Assitant(E) D'equipe Bilingue

Il y a 2 mois


Paris, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS CADRES EXPERTS recrute pour un de ses clients, un très grand groupe dans le domaine de l'énergie un(e) Assistant(e) d'équipe anglais courant en intérim pouvant aboutir sur un CDI.
Salaire 36/40 K€
Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).
Assistanat d'équipes:
Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;
Gestion des agendas des 2 Directeurs ;
Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs,
commande de plateaux repas?)
Animation des Teams des 2 équipes
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions?) ;
Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;
Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
Organisation de séminaires.
Assistanat des activités:
Pour l'équipe Financements Structurés:
Envoi quotidien à l'équipe d'une sélection d'articles de la plateforme IJGlobal ;
Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d'équipe/communauté
métier) ;
Préparation des réunions d'équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des
comptes-rendus.
Pour l'équipe M&A:
Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
Participation aux réunions d'équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.

Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes multiples et prioriser, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.
Bonne maitrise informatique (pack office) devra aussi animer le share point de l'équipe
Maitrise de la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
Anglais impératif avec une bonne maitrise orale et écrite

**Expérience**

Expérience en assistanat d'équipe bilingue anglais de 3 à 5 ans idéalement



  • Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Chez MisterBilingue, nous disposons d une équipe de Business Developers qui prospecte et fidélise les entreprises pour collaborer ensemble sur leurs besoins. Au sein du pôle Recrutement, vous aurez pour objectif d'identifier et de recruter les meilleurs talents multilingues ou internationaux pour nos clients. Ces...


  • Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...


  • Paris, France PROGRESSIS Temps plein

    Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin!Au sein d’une équ


  • Paris, 75016, Boulogne-Billancourt, France PROGRESSIS Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France hwh Temps plein

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  • Account Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Assistance administrative aux équipes commerciales, - Tâches administratives générales, - Gestion d'agenda complexe organisation de rendez-vous avec les clients, - Organisation de voyage et de visa, - Gestion des notes de frais dans Concur, - Traitement des approbations de conformité, - Organisation d'une...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 35 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En...


  • Paris, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 38 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En...


  • Paris, France Walters People France Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) d'équipe bilingue H/F, vous serez rattaché(e) à la présidente de l'entité. La fourchette de rémunération est comprise entre 33 000 et 38 000 euros. Le poste est basé dans le 1er arrondissement.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'équipe bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'immobilier.En...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...


  • PARIS, France Altice Media - BFM RMC Temps plein

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  • Paris, France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e) Executive Assistant(e) bilingue anglais   Au sein d’une équipe à taille humaine - Prise en charge en étroite collaboration avec les...


  • Paris, France PROGRESSIS Temps plein

    Nous recrutons pour une société d'investissement internationale à taille humaine basée dans plusieurs pays : un(e) assistant(e) d'équipe bilingue en anglais pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE car le poste est à pourvoir avant fin juin Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs basés à Londres mais...

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    Publié le: 13/03/2023 Référence de l'annonce: DD3645 Type de poste: Office Manager Localisation: 75 - Paris Work start: 12/04/2023 Salaire: +/- 48K€ Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d’équipe d’une structure financière,...