Assistant Commerce, Santé Et Affaires Générales

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

**Contexte de l'offre**:
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

**Description de l'offre**:
La direction du logement et du développement économique participe à l'élaboration des politiques locales de l'habitat et du logement. Elle traduit les orientations politiques en programmes d'actions en faveur de l'habitat et du logement. Cette direction pilote, anime et évalue ces programmes. Elle apporte un soutien aux activités des commerces de proximité, commerces non sédentaires (forains, Foodtrucks), artisans et professionnels de santé, et assure le suivi des locations saisonnières.

**Votre emploi**

**Emploi**

Assistant administratif

**Contrat**

Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent - Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C)

**Description de vos missions**

Sous la responsabilité du chargé de missions logement, commerces et santé:

- **Gérer les dossiers des affaires générales (débits de boisson, ventes au déballage, liquidations, syndicats professionnels, taxis, ouvertures dominicales, meublés touristiques)**
- Accueillir et renseigner les personnes sur la constitution de leur dossier.
- Assurer le suivi des dossiers (la constitution, les relances, etc.).
- Rédiger les courriers, les récépissés et les arrêtés en lien avec les dossiers.
- Organiser la notification des arrêtés (planification des rendez-vous à l’Hôtel de ville ou transmission en courrier recommandé).
- Rédiger annuellement un bilan d’activité des affaires générales.
- **Assurer le suivi administratif en lien avec les commerces sédentaires et artisans ; les commerces non sédentaires** **(les marchés forains) et les professionnels de santé**:

- **Pour les commerces sédentaires et artisans**:

- Rédiger les arrêtés annuels pour les terrasses et transmettre annuellement au service animation le suivi d’occupation des terrasses pour la facturation.
- Participer à l’organisation d’évènements (ex : le barbecue des commerçants) : envoyer les invitations, suivre les inscriptions, faire le lien avec les autres services, etc.
- **Pour les commerces non sédentaires (les marchés forains)**:

- Participer à l’organisation des commissions communales des marchés forains : envoyer les invitation, l’ordre du jour, le compte-rendu, etc.
- Faire circuler toutes les informations entre le gestionnaires et les différents services les différents services municipaux (services techniques, communication, police municipale).
- En l’absence de la chargée de mission, aller sur les marchés si nécessité (ex : notification d’un arrêté).
- **Pour les professionnels de santé**:

- Participer à l’organisation de l’évènement annuel pour les professionnels de santé : suivi des invitations, les relances, le tableau de présence, etc.
- Adresser par mail aux professionnels de santé, en recherche d’un local, le

  • Assistant Affaires Générales

    il y a 4 semaines

    Paris, France UPEC Temps plein

    L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (Inspé) de l’académie de Créteil est une composante de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d’assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l’Éducation nationale. Sous la responsabilité du responsable...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion - F/H - Direction Financière Commerce

    il y a 2 semaines

    Paris, France Altarea Commerce Temps plein

    Au sein de la Direction Financière Commerce et rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, l’Assistant Contrôleur de Gestion intervient principalement sur les activités du Patrimoine et du Développement, et participe au suivi et à l’analyse de l’activité Commerce.Ses principales missions s'articulent autour des axes...

  • Alternance - Assistant Contrôleur de Gestion - F/H - Direction Financière Commerce

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Altarea Commerce Temps plein

    Au sein de la Direction Financière Commerce et rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion, l'Assistant Contrôleur de Gestion intervient principalement sur les activités du Patrimoine et du Développement, et participe au suivi et à l'analyse de l'activité Commerce.Ses principales missions s'articulent autour des axes suivants : Couverture...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France International Chamber of Commerce Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. The convening power of our global network enables us to set rules and standards that facilitate over $17 trillion dollars in trade...

  • Directeur Affaires Réglementaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Vauban Executive Search Temps plein

    Directeur Affaires Réglementaires / Santé | Blog la lettre Offres d’emploi Actualité Vous recrutez ? Revenir sur le site de Vauban Executive Search Directeur Affaires Réglementaires / Santé Imprimer Postulez en un clic Retour SANTE/REGLEMENTAIRE Directeur Affaires Réglementaires / Santé Paris (75) Nous sommes à la recherche d’un...

  • Assistant(E) de Santé Au Travail

    il y a 1 mois

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Santé recrute pour l'un de ses partenaires en service de santé au travail, UN(E) ASSISTANT(E) DE SANTÉ AU TRAVAIL (H/F) en CDI à ASNIÈRES-SUR-SEINE (92-Haut-de-Seine). VOS MISSIONS: En tant qu'Assistant(e) en service de Santé au Travail, votre rôle est d'assister les...

  • Assistante Médicale en Santé Au Travail

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, une structure...

  • Assistant(e) Contrôle de Gestion

    il y a 6 jours

    Paris, France Juva Santé Temps plein

    Assistant(e) Contrôle de Gestion - STAGE Poste : Assistant(e) Contrôle de Gestion - STAGE (H/F) Ville du poste : 75008 Pays : FRANCE Région : Ile-de-France Description de l'entreprise : URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e) : « STAGE - Assistant(e) contrôle de gestion » H/F Le groupe URGO est...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...

  • Chargé Des Affaires Générales Et de La

    il y a 1 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...

  • Chef.fe Du Service Des Affaires Générales Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A - Chef.fe du service des affaires générales et financières Attachés d’administration**_ - ** Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales Localisation administrative et géographique / Affectation: Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris 209 avenue Jean...

  • Assistante Administrative Dans Le Commerce

    il y a 4 semaines

    Paris, France AUTO LUK Temps plein

    Entreprise de commerce et réparation automobiles basée à Brétigny-sur-Orge cherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Formation en interne possible. Bonne présentation, bonne orthographe et expression écrite demandée, maitrise du pack Office ( principalement Word & Excel). Horaires de travail 9h30-17h30 du lundi au vendredi. Vous serez parfois...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, France International Chamber of Commerce Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations – from the World Trade Organization...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes.Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents...

  • Chargé D'affaires Générales

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargé d'affaires générales H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Rattaché-e au Secrétariat général de Radio France, vous assisterez le Secrétaire général et son Adjoint sur l’ensemble du périmètre d’activité et répondrez aux demandes des autres...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France Laboratoires Juva Santé Temps plein

    **Ville du poste**: 75008 **Pays**: FRANCE **Région**: Ile-de-France **Description de l'entreprise: URGO Group recrute pour les Laboratoires Juva Santé un(e): **« STAGE - Assistant(e) contrôle de gestion » H/F** Le groupe URGO est spécialiste du traitement médical des plaies et de la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires,...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...

  • Executive Assistant

    il y a 18 heures

    Paris, France International Chamber of Commerce Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”.We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations – from the World Trade Organization to...

  • Executive Assistant

    il y a 19 heures

    Paris, France International Chamber of Commerce Temps plein

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”.We act as the primary voice of the real economy in a range of intergovernmental organisations – from the World Trade Organization to...