Assistant (E) Administrative Et Financière

Il y a 5 mois

SaintesMariesdelaMer, France SNPN Temps plein

L’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur.

Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des procédures administratives et comptables, de la logistique des réunions et des missions de la réserve. Elle participe également aux missions d’accueil et de valorisation de la réserve.

Il s’agit d’un poste polyvalent touchant aux finances et à la comptabilité, aux ressources humaines, à la gestion de l’établissement, à la vie associative et à l’accueil du public.

MANAGEMENT ET SOUTIEN:
Volet « gestion des dossiers sur le plan financier et administratif »Se charge du suivi administratif et financier des dossiers relatifs à la gestion de la réserve (instruction, aide au montage, gestion, suivi des dossiers de subventions, relationnel avec les partenaires financiers ).Établit des rapports financiers et des rapports d’activités pour la SNPN et les financeurs (collectivités, État, établissements partenaires, mécènes ).Crée et améliore des outils de gestion, de planification et de suivi ; met en oeuvre les outils du siège.

Volet « budget et suivi des procédures »Élabore avec le directeur et les responsables de pôle, le trésorier et le siège de Paris le budget prévisionnel n+1.Contrôle le suivi des dépenses et des recettes de l’année n en lien avec le cabinet comptable et la RAF.Effectue le suivi et le contrôle de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et la RAF.Développe, met en place des outils d’ajustement et de régulation.Assure la gestion financière (suivi de la trésorerie, dépôts de recettes à la banque, relation avec la banque, paiement et gestion des fournisseurs).Échange avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la centralisation des pièces comptables, la codification des factures et des pièces comptables et dépôt sur plate-forme.Échange avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la clôture des comptes.Participe aux saisies et contrôle d’inventaire, réalise les contrôles et les arrêtés de caisse.

Volet « gestion administrative du personnel »Renseigne les éléments de paie auprès du cabinet comptable, et contrôle les paies.Assure la gestion des avantages sociaux et des plans de formation.Gère et contrôle les fiches individuelles mensuelles de gestion du temps (calculs congés payés, heures supplémentaires).Contrôle le bon fonctionnement des déclarations sociales auprès de la MSA effectuées par le cabinet comptable.

Volet « secrétariat »Gestion du courrier (envoi, réception, archivage).Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour la direction.Appui à l’organisation des conseils de la réserve.

Volet « sécurité »Suit la révision du DUERP en collaboration avec la direction et l’équipe.Contrôle et assure le suivi de la mise en oeuvre des actions liées à la sécurité du personnel en collaboration avec la direction.

MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC ET VIE ASSOCIATIVEParticipe à l’accueil téléphonique et des visiteurs sur le site de la Capelière.Intervient en matière d’achats des produits, de gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs en lien avec le responsable de l’accueil.Assure la gestion des abonnements/adhérents au niveau de la réserve.Participe à la communication des équipements d’accueil.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
- Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux structures privées - Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et européennes ;
- Expérience dans la gestion administrative et financière d’associations ;
- Codes et règlements (code des marchés publics, code du travail etc.) ;
- Outils de gestion budgétaire ;
- Gestion de la sécurité en entreprise.

Techniques
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) et des logiciels comptables ;
- Capacité de concevoir et mettre en oeuvre des outils de gestion budgétaire et financière ;
- Bonne maitrise de l’anglais parlé.

Savoir-être : - Autonomie, rigueur et probité ;
- Capacités de planification et d’organisation ;
- Goût du travail en équipe, sens de la coopération et du partage de l’information ;
- Capacité d’écoute, discrétion ;
- Goût pour le contact avec le public.

Parcours / formation : Niveau BTS avec expérience

Expérience dans la gestion financière et administrative d’associations à vocation environnementale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 700,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail

  • Assistant / Assistante Comptable

    Il y a 6 mois

    Saintes-Maries-de-la-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour étoffer notre équipe un(e) assistant(e) comptable. Vos tâches seront: -Facturation clients -Suivi des règlements et relance clients -Saisie comptable / lettrage des comptes -Tâches administratives Profil recherché: Formation BTS Comptabilité ou équivalent Maitrise des outils informatique et comptable (ISAFACT et ISACOMPTA)...

  • Assistant administratif et financier spécialisé en gestion financière

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Professionnalisme et expertise administrativeMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+3 en Gestion administrative et financière et aura déjà occupé un poste similaire. Il devra être capable de maitriser la rédaction de contrats et la relecture de documents...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saintes, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre client, une plateforme logistique régionale qui exploite un large réseau de magasins dans le domaine du bricolage et de la jardinerie. Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e): **_RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)_** **_ CDI - à proximité de SAINTES (17)_** Rattaché(e)...

  • Assistant administratif et financier spécialisé en gestion financière

    il y a 4 semaines

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et financier - Anglais courant (H/F)Manpower France recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et financier - Anglais courant (H/F) pour rejoindre l'équipe chargée de « l'unité support administratif et logistique ». Missions :Élaboration de rapports...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant en gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 mois

    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations généralesTitre de l'offre : Assistant en gestion administrative et financière H/FCompétences requisesConnaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de rechercheConnaissance des règles de gestion des projets de rechercheCapacité à suivre des échéances et à gérer ses activités...

  • Assistant/te Administrative Et Financière

    Il y a 5 mois

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France DSC Temps plein

    Pour accompagner notre développement, nous souhaitons renforcer notre service administratif et financier. A ce titre nous recherchons un assisant ou une assistante administrative et financière qui aura entre autres pour missions: - **Administratif** - Mise à jour des pièces administratives - Suivi des pointages - Gestion des intérimaires - Suivi...

  • Assistant-e Administratif

    Il y a 2 mois

    La Clusaz, France Maire de La Clusaz Temps plein

    **Et si c’était vous,** *** Véritable interface central au sein des services techniques et sous la double responsabilité de la direction de l’aménagement et du développement durable du territoire et de la direction financière, l’assistant(e) administratif(ve) devra exercer les missions suivantes: Activités au titre du centre technique...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JCDecaux Temps plein

    MissionLe poste de RAF adjoint est rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier. Vous devez assurer les missions suivantes :Support au RAF dans le contrôle de gestion de l'agencePréparation des éléments de clôtures comptables périodiquesPréparation des rapports annuels financiers à remettre aux collectivitésAssister le RAF dans toutes les...

  • assistant administratif

    il y a 4 semaines

    La Possession, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Développez vos compétences en tant qu'assistant administratifL'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace. Vous serez chargé de l'appui au commandement, de l'administration et de la gestion de personnel.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Saint-Georges-de-Reneins, France CHARMEIL CG Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise, en collaboration avec le service financier et la direction. **Missions principales**: - Gérer les tâches administratives...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France LA ROCHELLE UNIVERSITÉ Temps plein

    MissionsL'agent·e sera notamment en charge de la gestion administrative et financière de plusieurs projets de La Rochelle Université, dont :EU-CONEXUS : La Rochelle Université est pilote de l'université européenne pour le littoral urbain durable intelligent (EU-CONEXUS), l'une des premières alliances d'universités européennes financées par la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montlieu-la-Garde, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 1670-133900/1 Montlieu-la-Garde 05 45 98 46 41 Profil Intérim Barbezieux Intérim L'agence PROFIL INTERIM BARBEZIEUX, recherche pour l'un de ses clients en URGENCE, Un(e) Assistant Administratif et Financier (H/F). Missions: **COMPTABILITE & FISCALITE** - Tenue de la comptabilité générale - Saisie des factures fournisseurs - Rapprochement...

  • Un(E) Assistant(E) Exécution Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein

    **Contexte du service** Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin. Il est en appui des opérationnels en...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Saintes, France Geco Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients un Responsable Administratif et Financier pour une structure située à proximité de Saintes. Il s’agit d’une structure dynamique en plein développement. Avantages : 13ème mois, titres restaurant, RTT, primes Vos missions: - Etablir les tableaux de bord, suivre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Exco Valliance Temps plein

    Opportunité d'Avancement :Exco Valliance recrute pour l'une de ses clients, une entreprise dynamique et performante, un Responsable Administratif et Financier basé à Saintes.En tant que Responsable Administratif et Financier de cette entreprise comptant 165 collaborateurs, vous serez à la tête d'une équipe de 7 personnes, que vous...

  • Responsable de l'administration financière et administrative dans une équipe projet

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Interim Temps plein

    Notre réseau d'agences R.A.S Intérim offre des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Votre agence située à La Seyne Sur Mer recrute pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans l'environnement marin, aménagement du littoral et océanographie. Nous recherchons un Assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France, 75007, Paris LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméAssistant(e) Administratif et Comptable (H/F), 75007 Paris 7Ème Arrondissement, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : 25 000 à 35 000 € par anAvantages : IPA, TR, TélétravailEntreprise : ComptalentsL'entrepriseNotre cabinet recrute de nombreux profils (comptable...

  • Titre de Chargé(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 1 semaine

    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS SIEGE Temps plein

    R.A.S. Intérim, un réseau d'agences d'emploi réputé, propose des centaines d'opportunités dans tous les secteurs, en intérim, CDD et CDI.Voici une chance unique pour rejoindre l'équipe d'une entreprise leader dans l'aménagement du littoral et l'océanographie, basée à La Seyne Sur Mer.L'objectif principal de ce poste...