Assistant(E) Auprès Des Conseillers Du Cabinet Du

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00007435

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:non communiqué

**Lieu de travail**:non communiqué

Missions:
La Direction du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des Elus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au coeur de l'administration municipale.
Contexte
La Direction du Protocole est dotée de 3 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
Le service gestion du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements
Le service des manifestations protocolaires, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique
Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville.
La Direction du Protocole recrute aujourd'hui un(e) assistant(e) auprès des Conseillers du Cabinet du Maire.
Vos missions
Votre rôle consistera à:
Apporter un soutien administratif et logistique aux conseillers dans la gestion des dossiers, l?organisation de leurs activités, la planification des évènements et la circulation des informations. Notamment, vous aurez à:

- Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
- Gérer un ou plusieurs agendas ;
- Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
- Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
- Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
- Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
- Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
- Prendre contact avec d?autres secrétariats ou services ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau
- Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services compétents.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Vous possédez le niveau BAC ou êtes titulaire du BAC.
Vous avez des compétences en secrétariat (et une expérience professionnelle dans ce domaine
Vous maîtrisez le logiciel Libre Office, le publipostage, la prise de notes, l'usage d'Internet et les outils de gestion de fichiers.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d'organisation, d'adaptation, de rigueur et de réactivité
Vous savez faire preuve de sérieux, de réserve et de discrétion


  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Marseille, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Cabinet dentaire de haut standing située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du Prado. Notre cabinet se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 8 assistantes dentaires et trois secrétaires...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Cabinet dentaire de haut standing située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du prado. Notre cabinet se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 8 assistantes dentaires et trois secrétaires...


  • Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Mission Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’accueil familial et par délégation de son adjoint et de son maître d’apprentissage, l’apprenti « Référent professionnel auprès des assistants familiaux » participera à la mise en œuvre de la politique départementale d’action et de développement de l’accueil...

  • Assistant(E) Marques

    il y a 1 mois


    Marseille, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie Marseille recrute un(e) **Assistant(e) Marques.** Au sein de l’équipe Marques de l’agence de Marseille, composée de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous aurez en charge: - Les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms de domaine, d’inscriptions et d’opposition...


  • Marseille, France SELARL CABINET DU DR MERABET Temps plein

    Clinique dentaire de haut standing spécialisée située dans un quartier très agréable à quelques minutes de rond point du prado. Notre clinique se compose de 6 praticiens passionnés par leurs métiers avec différentes spécialités (implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, omnipratique, esthétique), 10 assistantes dentaires et deux...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-Barreaux, implantée sur l'ensemble du territoire. Notre cabinet accompagne, assiste et conseille des TPE/PME dans les opérations de la vie des sociétés en conseil et contentieux auprès des tribunaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre agence SOFIRAL de Nîmes (30) dans le...


  • Marseille 6e, France Cabinet d’Orthodontie du Dr Serge DAHAN Temps plein

    **Bienvenue dans l'univers novateur de notre cabinet d'orthodontie, où l'excellence rencontre l'innovation! Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire dynamique pour rejoindre notre équipe en CDI ou en alternance. En tant que membre clé de notre équipe, vous participerez à l'avant-garde des technologies orthodontiques tout en cultivant un...


  • Marseille, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    BDL Marseille – Assistant(e) Marques (H/F) Beau de Loménie Marseille recrute un(e) Assistant(e) Marques. Au sein de l’équipe Marques de l’agence de Marseille, composée de 4 personnes dont 2 juristes-CPI, vous aurez en charge : Les formalités de dépôt, de renouvellement, de maintien en vigueur des marques, des dessins et modèles, noms...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet dentaire client sur Marseille 8e pour un cabinet dentaire privé. Missions: - Travail à 4 mains - Préparation des dispositifs médicaux de nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Rendez-vous et conseil du patient - Pris en charge des prestations - Conseil d’hygiène bucco-dentaire - Coordination des...


  • Marseille 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet dentaire client sur Marseille 8e arrondissement pour un cabinet dentaire privé. Missions: - Travail à 4 mains au fauteuil - Préparation des dispositifs médicaux ainsi que nettoyage - Accueil et préparation du patient au fauteuil - Rendez-vous et conseil du patient/de la patiente - Pris en charge des prestations -...


  • Marseille, France Cabinet Beau De Loménie Temps plein

    BDL Marseille – Assistant(e) Brevets (H/F) Beau de Loménie Marseille recrute dans le cadre d’un CDD initial de 5 mois un(e) Assistant(e) Brevets. Au sein de l’équipe Brevets de l’agence de Marseille, composée de 5 personnes dont 2 Ingénieurs Brevets, vous aurez notamment en charge : Les formalités de dépôt de brevets auprès des...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois


    Marseille 12e, France Cabinet pneumologie du Dr Baali Samir Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à mi temps deux jours par semaine : le mardi et le mercredi, horaires 8h30-13h / 14h-18h30. Avoir une bonne maitrise de la bureautique, être réactif, à l'écoute du patient et du médecin. Taches demandées : accueil patient, faire le dossier patient, facturation dossier, gestion planning, répondre au...


  • Marseille 1er, France CABINET ALLONGUE Temps plein

    Le poste est à pourvoir à partir du mardi 2 mai 2023. Cabinet Dynamique intervenant principalement en matière de dommage corporel, droit de la responsabilité et des assurances aux fins d'indemnisation des victimes de tous type d'accident ou d'agression. Vous rédigerez principalement des actes de procédure, ainsi que des correspondances à l'attention...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise cherche à privilégier une ambiance détendue et conviviale tout en collaborant dans une équipe dynamique et investie, professionnelle dans son domaine. Nous sommes un centre de formation à taille humaine situé sur Marseille et cherchons à recruter un Conseiller(e) Commercial(e) en Formation pour développer notre portefeuille...

  • Stage Portzamparc

    il y a 1 mois


    Marseille, France BNP Paribas Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT(E) CONSEILLER(E) EN GESTION DE PORTEFEUILLE H/F - MARSEILLE** **QUI SOMMES-NOUS ?** Portzamparc, 210 collaborateurs, spécialiste de la bourse de BNP PARIBAS Banque Privée et BCEF, est l’un des leaders français de l'accompagnement en Bourse des clients privés, sociétés de gestion et PME-ETI. Portzamparc développe également une...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France cabinet dentaire MACIA Temps plein

    ASSISTANT(E) DENTAIRE **Cabinet omnipratique avec une forte activité d’implantologie recherche une ou un assistant dentaire en CDI ou en contrat de qualification**: - Missions :_ Vous assistez le chirurgien-dentiste à travers les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients - Identifier les urgences - Prise et...


  • Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: Cette offre s'adresse uniquement aux Conseiller de service à l’usager titulaires du diplôme de diplôme CQP Conseiller de service à l’usager (CSU). **Qui sommes-nous ?**: Comme les 101 autres Caisses d’Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du...


  • Marseille, France LGF PATRIMOINE Temps plein

    **_Cabinet de gestion de patrimoine installé depuis plus de 20 ans à NÎMES et à PARIS, nous avons développé notre expertise dans les différents domaines du placement financier, du conseil juridique et fiscal et de la stratégie fiscale concernant la gestion patrimoniale des actifs financiers et immobiliers de nos clients_** **.** **Nous...


  • Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Alternant(e) Chargé(e) de conseil et développement**: - Contrat de professionnalisation - Marseille - de 1 807 € à 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD88585 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique...