ainsi que le Pack Office. Votre **rigueur **et votre **organisation **sont également des atouts pour ce poste. Votre **discrétion totale et absolue** sera une qualité essentielle et indispensable, quant à la confidentialité des informations connues, dossiers traités ou méthodes de la Direction.

**Quels sont les avantages à rejoindre BK Systèmes ?**:

- Parcours d'intégration
- Formations initiales et continues à notre solution WMS et à nos méthodes de travail
- Tickets Restaurant pris en charge à 60 % par BK Systèmes
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 % par BK Systèmes
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- RTT
- CSE et avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeaux...)
- Vie d'entreprise et bien-être au travail (animations, coaching sportif au siège, soirée d'entreprise, challenges sportifs, BK Resto...)

**Comment se déroule le processus de recrutement chez BK Systèmes ?**:
Que vous ayez été recommandé ou que vous ayez postulé, **notre équipe RH vous contactera** pour échanger sur votre parcours, vos compétences et vos motivations à intégrer BK Systèmes.

Si votre profil correspond, vous passerez un **entretien avec le manager** du service concerné afin d'approfondir les missions du poste. Si nécessaire, vous pourrez être amené à réaliser des **tests techniques métier**.

Enfin, notre équipe RH reviendra vers vous pour vous faire un retour et échanger sur les **modalités de recrutement** (rémunération, statut...) si vous êtes amené à rejoindre la **BK Team**
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  • Offre D'emploi Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France BK Systèmes Temps plein

    **BK Systèmes** **édite et intègre des solutions logicielles** **WMS** pour la gestion des entrepôts et des stocks et **APS** pour la gestion des approvisionnements en logistique. Nous accompagnons plus de 200 **clients** dans l'optimisation de leur **performance logistique**, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins et à...

  • Offre de Stage Assistant Marketing Et Communication

    il y a 1 semaine

    Vaulx-Milieu, France BK Systèmes Temps plein

    BK Systèmes est un acteur de référence dans l’univers des logiciels dédiés à la logistique. La société édite et intègre un logiciel pour la gestion des entrepôts et des stocks (**WMS**) et un logiciel pour la gestion des approvisionnements (**APS**). Elle accompagne plus de **200 **clients** dans l'optimisation de leur **performance...

  • Assistant Rédacteur Technique

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Rédaction tels que les Notices d'Utilisation, les Fiches Techniques, les réponses techniques aux Appels d'offres, les Dossiers Techniques de Communication, ainsi que les Vues éclatées. - Vous serez sollicité sur différents projets en lien avec les différentes gammes de produits de...

  • Assistant Rédacteur Technique Infographiste

    Il y a 3 mois

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous aurez pour mission la rédaction de différents supports de communication A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Rédaction des notices d'utilisation, les fiches techniques, les réponses techniques aux appels d'offres, les dossiers techniques de communication, ainsi que les vues éclatées. - Vous serez sollicités sur...

  • Assistant rédacteur technique industrie H/F

    il y a 4 jours

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous aurez pour mission la rédaction de différents supports de communication et notice. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Rédaction des notices d'utilisation, les fiches techniques, les réponses techniques aux appels d'offres, les dossiers techniques de communication, ainsi que les vues éclatées.- Vous serez sollicités sur...

  • Assistant rédacteur technique industrie H/F

    il y a 1 mois

    Vaulx-Milieu, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous aurez pour mission la rédaction de différents supports de communication et notice. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :- Rédaction des notices d'utilisation, les fiches techniques, les réponses techniques aux appels d'offres, les dossiers techniques de communication, ainsi que les vues éclatées.- Vous serez sollicités sur...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Assistant de Crèche

    Il y a 2 mois

    Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI La Verpilliere Temps plein

    À propos de l'EmploiNous sommes une micro-crèche dédiée à offrir un environnement chaleureux et stimulant pour les jeunes enfants.MissionVoulez-vous enrichir la vie des tout-petits en tant qu'Assistant de Crèche dans un environnement stimulant et chaleureux?Vous êtes passionné(e) par le développement des tout-petits et souhaitez contribuer...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France IHL Intérim Temps plein

    IHL INTERIM recrute pour son agence de Vaulx-Milieu: **ASSISTANT D'AGENCE ( H/F)** **Ce que nous vous proposons**: Une équipe chaleureuse, des challenges à relever, un bel espace de travail, des horaires de journée, un salaire motivant et évolutif. Postuler chez IHL INTERIM c’est intégrer une entreprise à taille humaine. Avoir la possibilité...

  • Assistant Administrative

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Lauriane et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Assistant comptable confirmé H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France WINSEARCH LYON AEC Temps plein

    Rattaché(e) à l'expert-comptable, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de clients.Vous disposerez des compétences suivantes :Maitrise la tenue de la comptabilitéCapacités rédactionnellesBonnes communicationsSens de la relation clientsVous devrez également maîtriser les logiciels suivants :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel,...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 11 heures

    Vaulx-Milieu, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administration des ventes (ADV) anglais sap, 38090 Vaulx Milieu, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industries manufacturières et productionFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER ST QUENTIN FALLAVIER INDUSTRIEDescription du posteManpower ST QUENTIN FALLAVIER INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, FR Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la distribution un(e) Chargé de recrutement ouverture magasin H/F pour une opportunité en CDI.Le poste est basé à Vaulx-Milieu dans le 38 (situé à 30km de Lyon).Rattaché(e) au responsable recrutement, nous recherchons activement un(e) chargé de recrutement F/H, dans...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la distribution un(e) Chargé de recrutement ouverture magasin H/F pour une opportunité en CDI.Le poste est basé à Vaulx-Milieu dans le 38 (situé à 30km de Lyon).Rattaché(e) au responsable recrutement, nous recherchons activement un(e) chargé de recrutement F/H, dans...

  • Recruteur H/F pour Opérations

    il y a 2 semaines

    Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche un(e) Recruteur H/F pour Opérations pour l'une de ses clients, une société dans le secteur de la distribution.Ce poste est basé à Vaulx-Milieu dans le 38 (situé à 30km de Lyon).Le recruteur sera rattaché(e) au responsable recrutement et travaillera en étroite collaboration avec les opérationnels pour garantir le...

  • Assistant(E) D'exploitant Transport

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France SETT TRANSPORTS Temps plein

    Le groupe RT Global Solution est une société en plein développement, en recherche permanente de nouveaux talents pour accompagner sa croissance, spécialisée dans le transport de marchandises, le stockage, la gestion de flux et la e-logistique. - Vous souhaitez intégrer un groupe en plein essor et développer des relations humaines de proximité avec...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois

    Vaulx-Milieu, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: **Description du poste et Missions**: IHL INTERIM recrute pour son agence de Vaulx-Milieu: **ASSISTANT D'AGENCE ( H/F)** **Ce que nous vous proposons**: Une équipe chaleureuse, des challenges à relever, un bel espace de travail, des horaires de journée, un salaire motivant et évolutif. Postuler chez IHL INTERIM c’est intégrer une...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...