Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 jour
**Métier**:
Assistant - de Direction
**Titre de l'offre**:
Assistant administratif et technique H/F
**Type de Contrat**:
CDD
**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.
Investie d'une mission d'intérêt général, avec comme vocation première d'agir en faveur du logement social, Grenoble Habitat gère aujourd'hui un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire, et agit au quotidien en proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 85 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt public.
**Missions**:
Rattaché(e) à la Direction Maitrise d'ouvrage, au sein d'un pôle de 3 assistantes, vous assurez la réalisation du suivi administratif des opérations dans le respect des procédures et des délais.
Vous assurez un soutien administratif à l'équipe opérationnelle du service (Chargé d'opération neuves et réhabilitations, conducteur d'opération, technicien promotion immobilière)
Vous initiez les démarches administratives et les menez jusqu'à leur aboutissement
Vous respectez les échéances dans la mise en place des financements.
Missions principales:
Assurer l'élaboration des conventions de réservation de logements, et la constitution des dossiers de financement
Assurer l'assistance administrative des appels d'offres (lancement des avis d'appels d'offres, réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés et notification, préparation de la passation des avenants suite aux régularisations de marché)
Assurer la préparation des réunions et des courriers nécessaires à l'activité du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (architectes, entreprises) selon le périmètre qui lui a été affecté et diffuser les informations liées à son périmètre en interne et en externe
Assurer la gestion de l'interface avec les prestataires dans la levée des réserves et le parfait achèvement
Assurer la gestion administrative et financière des marchés : enregistrement des données relatives aux opérations validées en CA, gestion des cautionnements et
nantissement, garant de la conformité des engagements financiers et du bon déroulement du paiement des factures
Assurer la mise à jour nécessaire des tableaux de bords de suivi des activités gérées
**Profil**:
De formation BAC+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et maîtrisez les outils et procédures administratives des montages d'opérations, les modes de financement spécifiques au logement social
Vous êtes organisé(e) et rigoureux, et savez gérer les priorités.
Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives. Doté d'un bon relationnel, vous savez adapter votre communication orale et écrite en fonction des interlocuteurs autant en interne qu'en externe.
Caractéristiques du contrat:
CDD de 18 mois
Prise de poste souhaitée en novembre
Lieu de travail : Grenoble
Avantages sociaux : mutuelle + participation + intéressement + titres restaurants + 13eme mois ; télétravail possible (1 jour par semaine en moyenne)
**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)
**Ville**:
Grenoble
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Assistant Technique Administratif
il y a 2 jours
Grenoble, France Ers Group Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique administratif dans le cadre du développement de notre service d'exploitation. **Missions**: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France 7in Temps pleinL'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du développement de son activité notre client crée un poste d'assistant administratif / administrative. Le poste consiste à assurer le suivi des mouvements financiers opérés dans le cadre de l'activité des Avocats (entre avocats et avec leurs clients). Vous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste/un niveau...
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Assistant Technique
il y a 2 jours
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour l'un de ses clients basé à Grenoble, un Assistant Technique H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Technique, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction des...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Grenoble, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - ** Vous êtes le soutien du Directeur dans le suivi de l'activité commerciale **:Vous l'accompagnez au quotidien dans le suivi des actions commerciales (reportings, suivi de l'avancement des dossiers clients, contrôle conformité...), - **Vous collaborez avec les Conseillers dans la...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute **un(e) assistant(e) administratif (CDI - Temps plein) **pour son établissement "Institut Supérieur du Tertiaire", situé place R. Schuman. Rattaché(e) hiérarchiquement au manager de l'administration initiale, vous intervenez en tant qu'assistante administrative en charge de la **gestion des contrats d'apprentissage et de la...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 2 jours
Grenoble, France SAIEM Grenoble Habitat Temps plein**Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l’ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l’aire urbaine grenobloise.** **Investie d’une mission d’intérêt général, avec comme vocation première d’agir en faveur du logement social, Grenoble...
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Assistant Technique
il y a 3 semaines
Grenoble, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie, un Assistant technique dans le cadre d'une création de poste. En collaboration directe avec les Chargés d'affaires et le Responsable travaux, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des projets. Vos responsabilités incluent: - Assistance aux Chargés...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Grenoble, agence de recrutement CDI, CDD, du Groupe MISTERTEMP' GROUP recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et technique H/F. Le poste est à pourvoir en CDI sur Saint Martin d'Hères. Vos missions Nous recherchons un assistant administratif et technique H/F. Ce poste polyvalent implique une répartition des tâches entre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant technique H/F
il y a 2 semaines
Grenoble, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie, un Assistant technique dans le cadre d'une création de poste.En collaboration directe avec les Chargés d'affaires et le Responsable travaux, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des projets. Vos responsabilités incluent : * Assistance aux Chargés...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France Hardis Group Temps plein**Détails de l'offre**: Type de contrat : CDI Situation géographique : Grenoble Métier : Gestion/ Comptabilité/ Finance **Résumé du poste**: Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative, notre Business Unit Reflex recrute un(e) Assistant(e) Administratif(e) sur notre site de Seyssinet, en support aux activités du service Commercial &...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant technique H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de l'architecture, un Assistant technique et administratif.Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les tâches suivantes :Gestion comptable et administrative des chantiers (avenants, OS, certificats de paiements, DC4, sous-traitance..)Gestion des appels d'offres et...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Grenoble, France Interaction Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50%: La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la direction et les employés ; La...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...
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Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Grenoble, France PROvidence Temps pleinL'agence Providence recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Pour renforcer notre équipe nous recrutons un assistant administratif H/F. Vous assurerez les missions suivantes: - L’accueil physique et téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants (clients, associés, collaborateurs, partenaires etc) ; -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l’exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l’Industrie, de l’Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.** Dans le cadre de projet...