Assistant de direction H/F

il y a 1 mois

VaulxenVelin, France SKILLS Temps plein

Poste : Notre client, une PME dynamique de 50 collaborateurs spécialisée dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l'extérieur, plâtrerie, peinture), recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour renforcer son équipe administrative. Le chiffre d'affaires de l'entreprise est d'environ 13 millions d'euros. Le poste est basé au siège de la société à Vaulx-en-Velin, sans possibilité de télétravail.

Rattaché(e) directement à la Direction de la société, et en collaboration étroite avec la comptable et la secrétaire de direction déjà en place, vous serez en charge de la gestion administrative générale de l'entreprise.

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique : prise de messages et transmission.
- Consultation, réponse et transmission des mails.
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration.
- Saisie des situations de travaux sur Chorus Pro.
- Mise en forme des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).
- Ouverture de contrats (électricité, eau, gaz...) et gestion des demandes d'autorisation de voirie.
- Participation à l'archivage des dossiers de chantiers.
- Consultation des avis d'appel d'offres et constitution des dossiers de réponses.
- Réponses aux négociations des appels d'offres et transmission via les plateformes de dématérialisation.
- Mise à jour des documents administratifs sur les différentes plateformes.
- Gestion des véhicules (contrôles techniques, pollution).
- Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (BTP santé).
- Réception des livraisons et gestion des règlements (chèques + virements).

Ce poste est une belle opportunité pour une personne rigoureuse, organisée et proactive, souhaitant évoluer dans un environnement à taille humaine et en pleine croissance.

Le salaire annuel brut est compris entre 33 600 et 35 000 euros, selon profil et expérience.

Profil : Pour ce poste d'Assistant(e) de direction, nous recherchons un(e) candidat(e) de formation Bac+2 minimum en gestion des administrations ou équivalent, et disposant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le secrétariat et l'administration, idéalement au sein d'une société du bâtiment.

Les compétences requises pour ce poste incluent :
- Maîtrise de la gestion des appels d'offres via les plateformes de consultation dématérialisée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et d'une manière générale une grande aisance informatique.
- Connaissance de SAGE BATIGEST serait un plus, bien que non indispensable.
- Un niveau d'expression écrit et oral soutenu en français est indispensable pour ce poste.
- La connaissance de la langue turque serait un atout, mais elle n'est pas exigée.

Le/la candidat(e) idéal(e) est une personne rigoureuse, organisée, avec un excellent sens du détail. Vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre capacité à vous adapter aux différents besoins administratifs de l'entreprise. Une gestion optimale des priorités, la capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives sont également des qualités essentielles.

Ce poste en CDI est à pourvoir rapidement sur une base de 39 heures par semaine. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps plein

    Le **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein

    **_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....

  • Assistant de Direction Et de Gestion de Centre

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous recherchons actuellement pour notre Centre Commercial Carré de Soie situé à Vaux en Velin, un Assistant de Direction et de Gestion F/H en CDI. Rattaché (e) au Directeur du Centre Commercial les missions principales de l'Assistant de Direction et de Gestion F/H seront les suivantes: A. La gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Afin de le seconder, notre client est à la recherche d'un ou une assistant(e) de direction H/F, sur le secteur de Vaulx en Velin. Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Partenaire de confiance dans l'accompagnement de votre projet professionnel, l'agence ENERGIS RH Lyon vous propose diverses opportunités dans les secteurs du tertiaire, du BTP et du paysagisme. Notre équipe est à votre disposition pour vous recevoir, prendre le temps de vous écouter et définir...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 19 heures

    Vaulx-en-Velin, France MDI technologie Temps plein

    La société MDI technologie implantée sur Vaulx en Velin ,fabricant de produit isolants dans le secteur industriel et tertiaire, recherche activement une personne polyvalente capable de gérer un poste à responsabilité, comprenant les taches suivantes: - Gestion de SAV - planification de nouveaux chantiers - planification de visites techniques - gestion...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Secrétaire de direction H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps plein

    Notre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France Pépinière Carco Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F) - Vaulx-en-Velin** Vous êtes à la recherche d'une opportunité où polyvalence, organisation et réactivité sont au cœur de vos missions ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Nous recherchons un talent pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure. **Qui sommes-nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Vaulx-en-Velin, France Effipro Intérim Temps plein

    **L'entreprise** EFFIPRO Intérim est une agence d’emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7. Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts. Fort de **8 ans **d’expériences** dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France AQUANTIS Temps plein

    Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de micro pelles de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Dans le cadre de sa croissance, il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120): - Un(e) Assistant(e) de direction En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de l’entreprise, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France BALTYS Temps plein

    Nous sommes "Agenceur, fabricant de mobilier et Architecte d'Intérieur" pour les professionnels depuis près de 20 ans. Nous intervenons sur des projets de création ou de rénovation d'hôtels, de Résidences et d'Espaces tertiaires. Nous sommes une équipe jeune et dynamique et nous recherchons un Assistant Administratif Chantier (H/F) pour épauler nos...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...

  • Assistant Direction Commerciale Et Relations

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France AC Marca Ideal Temps plein

    Pour renforcer la Direction Commerciale et en binôme avec l'Assistante de la Drection Commerciale déjà en place, vous Assurez, pour toutes les marques, l’interface entre les centrales d’achat (nationales et régionales), la Direction commerciale, les Directeurs régionaux, les Directeurs d'Enseignes, les Comptes-clés pour les réseaux GSA, GSB et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    ✨ **Vous recherchez une opportunité où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ?**✨ **Rejoignez une équipe à taille humaine avec une ambiance familiale et conviviale !** Nous sommes une petite équipe de trois personnes au quotidien, mais l'association est encadrée par un **Conseil d'Administration** composé de notre président,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant (e) de direction en...