Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sous l’autorité de la coordonnatrice, l’assistante administrative participe à l’organisation du service et assure les démarches nécessaires au fonctionnement des ACT Un Chez-Soi d’Abord.
Elle est membre d’une équipe dont les professionnels mettent à contribution leurs expertises complémentaires pour aider chaque personne à réaliser ses propres objectifs et à se rétablir.
Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l’accueil des partenaires
- Gestion de la réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d’équipe ou de partenaires
- Contribution au suivi de l’activité et à l’élaboration du rapport d’activité
- Appui administratif de la direction
Gestion Ressources Humaines
- Suivi des dossiers salariés en lien avec l’équipe de direction (formalités d’embauche et d’accueil, gestion et suivi des mutuelles et des tickets restaurants, visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail).
- Gestion des plannings et variables de salaires
Secrétariat de la commission d’orientation
- Envoi des invitations aux membres de la commission d’orientation ;
- Réception et préparation des dossiers reçus (vérification de la complétude, demande de pièces complémentaires le cas échéant) ;
- Rédaction et envoi des courriers de réponse à destination des personnes orientées et à leurs équipes d’accompagnement.
Comptabilité
- Tenue de caisse et remises
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks
- Règlement des factures
Appui à la Gestion Locative
- Appui à la mise en œuvre des procédures GLA : préparation des documents administratifs (contrats de location/sous-location, assurance, courriers, etc.) : rédaction, envoi et archivage
- Soutien dans la gestion des sinistres survenus : suivi des échéances, re-lances, préparation des documents nécessaires
- Gestion des stocks : mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats.
- Gestion des clés : mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties, duplicatas
De manière globale, l’assistante administrative participe à la vie du service et contribue, en lien avec l’équipe de direction, au maintien d’une collaboration étroite entre l’équipe médico-sociale et la gestion locative.
Caractéristiques et avantages
Horaires du lundi au vendredi, 9h - 17h
CDI temps plein 35H sous CCN66
Prise en charge des titres restaurant à 60% par l'employeur
Remboursement 50% des frais de transports en commun
Mutuelle d'entreprise
Intérêt pour les dispositifs médico-sociaux destinés à des personnes en situation de vulnérabilité
Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'initiative et de propositions
Capacité d'adaptation et intérêt pour le travail en équipe
Capacité pour les échanges et la circulation de l'information
Qualités relationnelles
Un Chez Soi d’Abord
Le dispositif d’Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) « Un Chez Soi d’Abord » vise à proposer à des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères et d'addictions un accès rapide à un logement, directement depuis la rue et sans condition de traitement ou d’abstinence, au sein duquel ils bénéficieront d’un accompagnement soutenu par une équipe médico-sociale pluridisciplinaire. Le dispositif s’appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages.
Le dispositif est porté par le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale du même nom (UCSA 92) et composé des membres suivants:
- Hôpital Max Fourestier (CASH de Nanterre)
- Association AURORE
- GCSMS La Canopée
- Fondation Armée du Salut
- Association AGATA (CSAPA Aporia)
- Association OPPELIA (CSAPA Trait d’Union).
Nanterre
BTS Secrétariat, BTS Support à l'action managériale, Licence AES
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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Assistant administratif des assistants familiaux
il y a 1 mois
Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinAu sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Au sein de la direction Développement / Agencement, l'assistant administratif aura pour mission principale le suivi de l'agencement des nouveaux points de vente avec les taches suivantes: traiter les commandes de produits référencés d'agencement pour les enseignes et assurer la bonne interface avec les services internes. contrôler,...
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Assistant en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 4 semaines
Nanterre, France Agence de voyage Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) en gestion administrative du personnel en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'Assistante de Direction, vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des courriers, - Organisation des voyages (train, avion, voiture, hôtels), - Classement/Archivage, - Mise à jour de données dans la base, - Commande fournitures de bureau, - Réalisation de diverses tâches administratives. Cette...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F); **Les missions****: Tâches administratives et **commerciales**: - organisation réunions, - organisation d'évènements, - organisation de déplacements, - élaboration de dossiers, de présentations...
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Assistant Administratif Atelier
il y a 4 jours
Nanterre, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif F/H**: **Référence**: 24.3848**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Finances, Commande Publique et Logistique Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Service...
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Stagiaire - Assistant Administratif (F/H)
il y a 4 semaines
Nanterre, France AMB CONSULTING SERVICES Temps pleinVOS MISSIONS: Sous la direction d’un tuteur, vous participerez à la gestion des tâches administratives. Secrétariat Appels téléphoniques Suivi de dossiers clients - fournisseurs Utilisation des outils bureautiques Type d'emploi : Temps plein Salaire : 623,70€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Mesures...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nanterre, France Baticowin Temps pleinVos missions principales: Assurer les tâches polyvalentes d’assistant(e) pour la Direction de l’entreprise. Assurer dans un premier temps la gestion administrative puis dans un second temps la gestion commerciale **Gestion administrative**: - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques clients et partenaires - Planifier les RDV pour les visites...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge des missions suivantes: Traiter des immatriculations: - Réceptionner les cartes grise pour envoi aux clients Traiter des amendes: - Réceptionner et enregistrer les...
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Assistant Administratif Contrôles
il y a 1 mois
Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif contrôles (RSA)**: **Référence**: 23.2349**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités Direction InsertionSociale et Retour à l’Emploi Service dispositif et prestations ** Votre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France FONDATION FALRET Temps pleinLa Fondation Falret, spécialisée dans l’accompagnement de personnes en souffrance psychique, dans le cadre de sa création, recrute pour L’Equipe Mobile Passerelle 92. L'EMP 92 cherche 1 assistant administratif (H/F) - niveau Bac+2 (ou Bac avec expérience significative) Service basé dans le 92. Personne dynamique, motivée, autonome, ayant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France Expectra Temps pleinRattaché à la direction générale, vous devez faciliter le travail de l'équipe notamment au niveau de la gestion administrative. Dans le détail, vous devez: Effectuer les tâches d'Office manager en collaboration avec l'autre assistant (gestion des locaux, du matériel,...). Gérer les commandes, les livraisons et les réparations. Effectuer l'accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France AETS Temps pleinLe site AETS NANTERRE est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos missions seront de: - Assurer l'accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Nanterre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Département 92** 57 rue des Longues Raies - 92731 NANTERRE CEDEX - Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, le Département œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Nanterre, France Sofrat Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France Groupama Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif - Gestion et pilotage des Agences en Intérim H/F **Description de la mission**: Afin de renforcer nos équipes basée à Nantes en charge de la gestion administratives de nos agences et points de ventes **Gan Assurances** propose en CDD un poste d'Assistant Gestion des agences en...
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Assistant Administratif D'assurances
il y a 1 mois
Nanterre, France Sedgwick Temps pleinSedgwick est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques, de santé, de prévoyance et de solutions d’assurance intégrées. Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s’implante en France à travers ses activités d’expertise d’assurance. Afin d’être au plus proche et de répondre aux...