Assistant Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

Direction:
Direction du développement et de la coopération territoriale

Service:
Direction du développement et de la coopération territoriale

Type d'emploi:
CDD

Durée du contrat:
1 mois renouvelable

Catégorie(s):
C

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial

Métier:
Assistant de direction

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département

03/12/2023

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

Au sein de la Direction de l’administration générale, la Direction du développement et de la coopération territoriale accompagne dans leurs projets aussi bien les collectivités mayennaises que le monde associatif : ensemble, ils contribuent à la vitalité de ce territoire à dominante rurale. La direction est composée de trois blocs structurants : les missions liées aux partenariats et au développement, les missions liées aux fonds européens, les missions liées au sport et à la jeunesse

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du directeur du développement et de la coopération territoriale, vos principales activités seront les suivantes:

- ü
**Assurer le secrétariat de la direction***:

- Assister le directeur dans la gestion et le pilotage de la DDCT (respect des calendriers, coordination des activités, établissements de planning, suivi de tableaux de bords ),
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble de la direction (mise en forme, suivi et gestion des circuits de signature, parapheur électronique, archivage ) en lien avec les gestionnaires administratifs,
- Diffuser et faire circuler les informations utiles à la conduite des missions et des activités au sein de la DDCT (courriers, compte-rendus, calendriers, notes, etc.),
- Veiller au respect de la charte graphique de la collectivité pour tous les documents émanant de la direction,
- Assurer des missions diverses au titre du réseau des assistants utilisateurs (bureautiques), du respect de l’organisation des dossiers de la direction dans le serveur informatique, organiser des espaces de partage et de stockage,
- Assurer l’intérim de l’assistante de direction du directeur général adjoint pendant ses congés en lien avec le pôle administratif et budgétaire de la Direction de l’administration générale.

ü **Assurer un appui administratif** **et comptable** **aux 3 chargés de mission tourisme, FSE et contractualisation/partenariat ainsi qu’au directeur.**
- ü
**Assurer la coordination et la préparation des ordres du jour des commissions d’étude**:

- Collecter les documents à présenter en commission d’étude auprès des responsables de programme et des chargés de mission et transmettre les informations aux responsables de mission concernés en fonction des besoins ;
- Planifier les temps de travail préparatoires aux commissions d’étude avec les élus référents en fonction des besoins.

**Vos compétences**:

- Maîtrise du fonctionnement institutionnel du Conseil départemental et de l’environnement des collectivités locales,
- Maîtrise des logiciels bureautiques : traitement de texte, tableau, tableaux de bords, messagerie et agenda électronique,
- Aisance à l’oral,
- Qualités rédactionnelles,
- Très bon sens de l’organisation,
- Forte autonomie requise.



  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Grands Projets Service: Direction des Grands Projets Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Métier: Assistant de...


  • Laval, France CPAM DE LA MAYENNE Temps plein

    **Contexte**: Acteur incontournable du système de santé dans le département, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Mayenne assure quotidiennement la protection de la santé de 250 000 mayennais, FIERS DE PROTEGER, les 270 collaborateurs de la CPAM de la Mayenne oeuvrent chaque jour pour garantir un service performant et de qualité auprès de...

  • Assistant de Direction

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    Laval, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national. Notre client, spécialisé dans le secteur de la nutrition des plantes,...

  • Assistant de Direction

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    Laval, France Tennaxia Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de sa croissance, Tennaxia crée un poste d'Assistant de direction H/F à pourvoir au 1er juillet 2023. Véritable soutien de notre CEO en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers de l'entreprise, notre futur Assistant de direction sera en charge notamment des missions suivantes: **Support...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de Direction générale adjointe (F/H) Catégorie: B Filières: Administrative Collectivité: CCPL Direction: DGA Développement Économique et Urbain Contexte Placé sous la direction de la directrice générale adjointe développement économique et urbain, vous assistez au quotidien la directrice générale adjointe en charge du...

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    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de...

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    Laval, France Univers NOZ Temps plein

    Votre mission NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères,) issus de plus de 210 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de...

  • Assistant de Direction

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    Laval, France Groupe Lactalis Temps plein

    Descriptif du poste - Votre futur poste Venez révélez votre potentiel au sein de la Direction de la Zone Lactalis Europe du Sud, dans le cœur historique du Groupe à Laval. La Zone LES : 15 pays, 52 usines, FTE 12.051, toutes les marques mondiales Lactalis et de magnifiques marques locales (Président, Galbani, Parmalat, Kraft,Leerdammer, Puleva, UCAL,...

  • Assistant de Direction

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    Laval, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) administratif / SERBHA /Habitat Privé Profil recherché : Administratif - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - bureautique - savoir rendre compte - travail d'équipe - CAP/BEP exigé (poste en catégorie C) CDD de 7 mois à pour voir à compter du 01/06/2023 -...

  • Assistant Administratif

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    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant administratif** en charge du suivi des services généraux de notre parc immobilier. Le poste est basé à Changé (53). **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer le suivi administratif des services généraux et stratégique du parc immobilier des sociétés internes - Gestion...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...


  • Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Un assistant de puériculture (F/H) Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: VILLE Direction: Direction accueil du jeune enfant Contexte Placé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des orientations...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France APROLLIANCE Temps plein

    La société **SPID IMMO** membre du réseau APROLLIANCE, recherche **son/sa futur(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant administratif et RH à partir de la rentrée 2023. Le poste est basé à Changé (53).** **Tes missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings des intervenants - Rédiger les offres d’emploi sur nos...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    1 assistant de puériculture (H/F) - CDD renouvelable Catégorie: C Filières: Technique Collectivité: VILLE Direction: Direction Petite Enfance Missions Placé sous l'autorité du responsable multi-accueil, vous serez chargé d'accueillir les enfants et leurs familles en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre des...


  • Laval, France service rh ressource Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein de la direction Grands Comptes, vous travaillez au quotidien au Pôle Support Grands Comptes en binôme avec l'Équipe Terrain et en correspondance directe avec notre réseau d'agences et les clients. **Vos missions s'organisent autour de deux axes principaux**: **Au sein du Groupe**: - Rédacteur : vous répondez aux appels...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Vous rejoindrez la Direction de la Transformation Digitale et vous travaillerez main dans la main avec Christelle et Audrey qui accompagnent au quotidien les bureaux. Vous travaillerez également en forte proximité avec le reste de l'équipe technique et fonctionnelle (Maud, Justine, Sébastien, Julien et Rémi). Nos convictions au sein...


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    **Assistant(e) de développement territorial**: - CDI - Laval - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84141 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


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