Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


FontenaysousBois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

**Assistant(e) de direction**:

- CDI
- Fontenay-sous-Bois
- de 1 917 € à 2 298 € par mois
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD86506

**CAISSE DE RETRAITE RATP**:
La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la RATP. Créée en 2006, elle gère environ 45 000 agents en activité et 50 000 affiliés retraités.

Elle verse essentiellement des prestations retraite du régime spécial comme des prestations dites de coordination et recouvre les cotisations retraite. Elle redistribue près de 1,3 milliard d'euros de prestations légales.

Dans le cadre de sa COG 2022-2026, la CRP RATP s'inscrit dans une démarche de développement de l'efficience de son organisation et de renforcement de la qualité des services auprès de ses affiliés et de ses utilisateurs.

Par ailleurs, la CRP RATP est engagée dans de nombreux projets de réformes dans le cadre de dispositions législatives et/ou réglementaires prises par l'Etat, telles que l'ouverture à la concurrence du secteur des transports, le développement de l'inter régimes ainsi que la réforme des retraites.

La CRP RATP est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction.

Vous rejoindrez** **le Secrétariat Général qui regroupe le secrétariat de direction, le service juridique, le service ressources humaines, le contrôle de gestion et les services généraux.

**Description du poste**:
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes:
***Assurer le secrétariat du directeur**:

- Gérer les relations externes (Ministères de tutelle, RATP, prestataires ) et internes (services de la caisse),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Mettre en forme et rédiger les courriers, les comptes rendus de réunion, les notes de service et procédures émis par la direction,
- Gérer l'agenda du directeur, organiser les rendez-vous, les déplacements et réunions,
- Réaliser la préparation et le suivi des dossiers.

**Organiser et s'assurer du bon déroulement des conseils d'administration et des diverses commissions**:

- Préparer le conseil d'administration et les différentes commissions,
- Participer au conseil d'administration et aux commissions,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Procéder à la diffusion des procès-verbaux aux administrateurs de la Caisse.

**Assurer ponctuellement le secrétariat du président, du directeur comptable et financier, de la secrétaire générale**:

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,
- Rédiger les courriers liés à l'activité de la caisse,
- Réaliser le suivi des dossiers en cours.

**Assurer des tâches administratives diverses**:

- Assurer l'organisation et le suivi administratif des formations (inscription des salariés, gestion des conventions de formation, gestion des convocations, réservation de salles,),
- Mettre sous pli des bulletins de paie,
- Gérer les convocations des affiliés aux réunions d'information (RIA),Suivi et traitement des demandes du dispositif des œuvres sociales,
- Gérer le courrier entrant (scan des courriers entrants).

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité des systèmes d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'organisme.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoir-faire:

- Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques,
- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents,
- Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel,
- Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication,
- Savoir préparer les dossiers, rechercher et rassembler les informations nécessaires à la

prise de décision,
- Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les

échéances,
- Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de la Direction,
- Capacité à anticiper les besoins de la Direction.

Savoir-être:

- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Respecter la confidentialité des informations traitées par la direction,
- Être force de proposition,
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la caisse.

**Votre formation**:
Bac + 2 assistant(e) de direction / assistant(e) de manager / assistant(e) de gestion.

Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum.

**Informations complémentaires**:
Rejoindre la CRP RATP, c'est faire le choix d'apporter votre motivation et votre expertise au service d'un projet collectif à enjeux multiples et d'un organisme à taille humaine mais avec une responsabilité nationale, impliquant des rapports directs et étroits avec les différents ministères de tutelle, les corps de contrôle nationaux, l'entreprise RATP ou encore le Parlement.

**Rémunération**

La rémunération annue


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France Secrétariat Temps plein

    **_L'alternance chez nous vous offre la possibilité de grandir professionnellement tout en faisant partie d'une équipe exceptionnelle !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants de Direction **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    ***: Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. **Activités**: - Organiser la vie professionnelle du DGS - Préparer...


  • Fontenay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **_Faites de chaque jour une opportunité d'apprentissage avec notre programme d'alternance enrichissant !_** On recrute massivement des assistants de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !** **Description du poste**: **Vos missions...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hermès Paris Temps plein

    Mission Générale Dans le cadre de sa croissance, la société holding du groupe J3L qui regroupe les 60 salariés des fonctions centrales recherche un Office Manager - Assistant de direction. Le poste est un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Principales activités Rattaché au Directeur Général et au service du Comité de direction, ses missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France J3L Temps plein

    Mission Générale Dans le cadre de sa croissance, la société holding du groupe J3L qui regroupe les 60 salariés des fonctions centrales recherche un Office Manager - Assistant de direction. Le poste est un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Principales activités Rattaché au Directeur Général et au service du Comité de direction, ses missions...

  • Assistance de Direction

    il y a 1 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    **Activités**: - Gérer l’agenda de la directrice, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements sur Outlook - Traiter le courrier entrant et sortant de la direction, les mails et appels téléphoniques (recevoir, filtrer et orienter les appels) - Assurer et coordonner le suivi du courrier du CCAS et suivre la mise en place de la...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous intégrez l'équipe en charge de la gestion RH des Directions Centrales, une direction d'environ 13000 collaborateurs basés en France mais aussi à l'international. L'équipe est actuellement composée de 30 Assistant(e)s RH, répartie en 3 pôles sur 2 sites différents : Val de Fontenay et La Défense. Vous travaillerez...


  • Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction à la Direction des Ressources Humaines (H/F) - Contrat CDD à temps plein / temps-partiel (28h00) - Durée minimum 2 mois pour surcroît d'activité - Poste à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps plein

    INTERTIS recrute pour son client, spécialisé dans la métallerie-serrurerie basé à Aulnay-sous-Bois dans le 93, un assistant de direction H/F Description du poste: Missions: - Réponses aux Appels d'Offres - Mise à jour des référence travaux - Devis+ Commandes + factures + dépôt chorus pour les marchés à bon de commande - Accueil...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...


  • Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Vous intégrez l'équipe en charge de la gestion RH des Directions Centrales, une direction d'environ 13000 collaborateurs basés en France mais aussi à l'international. L'équipe est actuellement composée de 30 Assistant(e)s RH, répartie en 3 pôles sur 2 sites différents : Val de Fontenay et La Défense. Vous travaillerez...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Relation Débiteurs Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Finance Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Relation Débiteurs Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Finance Vos missions au quotidien La direction OPE est au service de l’ensemble des clients de SGF, et a l’ambition de leur offrir la...