Agent Polyvalent Aux Affaires Générales
il y a 3 semaines
**Description**:
- ** Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible
- ** Temps de travail**: 70% ou 80%
- ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction Vie Sociale et Citoyenneté, pour le service des Affaires Générales, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers du service.
**Mission**:
En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions:
- **
Sur le pôle état civil**:
**_ Guichet_**
Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:
- déclaration de naissance et de reconnaissance sur RDV
- déclaration de décès et autorisations
- mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
- PACS(renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
- mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé)
- livret de famille (gestion des demandes au guichet)
- délivrance d’actes d’état civil
- plis d’huissier
**_
Back office_**
- instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
- gestion des demandes d’actes transmis par mail, courrier et GRC
- saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs
- comedec : saisie des registres (1984, 1983,..) avec contrôle systématique des référents
- rectifications des erreurs / actes
- gestion des mentions simples
- gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
- **
Sur le pôle affaires générales**:
**_
Guichet Poly-compétent_**
Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:
- titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
- recensement militaire
- attestation d’accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
- inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil )
- attestations de vie et certificats divers
- paraphes des registres
- légalisation de signature
- gestion des dossiers de « médaille du travail »
- remise des diplômes
**_
Back office_**
- titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
- déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers
- attestations d’accueil : contrôle des demandes
- élections : saisie des demandes d’inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
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Autres**:
- Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l’ensemble des activités du service et prise de RDV
- Courriers divers
- Photocopies
**Le Guichet polyvalent est assuré par l’ensemble des agents du service par roulement.**
**Profil**:
Formation de niveau bac minimum souhaitée
**Qualités**
- Diplomatie, courtoisie, disponibilité et discrétion
- S’exprimer de façon claire, concise et aimable
- Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
- Esprit d’équipe, solidarité, respect et sens du travail en commun
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Posséder une bonne capacité d’écoute, afin de comprendre une demande et de lui donner une suite efficace
- Présenter une image positive et dynamique de la collectivité et du service public
**Compétences souhaitées**:
- Savoirs :_
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Savoir faire :_
- Capacité à s’adapter, à analyser et gérer rapidement des situations imprévues et variées avec les contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Compétences juridiques requises en matière d’état civil et gestion des cimetières
- S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Internet)
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 1 jour
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...
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Chargé D'affaires étanchéité
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France utb Temps pleinVille:RILLIEUX LA PAPE Ville:RILLIEUX LA PAPE Présentation de l'entreprise: UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise...
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Chargé d'affaires principal H/F
il y a 6 jours
Rillieux-la-Pape, France Hays France Temps pleinNotre client est un contractant général qui conçoit et réalise des bâtiments d'entreprises industriels, tertiaires et commerciaux. L'entreprise recherche pour son agence de Neyron, un Chargé d'affaires principal.Assisté du bureau d'études, vous lancez les démarches administratives liées au projet, les études nécessaires à l'obtention du PC ainsi...
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Comptable Général
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Citeos Lyon Temps pleinAu sein de la Société Lyonnaise d’Eclairage basée à Rillieux la Pape, nos deux entreprises CITEOS Lyon et OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherchent leur : Comptable général & fournisseur Société à taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés) est dédiée, via ses deux marques, à la transition durable des espaces publics à travers...
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Responsable D’affaires
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Equans Temps plein**Domaine**: Autre/Autre - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques** Ineo Infracom fait partie de l’entité EQUANS France. Spécialisée dans le déploiement des infrastructures de télécommunication, la vidéo protection et l’aménagement...
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Chargé D'affaires
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France DI GAINES Temps pleinAujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 250 collaborateurs, 70 millions d’€ de C.A., 12 filiales, 17 agences en France et une ouverture à l’international. Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités...
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Agent D'entretien Polyvalent
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES - Référence: - 2023-8864 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Rillieux-la-Pape, service ressources et moyens - 03/04/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation place les...
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Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps pleinPoste à pourvoir le : dès que possibleTemps de travail : 37h30Catégorie du poste : B et C -Rédacteur / Adjoint administratif / adjoint administratif principalAvantages: IFSE, CIA, prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTT Date limite de dépôt des candidatures : sansRillieux-la-Pape forte de plus de...
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Rillieux-la-Pape, France Commune de Rillieux la Pape Temps pleinDescriptionPoste à pourvoir le : dès que possibleTemps de travail : 37h30Catégorie du poste : B et C -Rédacteur / Adjoint administratif / adjoint administratif principalAvantages: IFSE, CIA, prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 16 RTTDate limite de dépôt des candidatures : sansRillieux-la-Pape forte...
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Alternance - juriste en droit des affaires F/H
il y a 6 jours
Paris La Défense Cedex, France AFFAIRES GENERALES Temps pleinDescription du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE D'ETUDES JURIDIQUES Intitulé du poste Alternance - juriste en droit des affaires F/H Contrat Alternance Durée du contrat 1 an Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction des Affaires Juridiques Générales (DAJG),...
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Agent comptable
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Commune de Rillieux la Pape Temps pleinDescriptionPoste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTTDate limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique...
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Agent comptable
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps pleinPoste à pourvoir le : 1er juin 2024Temps de travail : 37H30Catégorie du poste : C/ adjoints administratifsAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, RTT Date limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en...
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Un(E) Assistant(E) Exécution Administrative Et
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein**Contexte du service** Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin. Il est en appui des opérationnels en...
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Responsable des Affaires générales et juridiques
il y a 7 jours
La Roche-Posay, France COMMUNE DE LA ROCHE POSAY Temps pleinVienne – Situé à 1 heure de route de Poitiers et 20 minutes de Châtellerault, la Roche-Posay est une cité de 1 600 habitants surclassée 10 000 habitants au charme authentique mêlant thermalisme et vestiges médiévaux au cœur d’un écrin de nature préservé. Surplombant les belles vallées de la Creuse et de la Gartempe, ce village est connu et...
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Responsable des Affaires générales et juridiques
il y a 1 semaine
La Roche-Posay, FR COMMUNE DE LA ROCHE POSAY Temps pleinVienne – Situé à 1 heure de route de Poitiers et 20 minutes de Châtellerault, la Roche-Posay est une cité de 1 600 habitants surclassée 10 000 habitants au charme authentique mêlant thermalisme et vestiges médiévaux au cœur d’un écrin de nature préservé. Surplombant les belles vallées de la Creuse et de la Gartempe, ce village est connu et...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 1 mois
Fontcouverte-la Toussuire, France Nemea Résidences Vacances Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...
