Secrétaire D'accueil
il y a 15 heures
**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **de la Résidence des Alpilles**
Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes
Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.
Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre
Choisir notre**établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.
**Notre établissement**:
Notre résidence est située au coeur des Alpilles, dans un cadre verdoyant et propice au calme. Elle accueille 84 résidents, dont 28 dans nos deux unités de vie protégées. Notre équipe est dynamique et soudée et nous travaillons dans un esprit d'entraide, de convivialité et de confiance. L'accueil est un poste clé de notre structure, dans laquelle la bienveillance, la réactivité aux demandes de nos familles et résidents, et la bonne humeur sont de rigueur.
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:
- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
Gestion administrative:
- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence
**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire. Vous êtes dynamique, avez l'esprit d'équipe, la patience et l'écoute pour nos résidents, familles et collègues, et la volonté de contribuer au bien-être de l'ensemble ? Ce poste est pour vous.
Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
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Standardiste accueil
il y a 10 heures
Saint-Étienne-du-Grès, France Colisée Temps pleinDescription du poste :Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence des Alpilles ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes !Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source...
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Secrétaire Pour Accueil Et Facturation
il y a 2 semaines
Saint-Nazaire, France Myxlab 44 Temps plein**À propos du poste** Secrétaire pour accueil et facturation **Profil recherché** Expérience en laboratoire Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Rogatien, France LNA Santé Temps pleinSecrétaire d'accueil H/F - CDD 80% SDC8/17S Bienvenue à la Villa Amélie! Rejoins notre Ehpad chaleureux et deviens la prochaine Secrétaire d'accueil ! **Tes missions si tu acceptes**: - Accueil physique et téléphonique - Travaux administratifs : rédaction d'attestations, courriers - Réalisation de la facturation résidents et clients - Gestion du...
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Secrétaire Administrative
Il y a 6 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinDIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Résidence Paul Eluard Temps plein**Missions** La(le) secrétaire médical(e) posté(e) à l'accueil de l'EHPAD aura pour mission d'assurer l'accueil des résidents et de leur famille, le secrétariat médical de l'établissement, ainsi que divers travaux administratifs. **Activités Principales** Accueil: - accueil physique et téléphonique - être garant du circuit de l'information -...
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Secrétaire D'accueil Téléphonique en Horaires
Il y a 3 mois
Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein**SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE EN HORAIRES DECALÉES H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et...
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Secretaire Et Accueil Téléphonique
Il y a 3 mois
Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein**SECRETAIRE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE H/F** L'entreprise familiale GALIVEL a été fondée en 1948. Le groupe est aujourd'hui composé de 10 sites répartis sur les départements des Côtes d'Amor, l'Ille-et-Vilaine, la Manche et le Morbihan. Le groupe s'engage au plus près des besoins des usagers de la route, particuliers et professionnels en proposant...
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Secretaire D 'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps pleinSA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**SURCROIT ACTIVITE SAISON (poste à pourvoir fin mai/début juin)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**REMPLACEMENT DE CONGE MATERNITE (poste à pourvoir fin avril/début mai)** **Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Hôpital vétérinaire à pratique de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie,...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France ONLYVET Temps plein**Le recruteur**: OnlyVet **La localisation**: Poste basé à SAINT PRIEST Proche du parc de Parilly **La clinique**: Centre Hospitalier Vétérinaire Activité exclusive de référé en cardiologie, chirurgie orthopédique et tissus mous, dermatologie, otologie, ophtalmologie, imagerie médicale (radio numérique, échographie, scanner), médecine...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secretaire Accueil Residents
il y a 15 heures
Saint-Germain-Nuelles, France EHPAD LES COLLONGES Temps pleinType de contrat : CDD de 1 à 3 mois (remplacement congé maladie) Temps de travail : 100% Date d’embauche : 20/01/2024 Travail : 9h-17h ; pas de week-end ou jour férié Salaire : grille indiciaire FPH variable suivant profil L’EHPAD intercommunal « Les Collonges » est un établissement public situé sur la commune de St Germain-Nuelles, à 5...
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« Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
La Valette-du-Var, France OVATA CONSEIL Temps pleinNous accompagnons notre client dans la recherche d’un profil « Secrétaire administratif / Agent d’Accueil h/f ». Notre client est un Cabinet d’Assurance, qui donne de l’importance aux relations humaines et aux conditions de travail de ses salariés. Nous recherchons donc avant tout une personne professionnelle et agréable, qui se soucie des...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Chamond, France workeo Temps pleinWORKEO ANDREZIEUX Nous recherchons une secrétaire H/F pour une société qui se situe à Saint Chamond Missions: - Gestion du planning des rendez-vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Tenue des dossiers médicaux (logiciel Orthokis) - Organisation de la bureautique du cabinet - Création, explication de devis et gestion rigoureuse des...
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Secretaire D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Alban-Leysse, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un secrétaire d'accueil H/F pour un de ses établissements, situé à Saint Alban Leysse pour un remplacement d'un mois sur un mi temps( 17h50/semaine). possibilité de prolongation du contrat. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez à l'accueil...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Boss Intérim Temps plein**boss intérim Monaco, Secteur Tertiaire **recrute un **Secrétaire H/F en intérim.** Le futur collaborateur/trice travaillera **39 heures** par semaine et percevra un **salaire de 1.800€ net par mois.** Horaires de travail : du lundi au jeudi 8h-12h / 14h-18h, vendredi 8h-12h / 14h-17h. Vos missions: - Gérer les appels téléphoniques ; - Gestion...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...