Chef Du Service Administratif Et Financier

il y a 2 semaines


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Chef du service administratif et financier F/H**:
**Référence**: 24.4002**:
**Cotation**: A1 Chef de service**:
**Catégorie**:

- AAttachés Territoriaux

**Thématique**:
Achats et affaires Juridiques

**Pôle**:
Pôle Finances, Commande Publique et Logistique - Direction de la Logistique et des Moyens Généraux
** Votre pôle/direction

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l’action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Il encadre et pilote les activités de l'unité suivi et prescription des marchés. Il conseille la Direction dans les dossiers précontentieux et participe à l'élaboration du budget. Il valide les procédures budgétaires en fonction de la stratégie financière et a pour rôle d'optimiser les coûts.
** Vos activités

1. Superviser et organiser les missions financières, administratives et techniques des marchés transversaux et logistiques.

Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du service.

Piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions.

2. Superviser, planifier et contrôler les procédures de marchés (analyse du besoin, étude de marchés, benchmarking, rédaction des cahiers des clauses techniques, analyse des offres), pour tous les secteurs d'activités portées par la Direction.

Préparer les commissions d'appels d'offres en étroite collaboration avec la Direction et les acheteurs prescripteurs.

3. Piloter et s'assurer de la qualité du suivi des marchés en vigueur (notamment la préparation des reconductions, les résiliations).

Assurer et piloter le suivi de la relation fournisseurs, piloter toutes les questions relatives au suivi de l'exécution.

Gérer les dossiers précontentieux en collaboration avec la Direction de la Commande Publique.

4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion des activités.

Contrôler la mise en œuvre et le suivi budgétaire et financier au sein de la Direction.

Proposer des économies potentielles par une analyse des coûts.

5. En l'absence de la Directrice, présenter les rapports d'analyse des offres en commission d'appels d'offres.

Rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études.
** Profil

Attaché territorial ou contractuel diplômé minimum d'une licence avec une expérience significative en management et dans les marchés publiques

Maitrise du code des marchés publics et des CCAG

Maitrise des logiciels spécialisés dans la commande publique

Maitrise de la gestion budgétaire

Connaissance de la comptabilité publique départementale

Expérimenté en management d'équipe avec un bon relationnel

Expert en rédaction de documents, notes et synthèses

Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse

Etre force de proposition, rigoureux, organisé et méthodique

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



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  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

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  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

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  • Nanterre, France ACTIVITY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Gestionnaire Administratif et Financier** **A propos d’activity** ACTIVITY’ est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 2015 à l’initiative du Département des Yvelines et de l’Etat dont le périmètre d’intervention s’est étendu au territoire des Hauts-de-Seine depuis l’adhésion du Conseil Départemental...


  • Nanterre, Île-de-France Talents Executive Temps plein

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  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Le Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information comprend trois directions : la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’Environnement Social du Travail, ainsi qu’une mission organisation et méthodes. Il mène les projets de modernisation numérique et organisationnels du Département,...


  • Nanterre, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Suite à une opération sur le capital, un groupe intervenant dans le secteur des services souhaite accélérer son expansion en France et à l'International avec des objectifs ambitieux (doubler de taille en 4 années) et souhaite renforcer son comité de direction avec l'arrivée d'un CFO pour passer un cap de maturité sur les...


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  • Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    **EASY CHARGE **est une entreprise du **Groupe VINCI** créée en 2017 pour développer des offres d’infrastructures de recharge pour véhicules électriques. EASY CHARGE est positionnée sur un secteur en pleine expansion, et répond à la fois aux besoins des acteurs privés que des collectivités. EASY CHARGE est située sur toute la chaîne de valeur...


  • Nanterre, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI. Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur l’ensemble des sujets comptables, administratifs, fiscaux et de trésorerie et êtes le (la) garant(e) du respect des normes réglementaires en matière comptable. **Vos...


  • Nanterre, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client un ordre professionnel composé d'une vingtaine de...

  • Responsable D’agence

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France CHEF CHEFFE Temps plein

    CHEF CHEFFE société spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison de menu de grands chefs à destination des entreprises à Paris, Lyon et Marseille recherche un/une Responsable d’Agence H/F. Rattaché(e) au Directeur Général puis plus tard au-à la Responsable des Opérations, vous dirigez une agence chargée de la remise en température des...


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  • Nanterre, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7114-ILHBEN-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTERRE Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 3 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Nanterre, France FINAIA Temps plein

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  • Nanterre, France ARTHUR HUNT Temps plein

    Poste : Rattaché à notre Directeur General, membre du Comité de Direction, vous prenez en charge l'ensemble de la partie administrative, gestion et financière de la société.Vos missions principales seront les suivantes :-Élaboration du budget, des forecasts, arrêtés comptables,-Reporting mensuels, analyses des écarts,...


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