Gestionnaire Administratif Des Affaires Scolaires

Il y a 2 mois


SaintMartindeCrau, France Ville de SAINT MARTIN DE CRAU Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Responsable Affaires scolaires, a en charge la gestion administrative en binôme, des missions dévolues au service des affaires scolaires et plus particulièrement la gestion organisationnelle des ATSEMS

ACTIVITES:
Missions principales:
ATSEM - Maternelle
- Gérer les plannings des agents de la garderie du matin
- Gérer les remplacements
- Saisir et réaliser le suivi des fiches d’incidents
- Coordonner la collecte du linge avec le service entretien

SERVICE TRANSPORTS SCOLAIRES
- Organiser les navettes scolaires en collaboration avec la société de transports et les écoles de la commune pour les diverses activités sportives et culturelles
- Organiser les sorties financées par la commune pour les différents services
- Assurer la gestion du marché public des transports : engagements financiers, suivi des factures

AFFAIRES SCOLAIRES
- Participer aux inscriptions et réservations des familles via le portail famille/régisseur adjoint
- Gérer les inscriptions pour le périscolaire du matin
- Gérer les inscriptions et dérogations scolaires
- Etre en capacité de renseigner les familles sur les démarches à effectuer
- Recueillir les documents nécessaires pour les inscriptions scolaires ou périscolaires
- Assister administrativement le service

ACCUEIL DE LA MAISON DU CITOYEN
- Accueillir le public téléphoniquement et physiquement
- Gérer les permanences et les prises de rendez-vous
- Tenir à jour les statistiques

REGIE SCOLAIRE
- Encaisser les réservations pour la restauration et les garderies au guichet
- Réaliser l’état de Caisse chaque jour
- Traiter les transactions en attente sur le kiosque
- Suivre l’état les repas impayés ou non réservés et assurer les relances auprès des familles
- Réaliser les facturations à chaque fin de mois

RESSOURCES HUMAINES
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter les demandes de stage en lien avec le service des ressources humaines

Missions secondaires:
SERVICE TRANSPORT SCOLAIRE
- Aider à la préparation du budget du Transport Scolaire

ATSEM
- Participer à la gestion du dossier d’affectation des agents

AFFAIRES SCOLAIRES
- Traiter les pointages des différentes cantines

PERISCOLAIRE
- Assurer une polyvalence en cas d’absence du gestionnaire périscolaire.

**Profil recherché**:
COMPETENCES:
Savoirs:

- Disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Connaître le secteur de l’enfance et de l’éducation

Savoirs faire:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir les familles ainsi que le public et être à l’écoute
- Disposer d’une aisance rédactionnelle ainsi que d’une bonne expression orale
- Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique
- Disposer de capacités d’analyse
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer

Savoirs-être:

- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Disposer de qualités humaines et relationnelles
- Savoir s’adapter, être dynamique
- Savoir réagir avec pertinence face aux situations d’urgence
- Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
- Etre disponible

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire

**Description de la collectivité**: La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14 000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.

Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.



  • Saint-Martin-de-Crau, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice des services Population et en liaison avec l'Adjoint délégué, le Responsable Affaires scolaires a en charge la responsabilité des agents des affaires scolaires et périscolaire. Il coordonne l'ensemble de ces missions et organise le suivi de la polyvalence des agents situés à la Maison du Citoyen. Missions principales...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saintmartindheres Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de Secteur Restauration Scolaire pour rejoindre l'équipe de Saintmartindheres. Vous serez en charge de superviser le travail des agents de restauration, de contrôler la propreté des locaux et des matériels, et d'assurer l'encadrement de proximité des équipes.Compétences requisesAptitude...


  • Saint-Martin-de-Crau, France MFR Rhône Alpilles Temps plein

    L’Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de l'établissement. Il ou elle assure l’accueil, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l’expédition du courrier (papier et numérique). En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de l'établissement, il ou elle reflète l’image de...


  • Saint-Herblain, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire des inscriptions scolaires et périscolaires H/FAu sein de la direction de l'Education et notamment du Service accueil scolaire et périscolaire, vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et traiter leurs demandes.Activités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique :Assurer la...


  • Saint-Martin-de-Valgalgues, France Alliance Environnement Temps plein

    **Type de contrat : CDI** **Localisation : Saint Martin de Valgalgues** **Alliance Environnement** résulte de la fusion de PME régionales aux savoir-faire complémentaires et à l’expertise reconnue **dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de la valorisation des déchets organiques.** Partenaire multiservices de proximité, nous...


  • Saint-Martin-de-Valgalgues, France Alliance Environnement Temps plein

    **Type de contrat : CDI** **Localisation : Saint Martin de Valgalgues** **Alliance Environnement** résulte de la fusion de PME régionales aux savoir-faire complémentaires et à l’expertise reconnue **dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de la valorisation des déchets organiques.** Partenaire multiservices de proximité, nous...


  • Saint-Malo, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Saint-Malo, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l'organisation de réunions et de la gestion des agendas.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Gestionnaire AdministratifbeBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-Quentin, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels...


  • Saint-Herblain, 44800, Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Gestionnaire des inscriptions scolaires et périscolaires H/FAu sein de la direction de l'Education et notamment du Service accueil scolaire et périscolaire, vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et traiter leurs demandes.Activités principales :Assurer l'accueil physique et...


  • Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et...


  • Saint-Nazaire, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    Au sein d'un établissement scolaire, sous la responsabilité du chef d'établissement et de l'adjoint-gestionnaire, la personne sera chargée d'accomplir des tâches administratives de gestion dont: - Comptabilité budgétaire - Commandes, engagements, vérification du service fait - Liquidation - Mandatement - Liquidation et ordonnancement des recettes -...


  • Saint-Bonnet-de-Mure, France Watiso Temps plein

    Watiso est une société spécialisée dans la rénovation énergétique et la performance thermique du bâtiment. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) gestionnaire en administratif. Vous devrez effectuer des suivis de dossiers et monter des dossiers administratifs de façon rigoureuse. Missions: - Création et contrôles de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients basé à Saint-Martin-de-Crau, un Gestionnaire de Paie (f/h). **Le poste** Le gestionnaire de paie prend en charge la gestion complète du processus de paie (salaires et charges sociales). **MISSIONS PRINCIPALES** **Préparation des éléments fixes et variables de la paie** - Recueillir, vérifier et calculer des...


  • Saint-Denis, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients basé à Saint-Martin-de-Crau, un Gestionnaire de Paie (f/h). **Le poste** Le gestionnaire de paie prend en charge la gestion complète du processus de paie (salaires et charges sociales) pour 400 à 450 bulletins selon les mois. **MISSIONS PRINCIPALES** **Préparation des éléments fixes et variables de la...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France SECOMOC Temps plein

    **_Assistant Administratif (H/F) - CDD (avec possibilité de requalification en CDI) à pourvoir à Saint Martin de Crau (13) - _**_Prime de vacances - Participation aux bénéfices_** **A propos de nous** Le Groupe M est un groupe industriel qui développe, depuis 1999, un savoir-faire français dans l’univers de la mécanique, autour d’un...


  • Saint-Martin-de-Crau, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-de-Crau, France Major Job Temps plein

    Notre Client, prestataire spécialisé dans les solutions logistiques tourné vers la satisfaction de ses clients. Il place l’humain au coeur de son organisation. Sa plateforme située à Saint-Martin-de-Crau s’étend sur plus de 300 000 m². Il allie expertise, expérience et innovation afin d’apporter une prestation adaptée et sur-mesure à leurs...


  • Saint-Cloud, France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud. Missions principales : L’agent est en charge des missions permanentes suivantes : Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux : De façon...