Assistant Affaires Générales

Il y a 2 mois


Paris, France UPEC Temps plein

L’Institut national supérieur du professorat et de l’éducation (Inspé) de l’académie de Créteil est une composante de l’Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d’assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l’Éducation nationale.

Sous la responsabilité du responsable administratif de l'Inspé, l'assistant Affaires générales participe à l’activité de gestion administrative et juridique de la direction de l’Inspé.

La Direction est composée d'un directeur, de quatre adjoints, d'un responsable administratif, d'une chargée de mission, d'un assistant affaires générales, d'une assistante de direction et d'une secrétaire de direction.

**Vos missions**:

- Assurer le suivi et le renouvellement des différentes conventions et différents contrats.
- Assurer une relecture juridique des documents et proposer les corrections pertinentes.
- Transmettre les informations au service financier.
- Participer à l'organisation des séances du Conseil (convocation des membres, recensement des documents nécessaires à l’envoi ).
- Assurer le pilotage des élections (Conseil de l’Inspé, UPEC, AMUE ) en lien avec les sites, les services de l'UPEC, et le responsable administratif.
- Assurer de manière autonome, l’instruction des demandes d’événements et manifestations.
- Assister la direction dans le traitement des litiges.

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- **Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)**:

- **47 jours de congés annuels**:

- **Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels**:

- **Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine**

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.

Type d'emploi : CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Sens de l'organisation: 1 an (Exigé)
- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 01/01/2024



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/08/2023 **Date de parution **:17/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif des Affaires Générales F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) Affaires Générales (gestion, sécurité) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **Votre environnement de travai**l: - Vous serez rattaché(e) à un Département d'environ 200...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, une banque d'affaires internationale, est à la recherche d'un Assistant Services Généraux pour renforcer ses équipes. Assistant Services Généraux - Poste à Paris.En tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : - Coordination avec les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes : * Coordination avec les différents services, * Préparation du transfert des archives et de la documentation, * Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 325 000 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de...


  • Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...


  • Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et financiers et les secteurs satellites (maison d'arrêt des femmes et...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Chargé d'affaires générales H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Rattaché-e au Secrétariat général de Radio France, vous assisterez le Secrétaire général et son Adjoint sur l’ensemble du périmètre d’activité et répondrez aux demandes des autres...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant qu'Assistant Services Généraux, vous intervenez en support dans le cadre d'un déménagement des équipes sur les missions suivantes :Coordination avec les différents services,Préparation du transfert des archives et de la documentation,Saisie des déplacements et tenue d'un tableau de bord,Suivi post déménagement.Assistant Services...


  • Paris, France FAUCHON L'HÔTEL PARIS Temps plein

    **Venez participer à l'aventure de FAUCHON L'HÔTEL PARIS !** **FAUCHON L’HÔTEL PARIS**, membre de _"The Leading Hotels Of The World"_, situé sur la mythique Place de la Madeleine, est composé de 33 chambres et 21 suites, d’un restaurant « Le Grand Café Fauchon » d'une capacité de 120 places et d'un Beauty Spa, en collaboration avec KOS Paris et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...


  • Paris, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

    **Contexte de l'offre**: Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants. Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteNous recherchons activement un chargé d'affaires pour rejoindre notre équipe. En tant que chargé d'affaires, vous serez chargé de réaliser des ventes clients directes et indirectes : en recrutant et en animant un réseau d'entreprises de travaux partenaires, et en traitant directement les demandes de clients particuliers.Votre...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteNous recherchons activement un chargé d'affaires pour rejoindre notre équipe. En tant que chargé d'affaires, vous serez chargé de réaliser des ventes clients directes et indirectes : en recrutant et en animant un réseau d'entreprises de travaux partenaires, et en traitant directement les demandes de clients particuliers.Votre...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 15/05/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Chargé(e) de mission transversal à la DRI pour les affaires générales, le secrétariat de direction et l'accueil de professionnels de santé étrangers. **Description du...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des...