Secretaire Accueil Residents

il y a 12 heures


SaintGermainNuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

Type de contrat : CDD de 1 à 3 mois (remplacement congé maladie)

Temps de travail : 100%

Date d’embauche : 20/01/2024

Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié

Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil

L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5 minutes de l’Arbresle, 15 minutes de Tarare, 25 minutes de Lyon et Villefranche sur Saône. Les locaux sont récents, lumineux et se situent dans un cadre agréable de vignes et de pierres dorées.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice et en lien avec les 2 autres personnes du service administratif, la/le secrétaire est chargée de l’accueil physique et téléphonique.
- Par sa bonne connaissance du fonctionnement de l’établissement et de ses personnels, il/elle assure l’accueil physique et téléphonique : gestion du standard, transmission des communications, réponse aux questions, orientation des visiteurs qui se présentent ;
- Il/elle a un rôle central dans la transmission des informations auprès de tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire et assure le lien entre les services
- Il/elle assure une fonction administrative et de secrétariat de direction (gestion du courrier, note, comptes rendus, etc.) ;
- En lien étroit avec le médecin coordonnateur et les 2 infirmières coordinatrices, il/elle accueille les futurs résidents et leurs proches, les renseigne, établit les dossiers administratifs de préadmission et d’admission et suit leur parcours dans l’établissement (entrée, hospitalisation, sorties etc.) ; il/elle saisit les données dans le logiciel de soins ;
- Il/elle assure le secrétariat du Conseil de la Vie ;
- Il/elle gère les stocks des fournitures administratives, et la préparation de la facturation des résidents.

**Attendus du poste**:
La/le secrétaire doit savoir:

- Accueillir, orienter et informer avec précision et discrétion
- Maîtriser la langue française orale et écrite (orthographe notamment)
- Maîtriser les outils bureautique (Outlook, Word, Excel, logiciel)
- S’organiser dans le temps et dans l’espace (gestion des priorités, classement de documents, anticipation)

Il doit faire preuve lors de ses interventions de:

- Courtoisie et sens du relationnel ;
- Discrétion professionnelle ;
- Rigueur et qualité
- Réactivité

**Pour postuler**:
CV et lettre de motivation à adresser par mail à:
Mme Charlotte LAURENT, Directrice

04.74.26.92.92

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 650,00€ à 1 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/01/2025



  • Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps plein

    Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Plogastel-Saint-Germain, France Argo Association Temps plein

    Le type de contrat : CDD La durée du contrat : 1 mois Le poste : Secrétaire de direction L'établissement : Aolys Plogastel St Germain Prise de poste : Dès que possible La ville : Plogastel St Germain (29) Le descriptif du poste : Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein

    **Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 2 mois


    33160 Saint-Aubin-de-Médoc, France EHPAD La maison de Saint Aubin Temps plein

    Rejoignez l'équipe **de La Maison de St Aubin** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps plein

    Secrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 12 heures


    Saint-Étienne-du-Grès, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **de la Résidence des Alpilles** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps plein

    Type de contrat : CDD de 2mois (remplacement temps partiel thérapeutique) Temps de travail : 50% Date d’embauche : dès que possible, possibilité de prolonger le CDD. Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    57070 Saint-Julien-lès-Metz, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe à la résidence Saint Julien ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Lubin-des-Joncherets, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **Château du HAUT VENAY** ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France LNA Santé Temps plein

    Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Offre d'emploi' Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Résidence Sévigné Saint-Maur-des-Fossés Publié il y a 19 jours Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI - Saint-Maur-des-Fossés - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 1-2 ans Type de contrat CDI ...


  • Saint-Maur-des-Fossés, France LNA Santé Temps plein

    Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Offre d'emploi' Hôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI Résidence Sévigné Saint-Maur-des-Fossés Publié il y a 10 joursHôte(sse)/secrétaire d’accueil CDI - Saint-Maur-des-Fossés - Ile-de-France Temps de travail Temps plein Expérience 1-2 ans Type de contrat CDI Rémunération de 1800EUR à...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps plein

    Le réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours


    Saint-Mihiel, France LES EAUX VIVES - Pierrefitte-sur-Aire Temps plein

    Description du poste :En tant que secrétaire au sein de l'EHPAD Les Eaux Vives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, familles, et visiteurs. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et du suivi des différentes...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Mihiel, France LES EAUX VIVES - Pierrefitte-sur-Aire Temps plein

    **Description du poste**: En tant que secrétaire au sein de l'EHPAD Les Eaux Vives, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement, en assurant un accueil chaleureux et professionnel aux résidents, familles, et visiteurs. Vous serez également en charge de la coordination des dossiers administratifs et du suivi des...


  • Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein

    **À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


  • Saint-Chamas, France INICEA Temps plein

    Secrétaire Mission Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, répondre aux demandes des résidents/remplacement au secrétariat médical. Profil Bonne communication, polyvalence, réactivité L'établissement La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Les Alcides est située à Saint-Chamas, à 15 kilomètres de...

  • Secretaire D 'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    SA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein

    **REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (poste à pourvoir fin avril/début mai)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...