Secretaire Accueil Residents
il y a 12 heures
Type de contrat : CDD de 1 à 3 mois (remplacement congé maladie)
Temps de travail : 100%
Date d’embauche : 20/01/2024
Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié
Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil
L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont récents, lumineux et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées.
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et en lien avec les 2 autres personnes du service administratif, la/le secrétaire est chargée de l’accueil physique et téléphonique.
- Par sa bonne connaissance du fonctionnement de l’établissement et de ses personnels, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique : gestion du standard, transmission des communications, réponse aux questions, orientation des visiteurs qui se présentent ;
- Il/elle a un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire et assure le lien entre les services
- Il/elle assure une fonction administrative et de secrétariat de direction (gestion du courrier, note, comptes rendus, etc.) ;
- En lien étroit avec le médecin coordonnateur et les 2 infirmières coordinatrices, il/elle accueille les futurs résidents et leurs proches, les renseigne, établit les dossiers administratifs de préadmission et d’admission et suit leur parcours dans l’établissement (entrée, hospitalisation, sorties etc.) ; il/elle saisit les données dans le logiciel de soins ;
- Il/elle assure le secrétariat du Conseil de la Vie ;
- Il/elle gère les stocks des fournitures administratives, et la préparation de la facturation des résidents.
**Attendus du poste**:
La/le secrétaire doit savoir:
- Accueillir, orienter et informer avec précision et discrétion
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe notamment)
- Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, logiciel)
- S’organiser dans le temps et dans l’espace (gestion des priorités, classement de documents, anticipation)
Il doit faire preuve lors de ses interventions de:
- Courtoisie et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur et qualité
- Réactivité
**Pour postuler**:
CV et lettre de motivation à adresser par mail à:
Mme Charlotte LAURENT, Directrice
04.74.26.92.92
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/01/2025
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 2 mois
Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps pleinLe réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Plogastel-Saint-Germain, France Argo Association Temps pleinLe type de contrat : CDD La durée du contrat : 1 mois Le poste : Secrétaire de direction L'établissement : Aolys Plogastel St Germain Prise de poste : Dès que possible La ville : Plogastel St Germain (29) Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein**Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 2 mois
33160 Saint-Aubin-de-Médoc, France EHPAD La maison de Saint Aubin Temps pleinRejoignez l'équipe **de La Maison de St Aubin** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...
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Secrétaire D'accueil
il y a 12 heures
Saint-Étienne-du-Grès, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **de la Résidence des Alpilles** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps pleinType de contrat : CDD de 2mois (remplacement temps partiel thérapeutique) Temps de travail : 50% Date d’embauche : dès que possible, possibilité de prolonger le CDD. Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 mois
57070 Saint-Julien-lès-Metz, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe à la résidence Saint Julien ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Lubin-des-Joncherets, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **Château du HAUT VENAY** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...
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Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI
Il y a 2 mois
Saint-Maur-des-Fossés, France LNA Santé Temps pleinHôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Offre d'emploi' Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Résidence Sévigné Saint-Maur-des-Fossés Publié il y a 19 jours Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI - Saint-Maur-des-Fossés - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 1-2 ans Type de contrat CDI ...
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Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI
Il y a 2 mois
Saint-Maur-des-Fossés, France LNA Santé Temps pleinHôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Offre d'emploi' Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Résidence Sévigné Saint-Maur-des-Fossés Publié il y a 10 joursHôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI - Saint-Maur-des-Fossés - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 1-2 ans Type de contrat CDI Rémunération de 1800EUR à...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps pleinLe réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secrétaire
il y a 7 jours
Saint-Mihiel, France LES EAUX VIVES - Pierrefitte-sur-Aire Temps pleinDescription du poste :En tant que secrétaire au sein de l'EHPAD Les Eaux Vives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, familles, et visiteurs. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et du suivi des différentes...
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Saint-Mihiel, France LES EAUX VIVES - Pierrefitte-sur-Aire Temps plein**Description du poste**: En tant que secrétaire au sein de l'EHPAD Les Eaux Vives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, familles, et visiteurs. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et du suivi des...
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Secrétaire Pour Accueil Et Facturation
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein**À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire polyvalent(e)
Il y a 6 mois
Saint-Chamas, France INICEA Temps pleinSecrétaire Mission Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, répondre aux demandes des résidents/remplacement au secrétariat médical. Profil Bonne communication, polyvalence, réactivité L'établissement La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Les Alcides est située à Saint-Chamas, à 15 kilomètres de...
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Secretaire D 'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps pleinSA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (poste à pourvoir fin avril/début mai)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...